Dostawa sprzętu komputerowego

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Pilski, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Pilski z miejscowości Piła. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 73 618,44 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Pilski
MiejscowośćPiła
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.04.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00194474/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2COPY SYSTEM Sp. z o.o.30 657,00 zł130 657,00 zł
Część 3FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O.11 608,74 zł211 608,74 zł
Część 4INFOS SYSTEMY KOMPUTEROWE Jacek Kiełbratowski31 352,70 zł331 352,70 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.04.2022, nr 2022/BZP 00127924/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00028453/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Dostawa sprzętu komputerowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWZP.272.24.2022.III
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego. 2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części. 3. Pierwsza część zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu: 1) komputer przenośny 15” – 8 szt., 2) stacja dokująca – 1 szt., 3) komputer przenośny 14” – 2 szt., 4) komputer stacjonarny – 7 szt., 5) komputer stacjonarny – 2 szt., 6) monitor 23” – 24 szt., 7) monitor 34” – 1 szt., 8) licencje dostępowe Windows User CAL 2022 – 50 szt. 9) podzespoły: a) nośnik pamięci zewnętrznej typu PenDrive – 20 szt., b) kaseta IBM LTO ULTRIUM-7 6,0TB – 10 szt. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3.1 do SWZ. 5. Gwarancja określona została w Załącznik nr 3.1. do SWZ. W przypadku, gdy w Załączniku nr 3.1 do SWZ nie wskazano okresu gwarancji obowiązuje gwarancja producenta (kryterium oceny ofert – pkt 16 SWZ). 6. W przypadku awarii dysków twardych – dysk pozostaje u Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt posiadał certyfikaty, a firma serwisująca spełniała wymagania określone w Załączniku nr 3.1. do SWZ. 8. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu, złoży wymagane certyfikaty, normy, potwierdzenia. 9. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 10. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 11. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania. 12. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy producentów sprzętu, służą one do określenia pożądanego standardu realizacji zamówienia. 13. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego. 2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części. 3. Druga część zamówienia obejmuje dostawę: 1) urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – 1 szt., 2) urządzenia wielofunkcyjnego mono – 1 szt., Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.2. do SWZ. 4. Gwarancja została określona w Załączniku nr 3.2 do SWZ. 5. W przypadku zgłoszenia awarii/usterki urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający wymaga aby czas reakcji serwisu (czas podjęcia naprawy), aby dokonać usunięcia awarii wynosił do 1 godziny, lub do 2 godzin lub do 3 godzin od momentu zgłoszenia (kryterium oceny ofert pkt 16 SWZ). 6. Przez czas reakcji serwisu rozumie się – czas podjęcia przez serwis naprawy sprzętu na miejscu w siedzibie Zamawiającego. 7. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 8. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 9. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania. 10. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy producentów sprzętu, służą one do określenia pożądanego standardu realizacji zamówienia. 11. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej.
Dodatkowy kod CPV30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt 16 do SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin wykonania zamówienia
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas reakcji serwisu dla urządzeń wielofunkcyjnych

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego. 2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części. 3. Trzecia część zamówienia obejmuje dostawę skanera biurowego – 2 sztuki. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 3.3 do SWZ. 5. Gwarancja określona została w Załączniku nr 3.3 do SWZ. 6. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt posiadał certyfikaty określone w Załączniku nr 3 do SWZ. 7. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 8. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 9. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania. 10. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy producentów sprzętu, służą one do określenia pożądanego standardu realizacji zamówienia. 11. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej.
Dodatkowy kod CPV30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 38520000-6 - Skanery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej28 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt 16 do SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego. 2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na cztery części. 3. Czwarta części zamówienia obejmuje dostawę dysku sieciowego – 1 szt. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 3.4 do SWZ. 5. Gwarancja określona została w Załączniku nr 3.4 do SWZ. 6. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt posiadał certyfikaty określone w Załączniku nr 3 do SWZ. 7. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. 8. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku oraz ubezpieczenia do chwili odbioru przez Zamawiającego. 9. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. Dostarczony sprzęt musi być kompletny, musi posiadać wymagane przepisami prawa lub przez producenta certyfikaty, dokumenty dopuszczające go do użytkowania. 10. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy producentów sprzętu, służą one do określenia pożądanego standardu realizacji zamówienia. 11. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej.
Dodatkowy kod CPV30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZgodnie z ptk 16 do SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin wykonania zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDla pierwszej części zamówienia: 1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.1 do SWZ: poz. 1 – komputer przenośny, poz. 3 – komputer przenośny, poz. 4 – komputer stacjonarny, poz. 5 – komputer stacjonarny, poz. 6 - monitor 23". Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: oświadczenie producenta wyposażenia, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 2. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3.1 do SWZ, Zamawiający żąda następującego przedmiotowego środka dowodowego: Formularz oferowanego sprzętu – Załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyDla pierwszej części zamówienia: - oświadczenie producenta wyposażenia, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem; - formularz oferowanego sprzętu dla pierwszej części zamówienia - Załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz OFERTA 2. Dla pierwszej części zamówienia - przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z pkt 3.3.1. SWZ oraz pkt 3.3.2 (oświadczenie producenta sprzętu oraz załącznik nr 5 do SWZ); 3. Pełnomocnictwo - jeżeli zostało udzielone.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. SWZ składa każdy z wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika który zakres zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie zmiany terminu wykonania dostawy, którego konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnych od Wykonawcy, o czas wynikający z tych okoliczności. 2. Warunkiem wprowadzenia zmiany umowy jest złożenie przez Wykonawcę pisemnego wniosku o dokonanie takiej zmiany zawierającego szczegółowe uzasadnienie. 3. Zmiana postanowień umowy może być dokonana tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-05-27
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Pilski
Adresaleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła
Powiatpowiat pilski
NIP7642611565
REGON570799480
Adres e-mailzampub@powiat.pila.pl
Strona internetowawww.bip.powiat.pila.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.04.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-04-28 08:00
  • 20.04.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-04-29 08:00
  • 06.06.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 3 umowa zawarta
  • 08.06.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 08.06.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 08.06.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: COPY SYSTEM Sp. z o.o. (30 657,00 zł); część 3: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ SP. Z O.O. (11 608,74 zł); część 4: INFOS SYSTEMY KOMPUTEROWE Jacek Kiełbratowski (31 352,70 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 73 618,44 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.04.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Pilski z miejscowości Piła.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.