Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych na rzecz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Wynik postępowania prowadzonego przez MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79530000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 450 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert12.08.2025
Kod CPV79530000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00530850/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieLingua Lab s.c. Weronika Szyszkiewicz Małgorzata Dembińska450 000,00 zł9450 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.07.2025, nr 2025/BZP 00354003/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00095257/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych na rzecz Ministerstwa Pracy Rodziny i Polityki Społecznej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/223282/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG-V.2710.19.2025.PS
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia365855,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych na rzecz Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają: Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga30
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumLiczba stron przetłumaczonych w ciągu jednej godziny w trybie ekspresowym lub w trybie superekspresowym
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu(numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 7.1.4.4 zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje, co najmniej trzy (3) usługi polegające na wykonaniu tłumaczeń pisemnych z zakresu administracji publicznej, współpracy międzynarodowej, Unii Europejskiej lub organizacji międzynarodowych, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy 00/100) każda. UWAGA: • przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę; • w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania danej usługi, dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tę wartość zrealizowanej usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa w pkt 8.4.1 SWZ. • w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców. 7.1.4.4.2 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) dysponuje co najmniej: a) pięcioma (5) tłumaczami pisemnymi języka angielskiego (w tym co najmniej dwoma (2) native speakerami oraz jednym (1) tłumaczem przysięgłym); b) pięcioma (5) tłumaczami pisemnymi języka francuskiego (w tym co najmniej jednym (1) native speakerem oraz jednym (1) tłumaczem przysięgłym); c) pięcioma (5) tłumaczami pisemnymi języka niemieckiego (w tym co najmniej jednym (1) tłumaczem przysięgłym); 2) każdy tłumacz posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako tłumacz pisemny danego języka i w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował tłumaczenia z zakresu: administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, ekonomii, prawa, problematyki społecznej oraz problematyki gospodarczej; 3) każdy tłumacz posiada dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych lub o specjalizacji tłumaczeniowej lub na kierunku właściwym dla danego rodzaju tłumaczenia (np. ekonomia, stosunki międzynarodowe, prawo), zgodnie z systemem szkolnictwa wyższego UE; 4) każdy tłumacz posiada doświadczenie związane z wykonaniem co najmniej 1000 (słownie: tysiąc) stron obliczeniowych danego języka. Uwaga! Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia przy udziale osoby, która jest tłumaczem pisemnym jednego lub więcej języków (spośród: j. angielski, j. francuski, j. niemiecki) – pod warunkiem spełnienia w sposób odpowiedni wymagań określonych w pkt. 2-4 powyżej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu(numeracja zgodna z SWZ) 8.4 Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale 13 SWZ - została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 8.4.1 wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.1 SWZ – wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ; Uwaga! W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie, tj. wystawiony po ich zakończeniu. 8.4.2 wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.2 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykaz osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5a do SWZ; UWAGA! – do oceny w tym kryterium nie mogą zostać przedstawione inne osoby, niż osoby, które będą wskazane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.4.4.2 SWZ; – dokument ten nie podlega przepisom art. 107 ust. 2 ustawy i w razie jego niezłożenia lub złożenia dokumentu wadliwego, zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do jego złożenia, uzupełnienia lub poprawienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(numeracja zgodna z SWZ) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi: 1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu albo, b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożony wraz z ofertą i zawierać także wskazania: a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z PPU, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowieniamrpips. ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Adresul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262895101
REGON015725935
Adres e-mailzamowienia@mrpips.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rodzina
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-12 10:00
  • 05.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Lingua Lab s.c. Weronika Szyszkiewicz Małgorzata Dembińska, za 450 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 450 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.08.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.