Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32510000-1 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).
Postępowanie prowadził Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 229 917,75 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 08.12.2023 |
| Kod CPV | 32510000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00567145/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 2 | ASSECO BUSINESS SOLUTIONS SPÓŁKA AKCYJNA | 201 814,71 zł | 1 | 201 814,71 zł |
| Część 3 | Matic SA | 28 103,04 zł | 1 | 28 103,04 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.12.2023, nr 2023/BZP 00527719/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00122443/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Usługi wsparcia technicznego oraz konserwacji i aktualizacji dla systemów informatycznych dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DA.201.9.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wsparcie dla tworzenia formularzy ESP . Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1A Istotne postanowienia umowy oraz załączniku 2B Opis przedmiotu zamówienia |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72610000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego W kryterium „Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego”, liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów wyliczona zostanie według zasad określonych poniższej: CZAS ZGŁOSZENIA WAGA KRYTERIUM do 5 dni roboczych 40 pkt od 6 dni do 8 dni roboczych 20 pkt od 9 dni do 12 dni roboczych 10 pkt 13 dni roboczych 0 pkt Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego należy podać w Interaktywnym Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca w Interaktywnym Formularzu ofertowym nie poda Czasu opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Zamawiającego uzna, że Wykonawca opracuje dokumenty i formularze w terminie 13 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego i przyzna 0 pkt w tym kryterium. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wsparcie dla Asseco SoftLab ERP. 1. Przedmiot umowy obejmuje: 1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego od dnia 01 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r. usług wsparcia/asysty obejmujących usługi utrzymania i usługi rozwojowe dla posiadanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych systemu informatycznego Asseco Softlab ERP, do którego Urząd posiada licencje w ramach wymienionych poniżej modułów: a) Asseco ERP Softlab St (Środki Trwałe) – 1 licencja, b) Asseco ERP Softlab Fk (Finanse i Księgowość) – 2 licencje, c) Asseco ERP Softlab Lp (Kadry i Płace), w tym Moduł E-Deklaracje – 6 licencji, d) Asseco ERP Softlab ST Mobile – 1 licencja, e) aplikacja dostępowa WEB – 9 licencji, f) moduł serwerowy WEB – 1 licencja, g) licencje na inwentaryzację ST – 2 stanowiska mobilne, licencje 12 miesięczne . 2) wymianę wersji dwóch baz systemu Asseco Softlab HR i ERP od wersji 2021.1 do wersji 2023.2, polegającą na instalacji, konfiguracji, konwersji i migracji danych oraz dostosowaniu wprowadzanych zmian do potrzeb Zamawiającego. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1B Istotne postanowienia umowy oraz załączniku 2B Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Cena brutto usługi Oferta z najniższą ceną uzyska 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 100 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcie dla urządzenia do skanowania nośników KUB/TOTEM . Zamawiający posiada urządzenie KUB/TYREX/TOTEM do którego chce zakupić na okres 12 miesięcy wsparcie wraz z możliwością wymiany sprzętu w przypadku jego awarii. W ramach wsparcia Zamawiający ma mieć dostęp do lokalnego serwera zarządzającego służącego do zarządzania rozwiązaniem przez okres 12 miesięcy. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1C Istotne postanowienia umowy oraz załączniku 2C Opis przedmiotu zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz art.7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego . Wzór oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz art.7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego . Wzór oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Dla części pierwszej: 1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy zgodnej z obowiązującymi przepisami i treścią niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie mające wpływ na zdolność Strony do wykonywania któregokolwiek ze swoich zobowiązań na mocy niniejszej umowy lub zapobiegające osiągnięciu oczekiwanej wydajności któregokolwiek ze swoich obowiązków, pod warunkiem, że: a)… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Adres | ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5262194433 |
| REGON | 013049097 |
| Adres e-mail | przetargi@uodo.gov.pl |
| Strona internetowa | www.uodo.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.