Instalacja i wdrożenie Systemu wraz z zakupem licencji, składającego się z oprogramowania narzędziowego BI (Business Intelligence) oraz serwisu wymiany danych miejskich i badań naukowych.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Kielce, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48810000-9 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Kielce z miejscowości Kielce. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 953 248,77 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Kielce
MiejscowośćKielce
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert15.03.2022
Kod CPV48810000-9
Numer ogłoszenia2022/BZP 00144877/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBPX S.A.953 248,77 zł4953 248,77 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.03.2022, nr 2022/BZP 00076137/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00019953/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Wdrożenie systemu klasy business intelligence oraz location inetelligence wraz dedykowanym oprogramowaniem i wykonaniem odpowiednich skryptów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„System monitorowania miasta inteligentnego w ramach audytu miejskiego” współfinasowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Umowa o dotację nr DPT/BDG-II/POPT/147/19.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyA-II.271.9.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zamówienie będzie polegało na: 1) instalacji i wdrożeniu Systemu, opisanego szczegółowo w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, który będzie stanowił Załącznik nr 1 do wzoru Umowy, wraz z zakupem licencji na korzystanie z tego Systemu, w modelu subskrypcji na 3 lata w infrastrukturze cloud, składającego się z: a) oprogramowania narzędziowego BI (Business Intelligence), b) serwisu wymiany danych miejskich i badań naukowych; 2) wykonanie i skonfigurowanie pulpitów zarządczych, zgodnie z wymaganiami Etapu 3, zamieszczonymi w Rozdziale II SOPZ; 3) przeprowadzenia cyklu warsztatów i szkoleń dla administratorów z Systemu; 4) świadczenie usługi konsultacji technicznych; 5) świadczenie usługi utrzymania i hostingu (zwanej usługą maintenance) w okresie udzielonej subskrypcji. 2. Zamówienie podzielone jest rzeczowo i finansowo na etapy. 1) Etap 1. Działanie projektowe nr II.5.9 poz. 15 (Opis działań według wniosku) Pilotażowe wdrożenie systemu klasy business intelligence oraz location intelligence. W ramach umowy planuje się zakup dedykowanego oprogramowania wraz z niezbędnymi licencjami. (nakłady inwestycyjne) 2) Etap 2. Działanie projektowe nr II.5.9 poz. 16 Pilotażowe wdrożenie systemu klasy business intelligence oraz location intelligence. W ramach działania planuje się usługę pakietu instalacyjnego, w którym uwzględniono 30 godzin konsultacji technicznych. 3) Etap 3. Działanie projektowe nr II.5.9 Poz. 17 Wykonanie niezbędnych integracji z Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej w celu zautomatyzowania procesu na podstawie przygotowanych wcześniej koncepcji oraz identyfikacji referencyjnych zbiorów danych. 4) Etap 4. Działanie projektowe nr II.5.9 Poz. 18 Pilotażowe wdrożenie systemu klasy business intelligence oraz location intelligence. Wykonanie skryptów i procedur w ramach prac nad zautomatyzowaniem procedur na podstawie przygotowanych wcześniej koncepcji oraz identyfikacji referencyjnych zbiorów danych. 5) Etap 5. Działanie projektowe nr II.5.6 Poz. 9 W ramach działania planuje się zakup dedykowanego serwisu wraz z niezbędnymi licencjami, uwzględniający uwarunkowania wypracowanych wcześniej koncepcji. Koszt zawiera niezbędne integracje z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego. (nakłady inwestycyjne) 6) Etap 6. Działanie projektowe nr II.5.6 Poz. 10 Wdrożenie serwisu wraz z cyklem warsztatów i szkoleń dla administratorów i obsługujących system. Działanie obejmuje również asystę stanowiskową oraz szkolenie dla administratorów. Planuje się, by seria szkoleń i warsztatów edukacyjnych przeprowadzona była w siedzibie Zamawiającego, stąd pominięto koszt wynajęcia sal. 7) Etap 7. Działanie projektowe nr II.5.12 Poz. 38 Usługa hostingu
Dodatkowy kod CPV72212463-2 - Usługi opracowywania oprogramowania statystycznego 72300000-8 - Usługi w zakresie danych 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej1215 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertŁączna ilość punktów dla każdej oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych niżej kryteriach. Obliczenia w kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia zostaną dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska w sumie największa ilość punktów w oparciu o przyjęte kryteria.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga35
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość zadeklarowanych do wykonania pulpitów zarządczych
Waga15
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumKryteria jakościowe w tym: Prezentacja Koncepcji Implementacji Pracy Konkursowej oraz Prezentacja Koncepcji Działania Systemu.
Waga50

