Wsparcie techniczne w utrzymaniu środowiska IT oraz aplikacji KRN wraz z dostawą urządzeń i oprogramowania dla Zintegrowanej Platformy Rejestrów Onkologicznych (ZPRO) systemu e-KRN+.

Wynik postępowania prowadzonego przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72250000-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 983 877,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyNarodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert17.11.2025
Kod CPV72250000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00627268/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGabos Software Sp. z o.o.983 877,00 zł1983 877,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.10.2025, nr 2025/BZP 00490279/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/239892/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyTP-161/25/DW
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. świadczenie usługi wsparcia technicznego w utrzymaniu środowiska IT oraz aplikacji KRN, 1.2. przedłużenie wsparcia producenta dla wybranego sprzętu, 1.3. zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania wraz ze świadczenie usługi wsparcia technicznego w zakresie wymiany obecnie użytkowanych dla Zintegrowanej Platformy Rejestrów Onkologicznych (ZPRO) systemu Krajowego Rejestru Nowotworów (e-KRN+). 2. Szczegółowy opis usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), dotyczy świadczenia usługi wsparcia technicznego w utrzymaniu środowiska IT oraz aplikacji KRN, przedłużenia wsparcia producenta dla wybranego sprzętu, w tym załączniki do OPZ.
Dodatkowy kod CPV72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Na podstawie art. 441 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w odniesieniu do świadczenia usługi wsparcia technicznego w utrzymaniu środowiska IT oraz aplikacji KRN. Prawo opcji będzie obejmować pulę 350 rbh. 2. Szczegółowy zakres realizacji zamówienia podstawowego oraz zamówienia w prawie opcji określa Załącznik nr 2 do SWZ - OPZ i Załącznik nr 1.1 do SWZ Formularz cenowy. 3. W ramach zamówienia z tytułu prawa opcji Zamawiający przewiduje zlecić Wykonawcy świadczenie usługi wsparcia technicznego obejmujące zakres prac wskazany pkt 1a, w wymiarze 350 rbh, po wykorzystaniu pakietu 800 rbh (zamówienie podstawowe) w terminie obowiązywania Umowy. Usługi…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie treścią Rozdz. XXVII SWZ - Kryteria oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga20,00
Nazwa kryteriumKwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: 4.1. wykaże, iż wykonał lub wykonuje nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na świadczeniu wsparcia technicznego dla infrastruktury informatycznej wysokiej dostępności (w skład której wchodziły między innymi przełączniki sieciowe, serwery, macierze dyskowe oraz aplikacje), świadczone przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie 4.2. wykaże, iż wykonał lub wykonuje nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę dla podmiotu świadczącego usługi medyczne, polegającą na świadczeniu wsparcia technicznego dla infrastruktury informatycznej wysokiej dostępności (w skład której wchodziły między innymi przełączniki sieciowe, serwery, macierze dyskowe oraz aplikacje), świadczoną przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. UWAGA: W przypadku usług ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz usług. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże, że będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego zespołem osób w skład, którego będą wchodziły co najmniej 3 (trzy) osoby o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: 4.3.1. osoby, skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia, każda z osób posiada co najmniej jeden ważny z wymienionych niżej certyfikatów: a) Cisco Certified Network Associate lub równoważny; b) Dell Power Edge Fundations 2023 lub równoważny; c) Veeam Certified Engineer 2025 lub równoważny; d) VMware Certified Professional 7 Destkop and Moblity lub równoważny; e) Red Hat Certified System Administrator lub równoważny; f) Hitachi Vantara Qualified Professional – VSP Midrange Family installation lub równoważny; g) Fujitsu Server System Engineer lub równoważny; Przez certyfikaty równoważne Zamawiający rozumie certyfikaty, które są analogiczne co do zakresu z przykładowymi certyfikatami…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia nw. podmiotowe środki dowodowe: 1.1. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – dalej „rozporządzenie” zamiast: 1) odpisu albo informacji z KRS lub CEiIDG, o których mowa Rozdz. XIV pkt 1.1. lit. a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP (jeżeli był wymagany), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z zastosowaniem określonych powyżej terminów wystawienia dokumentów.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia nw. podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ; b) wykaz osób – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.2 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychUwaga! Szczegółowy opis i zakres wymaganych do złożenia przedmiotowych środków dowodowych określony jest w rozdz. XV SWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych: - materiały informacyjne producenta/autoryzowanego dystrybutora producenta tj. (karty katalogowe, specyfikacje techniczne, inne dokumenty, w tym oświadczenia) dotyczące oferowanego rozwiązania, w zakresie wymagań wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia zawierające dane producenta, dane identyfikujące oferowane rozwiązanie. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa powyżej nie zawierają informacji o parametrach lub funkcjonalnościach wymaganych, Wykonawca składa oświadczenie producenta/autoryzowanego dystrybutora producenta, że oferowane rozwiązanie w zakresie brakujących w dokumentach producenta/autoryzowanego dystrybutora producenta danych, spełnia parametry i/lub posiada określone funkcjonalności wymienione w Zał. (...) do OPZ określone przez Zamawiającego. - ważny Certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny, wystawiony przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczeniem zgodności działań podmiotu świadczącego usługi serwisowe w zakresie zarządzania jakością. Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie dokument wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który potwierdza spełnianie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego; - ważny Certyfikat ISO 14001 lub równoważny, wystawiony przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczeniem zgodności działań producenta w zakresie systemów zarządzania środowiskowego. Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie dokument wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który potwierdza spełnianie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego; - Oświadczenie Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. W przypadku, gdy materiały informacyjne tj. karty katalogowe, specyfikacje techniczne, inne dokumenty producenta/autoryzowanego dystrybutora producenta zostały wystawione w innym języku niż język polski, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ww. dokumenty z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający dopuszcza złożenie materiałów informacyjnych w języku angielskim. Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZgodnie z zapisami rozdz. XV SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie złotych: osiem tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera rozdz. XVI SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z zapisami rozdz. XX pkt. 28-32 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w SWZ należy umieścić na Platformie pod adresem: https://nio.ezamawiajacy.pl - w myśl ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania
Termin związania ofertądo 2025-11-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyNarodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
AdresW.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008057
REGON000288366
Telefon22/5709466
Adres e-maildorota.wolosiak@nio.gov.pl
Strona internetowawww.pib-nio.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-17 09:00
  • 28.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 31.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Gabos Software Sp. z o.o., za 983 877,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 983 877,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.11.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.