Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim

Wynik postępowania prowadzonego przez Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72263000-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 691 629,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKrakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert03.04.2025
Kod CPV72263000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00414632/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieInfocomp sp. z o.o.691 629,00 zł1691 629,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.03.2025, nr 2025/BZP 00156043/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00043489/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.37 Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów oraz objęcie systemu opieką serwisową i nadzorem autorskim
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZ.271.15.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia569105,69 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim
Dodatkowy kod CPV48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej44 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: I. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Podstawy wykluczenia podane w punkcie poniżej. Dodatkowo wykonawca podlega wykluczeniu w wypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę Podstawy wykluczenia podane w punkcie poniżej, II. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: W tym zakresie Wykonawca musi wykazać, że : 1)Wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: przynajmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem Finansowo - Księgowym, w tym jedno o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy zł 00/100) brutto i drugie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100) brutto. (Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych 2) Najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie dysponował następującymi skierowanymi do realizacji zamówienia osobami: a) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba – posiadająca doświadczenie związane z samodzielnym kierowaniem całości prac wdrożeniowych i integracyjnych systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów w co najmniej jednym projekcie obejmującym dostawę i wdrożenie systemu zarządzania elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem Finansowo-Księgowym, b) Specjaliści ds. wdrożeń: minimum 2 osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (każda z tych osób) posiada wykształcenie wyższe informatyczne, oraz uczestniczyła w co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający żąda jedynie oświadczenia o którym mowa w punkcie 5.5 niniejszego ogłoszenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz usług/dostaw, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, 2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychI. Próbka – w postaci: 1. komputera (np. laptop), 2. nośnika danych z obrazem dysku, 3. danych demonstracyjnych, 4. oprogramowania aplikacyjnego, które dostarczone zostanie w ramach realizacji zamówienia opisanego w załączniku nr 3 do SWZ musi: 1. spełniać wymagania określone w załączniku nr 11 do SWZ, 2. być w pełni skonfigurowana i zawierać wszystkie niezbędne elementy (sprzętowe i programowe) określone w załączniku nr 3 do SWZ, zapewniające możliwość praktycznej prezentacji wymaganych funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego, tak aby w trakcie prezentacji próbki nie były instalowane żadne dodatkowe komponenty. II. Oświadczenie Wykonawcy, że proponowany przez niego system Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentacji spełnia wymogi z § 6 i § 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi III. Oświadczenie Wykonawcy że system spełnia Minimalne wymagania bezpieczeństwa informacji i systemów informatycznych podmiotów publicznych, przy uwzględnieniu charakteru zamawiającego jako podmiotu leczniczego oraz dostosuje system do zmieniających się wymagań prawnych w czasie trwania umowy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaA. W wypadkach, o których mowa w art. 117 ust. 2 oraz 3 ustawy PZP, należy wraz z ofertą dołączyć oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP. B. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W powyższym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyKrakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II
AdresPrądnicka 80, 31-202 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6771694570
REGON000290073
Adres e-mailprzetargi@szpitaljp2.krakow.pl
Strona internetowawww.szpitaljp2.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-03 07:00
  • 26.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Infocomp sp. z o.o., za 691 629,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 691 629,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.04.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.