Wynik postępowania prowadzonego przez Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 88 560,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 08.07.2025 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00353373/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | ENCODE Marek Czarnowski | 88 560,00 zł | 7 | 88 560,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.06.2025, nr 2025/BZP 00297220/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | WMROT.3.25 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | USŁUGI OPRACOWANIA I WDROŻENIA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO PN.: „BON TURYSTYCZNY WARMII I MAZUR” WRAZ ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG NADZORU AUTORSKIEGO I SERWISU ORAZ SZKOLENIEM UŻYTKOWNIKÓW |
| Dodatkowy kod CPV | 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 35 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP o wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego (aktualizacja oprogramowania - upgrade) |
| Sposób oceny ofert | 1. Po stwierdzeniu ważności ofert oraz spełnieniu wymagań niniejszej SWZ, Zamawiający dokona oceny merytorycznej ofert. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) Cena ofertowa – 60 % 2) Doświadczenie w realizacji podobnych (równoważnych) usług informatycznych - 40%. 3. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium „Cena ofertowa” - WC. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów ofercie, która zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto. Punkty te zostaną wyliczone według wzoru: C min Wc = ------------------- x 60,00 pkt C ob gdzie: C min - najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert nieodrzuconych C ob - cena ofertowa brutto oferty badanej nieodrzuconej 4. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium: „Doświadczenie w realizacji równoważnych usług informatycznych” WDUI Ocena w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o doświadczenie: liczbę wykonanych przez Wykonawcę równoważnych usług informatycznych z należytą starannością – potwierdzonych referencjami lub innymi dokumentami świadczącymi o należytej staranności w wykonaniu tych usług. Zamawiający – w przypadku wątpliwości – może wymagać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów dokumentów, potwierdzających należytą staranność wykonania przedmiotowych usług. Każda usługa ujęta w oświadczeniu w pkt. 10. Oferty i wykazie wykonanych usług informatycznych (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ) musi być o wartości co najmniej 80.000 PLN brutto, Ocena doświadczenia w realizacji usług informatycznych będzie przeprowadzona jak podano niżej: Ilość wykonanych równoważnych usług informatycznych: 1 (jedna): WDUI = 10,00 pkt Ilość wykonanych równoważnych usług informatycznych: 2 (dwie): WDUI = 25,00 pkt Ilość wykonanych równoważnych usług informatycznych: 3 (trzy i więcej): WDUI = 40,00 pkt W wyżej wymienionym kryterium oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zamawiający dokona oceny równoważności (podobieństwa) wykonanych przez wykonawcę zamówień z przedmiotem niniejszego zamówienia, analizując charakter i treść wykonanych zamówień – na podstawie przedmiotowych środków dowodowych, złożonych wraz z ofertą. 5. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert oraz ich wag. Ocena ogólna oferty W = WC + WDUI 6. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 9. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie w realizacji podobnych (równoważnych) usług informatycznych |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością: co najmniej jedno zamówienie, polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego użytkowego wraz ze świadczeniem usług nadzoru autorskiego i serwisu o wartości co najmniej 80.000 PLN brutto (osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto). |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (np. protokoły odbioru usług wykonanych z należytą starannością), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych: referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz wykonanych usług powinien być sporządzony – według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: - opisów i charakterystyki wykonanych zamówień (ujętych w wykazie wykonanych zamówień) oraz innych podobnych materiałów, potwierdzających że wykonane usługi odpowiadają przedmiotowi zamówienia określonemu przez Zamawiającego. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Postanowień ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | podane w punkcie wyżej |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty rejestrowe |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 1700,00 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych). 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach. 1) pieniądzu - przelewem, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 4; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Pekao SA… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w SWZ składa, z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru załącznik nr 5 do SWZ, b) w przypadku, o którym mowa w SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) w wypadku wystąpienia zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, w zakresie tych zmian, 2) w wypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków, które mają wpływ na realizację zamówienia lub uniemożliwiają wykonywanie usług, w zakresie terminu zakończenia przedmiotu zamówienia, 3) w wypadku przedłużania się uzgodnień w instytucjach zewnętrznych i organach administracji publicznej z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w… |
| Termin związania ofertą | do 2025-08-06 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna |
|---|---|
| Adres | Staromiejska 1, 10-107 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7393345833 |
| REGON | 519553770 |
| Telefon | 895353565 |
| Adres e-mail | dyrektor@wmrot.org |
| Strona internetowa | www.wmrot.org |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.