Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk, z podziałem na 2 części

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Ełk, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 98380000-0 (pozostałe usługi).

Postępowanie prowadził Gmina Miasto Ełk z miejscowości Ełk. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miasto Ełk
MiejscowośćEłk
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.12.2023
Kod CPV98380000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00044188/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1SONIECZKOWO SCHRONISKO I FRYZJER DLA ZWIERZĄT Marta Chmielewska322 000,00 zł1322 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.12.2023, nr 2023/BZP 00554039/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00007281/21/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Wyłapywanie, transport oraz utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasta Ełk
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyO-ZP.271.37.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia441528,45 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Miasta Ełk, którego zakres obejmuje: 1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki psów z terenu miasta Ełku oraz ich transport do schroniska w miejscowości .............................; do odłowu zwierzęcia należy przystąpić w ciągu 12 godzin od otrzymania zgłoszenia, 2) dokonanie odłowu psa w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia zajścia, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania psa obserwacji, 3) zapewnienie zwierzętom w schronisku odpowiednich warunków bytowania tj. m.in.: a) wielkość pomieszczeń lub boksów powinna być zgodna z przepisami w tym zakresie, b) pomieszczenia lub boksy powinny mieć utwardzoną nawierzchnię wraz legowiskiem lub/i budą, c) zwierzęta powinny mieć zapewnioną ochronę przed upałami, opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, d) zwierzęta powinny mieć zapewniony stały dostęp do wody zdatnej do picia wraz z należytą ilością karmy dostosowaną do wielkości psa i jego aktywności. 4) wszczepienie elektronicznych identyfikatorów "czipów" (znakowanie szczeniąt odbywać się będzie po ukończeniu 3-go miesiąca życia). W przypadku przeciwwskazań do wykonania w/w zabiegu, po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii, 5) wykonywanie szczepień psów odbywać się musi zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi, 6) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów ze względu na ich stan zdrowia lub wiek. Ww. zabiegom nie podlegają zwierzęta w okresie 14 dni od umieszczenia ich w Schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna oraz szczenięta przed osiągnięciem przez nie dojrzałości płciowej. W przypadku przeciwwskazań medycznych do sterylizacji lub kastracji po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii. 7) usypianie ślepych miotów, 8) prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania psów, 9) w przypadku konieczności przetransportowania ok. 20 psów, które obecnie znajdują się w schronisku Green House Mateusz Oblacewicz z siedzibą w Krzeczkowie w gminie Mońki do innego schroniska prowadzonego przez Wykonawcę wyłonionego w przetargu, Wykonawca zapewni transport w ramach kosztów wykonania umowy. Zamawiający poinformuje o ilości zwierząt, które należy przetransportować do schroniska w ramach niniejszej umowy. 10) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych np. facebooka, na którym regularnie będzie umieszczał aktualne fotografie wszystkich psów gminnych przebywających w schronisku, stosując się do następujących wytycznych: a) poszczególne zdjęcia…
Wartość części366752,00 PLN
Dodatkowy kod CPV85200000-1 - Usługi weterynaryjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCzęść 1 – Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Miasta Ełk Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów( nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 60 pkt Adopcja 40 pkt a) Kryterium ceny (C) Sposób oceny ofert. Elementy punktacji w kryterium cena: 1 Cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę pobytu jednego psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia zdjęcia go z ewidencji 55 pkt (55 % udział) 2 Wynagrodzenie za przeprowadzenie za jednostkowy zabieg sterylizacji psa (samicy) 2 pkt (2 % udział) 3 Wynagrodzenie za przeprowadzenie jednostkowego zabiegu kastracja psa (samca) 2 pkt (2 % udział) 4 Cena jednostkowa za odłowienie i przewóz 1 sztuki psa do schroniska (w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi psami) lub do lekarza weterynarii 1 pkt (1 % udział) Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: Cn – najniższa oferowana cena Cp – cena oferty porównywanej W – wynik ad. 1 W= Cn/Cp x 55 ad. 2 W= Cn/Cp x 2 ad. 3 W= Cn/Cp x 2 ad. 4 W= Cn/Cp x 1 b) Kryterium adopcji (A) Sposób oceny ofert. Elementy punktacji w kryterium adopcji: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę: 1) 50 – 59 % adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 5 pkt w tym kryterium, 2) 60 – 69 % adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 10 pkt w tym kryterium, 3) 70 – 79 % adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 20 pkt w tym kryterium, 4) 80 – 89 % adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 30 pkt w tym kryterium, 5) 90 – 100 % adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 40 pkt w tym kryterium. Procent oferowanej adopcji należy określić w pełnych procentach. Uwaga: minimalny wymagany poziom adopcji to 49% adopcji ilości wyłapanych psów w ciągu miesiąca, oferta z adopcją poniżej tego poziomu będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ .
