Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232110-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach z miejscowości Kielce. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 189 945,21 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach |
|---|---|
| Miejscowość | Kielce |
| Województwo | świętokrzyskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 06.05.2025 |
| Kod CPV | 30232110-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00288670/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Przedsiębiorstwo Prywatne „ProfiKop” Sp. z o.o. | 121 548,60 zł | 5 | 106 272,00 zł |
| Część 2 | Copy.Net.pl Piotr Sójka | 35 002,11 zł | 2 | 35 002,11 zł |
| Część 3 | Przedsiębiorstwo Prywatne „ProfiKop” Sp. z o.o. | 13 191,75 zł | 3 | 13 191,75 zł |
| Część 4 | Copy.Net.pl Piotr Sójka | 20 202,75 zł | 1 | 20 202,75 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.04.2025, nr 2025/BZP 00204511/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00112050/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.6 Zakup i dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 24/TPBN/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk 150 000 stron. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia o maksymalnie 6 szt. W przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, dostawy urządzeń takich samych i za taką samą cenę brutto jak zaoferował dla zakresu podstawowego zamówienia. Możliwość złożenia zamówienia do zakupu realizowanego w ramach prawa opcji – do 6 miesięcy od daty podpisania Umowy. Dostawa zamówienia w ramach opcji – do 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy należy traktować, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja |
| Waga | 15 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Zastosowanie w urządzeniu jednego bębna uniwersalnego pasującego do każdego z kolorów CMYK(niebieskiego, czerwonego, żółtego i czarnego) |
| Waga | 25 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa drukarek monochromatycznych A4 z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk 100 000 stron. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia o maksymalnie 13 szt. W przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, dostawy urządzeń takich samych i za taką samą cenę brutto jak zaoferował dla zakresu podstawowego zamówienia. Możliwość złożenia zamówienia do zakupu realizowanego w ramach prawa opcji – do 6 miesięcy od daty podpisania Umowy. Dostawa zamówienia w ramach opcji – do 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy należy traktować, że Zamawiający nie będzie korzystał z… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Wielkość wyświetlacza |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Zużycie energii podczas drukowania |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa monochromatycznych drukarek A4 z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk 10 000 stron. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu podstawowego przedmiotu zamówienia o maksymalnie 15 szt. W przypadku skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, dostawy urządzeń takich samych i za taką samą cenę brutto jak zaoferował dla zakresu podstawowego zamówienia. Możliwość złożenia zamówienia do zakupu realizowanego w ramach prawa opcji – do 6 miesięcy od daty podpisania Umowy. Dostawa zamówienia w ramach opcji – do 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy należy traktować, że Zamawiający nie będzie korzystał z… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Maksymalna wydajność pojedynczego bębna lub tonera w przypadku zaoferowania drukarki opartej na zintegrowanej technologii wydruku w postaci połączenia tonera i bębna w jeden materiał eksploatacyjny wg danych producenta zaoferowanego urządzenia. |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Zużycie energii podczas drukowania |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dostawa kolorowych, mobilnych urządzeń drukujących A4 z dodatkowym kompletem materiałów eksploatacyjnych. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja |
| Waga | 20 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Funkcja skanowania |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Wielkość wyświetlacza |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 12. Wykaz dokumentów przedmiotowych, składanych wraz z ofertą, potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom: Dla Zadania nr 1 - Dostawa kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk 150 000 stron Szczegółowe informacje techniczne dla oferowanego urządzenia (karty katalogowe producenta, identyfikatory producenta, opisy producenta), pozwalające na jednoznaczną ich identyfikację i ocenę spełniania wymogów technicznych i funkcjonalnych z wymaganymi w OPZ. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w języku angielskim. Wykonawca w ofercie cenowej zobowiązany jest podać producenta oraz model oferowanych urządzeń, symbole, wydajność i ilość oferowanych tonerów i bębnów oraz symbole, wydajność i ilość pojemników na zużyty toner (o ile występują dla oferowanego urządzenia). Dla Zadania nr 2 - Dostawa drukarek monochromatycznych A4 z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk 100 000 stron. Szczegółowe informacje techniczne dla oferowanego urządzenia (karty katalogowe producenta, identyfikatory producenta, opisy producenta), pozwalające na jednoznaczną ich identyfikację i ocenę spełniania wymogów technicznych i funkcjonalnych z wymaganymi w OPZ. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w języku angielskim. Wykonawca w ofercie cenowej zobowiązany jest podać producenta oraz model oferowanego urządzenia oraz symbole, wydajność i ilość oferowanych tonerów, bębnów oraz pojemników na zużyty toner (o ile występują dla oferowanego urządzenia). Dla Zadania nr 3 - Dostawa monochromatycznych drukarek A4 z materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydruk 10 000 stron Szczegółowe informacje techniczne dla oferowanego urządzenia (karty katalogowe producenta, identyfikatory producenta, opisy producenta), pozwalające na jednoznaczną ich identyfikację i ocenę spełniania wymogów technicznych i funkcjonalnych z wymaganymi w OPZ. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w języku angielskim. Wykonawca w ofercie cenowej zobowiązany jest podać producenta oraz model oferowanego urządzenia oraz symbole, wydajność i ilość oferowanych tonerów, bębnów oraz pojemników na zużyty toner (o ile występują dla oferowanego urządzenia). Dla Zadania nr 4 - Dostawa kolorowych, mobilnych urządzeń drukujących A4 z dodatkowym kompletem materiałów eksploatacyjnych Szczegółowe informacje techniczne dla oferowanego urządzenia (karty katalogowe producenta, identyfikatory producenta, opisy producenta), pozwalające na jednoznaczną ich identyfikację i ocenę spełniania wymogów technicznych i funkcjonalnych z wymaganymi w OPZ. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w języku angielskim. Wykonawca w ofercie cenowej zobowiązany jest podać producenta oraz model oferowanego urządzenia oraz symbole, wydajność wkładów startowych oraz wkładów dodatkowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności, - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) - zawarte w oświadczeniu wykonawcy składanym na podstawie art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 – dalej jako: ustawa Pzp) |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: • Dla zadania nr 1 – 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). • Dla zadania nr 2 – 800,00 zł (osiemset złotych 00/100) • Dla zadania nr 3 – 400,00 zł (czterysta złotych 00/100) • Dla zadania nr 4 – 400,00 zł (czterysta złotych 00/100) |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcy wspólnie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ. |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach |
|---|---|
| Adres | Seminaryjska 12, 25-372 Kielce |
| Powiat | miasto Kielce |
| NIP | 6570313331 |
| REGON | 290727869 |
| Adres e-mail | dominika.delipacy@ki.policja.gov.pl |
| Strona internetowa | https://swietokrzyska.policja.gov.pl/kie/zamowienia-publiczne/przetargi-pn |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.