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Zdolność zawodowa Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w ramach wykonanych usług należycie wykonał: a) co najmniej trzy wdrożenia oprogramowania klasy Business Intelligence (BI) (wraz z udzieleniem licencji na jego użytkowanie, serią szkoleń dla użytkowników), których co najmniej dwa były o wartości minimum 300 000,00 zł brutto. Wdrożenia ww. oprogramowania mogły być wykonywane w etapach na podstawie kilku zamówień lub umów, jednak musiały być we wszystkich etapach wykonane przez tego samego Wykonawcę i dla tego samego Podmiotu. Wówczas liczony jest łączny koszt dostawy Licencji i wdrożenia ze wszystkich wynikających zamówień/umów. Wszystkie ww. wdrożenia musiały być rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich pięciu lat; lub co najmniej: b) dwa wdrożenia oprogramowania klasy Business Intelligence (BI) (wraz z udzieleniem licencji na jego użytkowanie, serią szkoleń dla użytkowników), w których wartość co najmniej jednego wynosiła minimum 300 000,00 zł brutto i jedno wdrożenie oprogramowania typu Open Data (Portalu Otwartych Danych) wraz z udzieleniem licencji na jego użytkowanie, serią szkoleń dla użytkowników), którego wartość wyniosła minimum 150 000,00 zł brutto. Wdrożenia ww. oprogramowania mogły być wykonywane w etapach (na podstawie kilku zamówień lub umów), jednak musiały być we wszystkich etapach wykonane przez tego samego Wykonawcę i dla tego samego Podmiotu. Wówczas liczony jest łączny koszt dostawy Licencji i wdrożenia ze wszystkich wynikających zamówień/umów. Wszystkie ww. wdrożenia musiały zostać rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich pięciu lat; lub co najmniej: c) jedno wdrożenie oprogramowania klasy Business Intelligence (BI) (wraz z udzieleniem licencji na jego użytkowanie, serią szkoleń dla użytkowników), którego wartości wyniosła minimum 300 000,00 zł brutto i dwa wdrożenia oprogramowania typu Open Data (Portalu Otwartych Danych) wraz z udzieleniem licencji na jego użytkowanie, serią szkoleń dla użytkowników), w których wartość co najmniej jednego wynosiła minimum 150 000,00 zł brutto. Wdrożenia ww. oprogramowania może być wykonywane w etapach (na podstawie kilku zamówień lub umów), jednak musi być we wszystkich etapach wykonane przez tego samego Wykonawcę i dla tego samego Podmiotu. Wówczas liczony jest łączny koszt…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. XI pkt 1.2. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdz. IX SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; 2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 3. Sposób sporządzania i składania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4 określono w rozdz. XX SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Jako przedmiotowy środek dowodowy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa rozdziale XXIV SWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1.1 Prezentację Koncepcji Implementacji Pracy Konkursowej oraz 1.2 Prezentację Koncepcji Działania Systemu, w tym Prezentację Scenariuszy i Prezentację Koncepcji Architektury Systemu. 2. Szczegółowy sposób zasad utrwalania Prezentacji, obligatoryjnych rodzajów danych, które muszą zawierać prezentowane w ich ramach Scenariusze, przebieg Scenariuszy testowych oraz zamieszczanie i publikacje danych w serwisie wymiany danych miejskich i badań naukowych w Systemie określa Opis Prezentacji Koncepcji Implementacji Pracy Konkursowej oraz opis Prezentacji Koncepcji Działania Systemu oraz sposobów ich utrwalenia stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – którego wzór stanowi Załącznik nr 2a – 2b do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), zgodnie z art. 58 Pzp, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zgodnie z art. 445 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1. żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczekZamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet realizacji Części II Umowy (Etap 7), w wysokości 100 % wynagrodzenia wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe uwarunkowania w tym zakresie określa § 6 ust. 3 oraz ust. 4 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Istotne dla stron postanowienia zawarte są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy określa § 14 ww. wzoru umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-04-13

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Kielce
AdresRynek 1, 25-303 Kielce
Powiatmiasto Kielce
NIP6572617325
REGON291009343
Adres e-mailzamowienia.bzp@um.kielce.pl
Strona internetowahttps://www.kielce.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.03.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-03-15 11:00
  • 04.05.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 953249 zł z umowy 953248.77

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BPX S.A., za 953 248,77 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 953 248,77 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.03.2022 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Kielce z miejscowości Kielce.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.