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumAdopcja
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCześć 2 Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych kotów z terenu Gminy Miasta Ełk, którego zakres obejmuje: 1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki kotów z terenu miasta Ełku oraz ich transport do schroniska, do odłowu zwierzęcia należy przystąpić w ciągu 12 godzin od otrzymania zgłoszenia, 2) zapewnieniu kotom w schronisku odpowiednich warunków bytowania tj. m.in.: a) wielkość pomieszczeń lub boksów powinna być zgodna z przepisami w tym zakresie, b) pomieszczenia lub boksy powinny mieć utwardzoną nawierzchnię wraz z legowiskiem i budą wielkością odpowiadającą odrębnym wymaganiom, c) zwierzęta powinny mieć zapewnioną ochronę przed upałami, opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, d) zwierzęta powinny mieć zapewniony stały dostęp do wody zdatnej do picia wraz z należytą ilością karmy dostosowaną do jego wielkości i aktywności. 3) wszczepienie elektronicznych identyfikatorów „czipów” (znakowanie kociąt odbywać się będzie po ukończeniu 3-go miesiąca życia), 4) w przypadku przeciwwskazań do wykonania w/w zabiegu, po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia kota do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii, 5) wykonywanie szczepień i odrobaczenia kotów odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi, 6) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów ze względu na ich stan zdrowia lub wiek. Ww. zabiegom nie podlegają zwierzęta w okresie 14 dni od umieszczenia ich w Schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna oraz szczenięta przed osiągnięciem przez nie dojrzałości płciowej. W przypadku przeciwwskazań medycznych do sterylizacji lub kastracji po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia kota do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii. 7) usypianie ślepych miotów, 8) prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania i wydawania kotów, 9) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych np. facebooka, na której regularnie będzie umieszczał aktualne fotografie wszystkich kotów gminnych przebywających w schronisku, stosując się do następujących wytycznych: a) poszczególne zdjęcia kotów muszą być jednoznaczne do identyfikacji przedstawiającą głowę, sylwetkę oraz cechy charakterystyczne zwierzęcia, wykonaną w sposób umożliwiający określenie wielkości zwierzęcia, opis zdjęcia musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz z podaniem aktualnego wieku lub przypuszczalnego roku urodzenia czworonoga oraz datą wykonania zdjęcia, b) aktualizowanie każdego zdjęcia zwierzęcia w galerii następować będzie co najmniej 2 – krotnie w trakcie przedmiotowej umowy. Aktualizacja ma nastąpić nie wcześniej niż 6 miesięcy od wykonania pierwszego zdjęcia, dopuszcza się możliwość…
Wartość części176328,00 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCzęść 2 – Wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych kotów z terenu Gminy Miasta Ełk Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga Cena 60 pkt Adopcja 40 pkt a) Kryterium ceny (C) Sposób oceny ofert. Elementy punktacji w kryterium cena: 1 Cena jednostkowa za każdą rozpoczętą dobę pobytu jednego kota w schronisku licząc od dnia przyjęcia kota do schroniska do dnia zdjęcia go z ewidencji 55 pkt (55 % udział) 2 Wynagrodzenie za przeprowadzenie za jednostkowy zabieg sterylizacji kota (samicy) 2 pkt (2 % udział) 3 Wynagrodzenie za przeprowadzenie jednostkowego zabiegu kastracja kota (samca) 2 pkt (2 % udział) 4 Cena jednostkowa za odłowienie i przewóz 1 sztuki kota do schroniska (w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi kotami) lub do lekarza weterynarii 1 pkt (1 % udział) Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący: Cn – najniższa oferowana cena Cp – cena oferty porównywanej W – wynik ad. 1 W= Cn/Cp x 55% ad. 2 W= Cn/Cp x 2% ad. 3 W= Cn/Cp x 2% ad. 4 W= Cn/Cp x 1% b) Kryterium adopcji (A) Sposób oceny ofert. Elementy punktacji w kryterium adopcji: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę: 1) 50 – 59 % adopcji ilości wyłapanych kotów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 5 pkt w tym kryterium, 2) 60 – 69 % adopcji ilości wyłapanych kotów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 10 pkt w tym kryterium, 3) 70 – 79 % adopcji ilości wyłapanych kotów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 20 pkt w tym kryterium, 4) 80 – 89 % adopcji ilości wyłapanych kotów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 30 pkt w tym kryterium, 5) 90 – 100 % adopcji ilości wyłapanych kotów w ciągu miesiąca - oferta otrzyma 40 pkt w tym kryterium, Procent oferowanej adopcji należy określić w pełnych procentach. Uwaga: minimalny wymagany poziom adopcji to 49% adopcji ilości wyłapanych kotów w ciągu miesiąca, oferta z adopcją poniżej tego poziomu będzie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ .
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumAdopcja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu (wzór załącznik nr 1 do SWZ), składa każdy z wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-01-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miasto Ełk
AdresMarsz. Józefa Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk
Powiatpowiat ełcki
NIP8481825438
REGON790671076
Telefon087 732 62 00
Adres e-mailum@um.elk.pl
Strona internetowahttp://www.elk.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 98 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-12-28 08:00
  • 17.01.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 06.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: SONIECZKOWO SCHRONISKO I FRYZJER DLA ZWIERZĄT Marta Chmielewska (322 000,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.12.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miasto Ełk z miejscowości Ełk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.