Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania informatycznego oraz usług szkoleniowo-audytowych w ramach realizacji projektu grantowego ,,Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Chmielnik, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Chmielnik z miejscowości Chmielnik. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 388 427,85 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Chmielnik
MiejscowośćChmielnik
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.08.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00340123/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • termin tuż po dniach wolnych

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1NCNETCOM296 901,09 zł1296 901,09 zł
Część 2NCNETCOM91 526,76 zł291 526,76 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.08.2022, nr 2022/BZP 00296220/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu41 354 32 73

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00033219/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania informatycznego i usług szkoleniowo-audytowych w ramach realizacji konkursu grantowego Cyfrowa Gmina
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2022
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://chmielnik.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIPS.271.40.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I. Zakup, dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego, sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku w ramach projektu ,,Cyfrowa Gmina” - stacje robocze- 20 szt.; - skanery- 2 szt.; - serwer- 1 szt.; - zestawy konferencyjne do zadań zdalnych – 10 szt.; - urządzenie do przechowywania kopii zapasowych- 1 szt.; - serwer zapasowy- 1 szt.; - tablet- 18 szt.; - oprogramowanie do tworzenia kopii- 1 sz.; - oprogramowanie do szyfrowania danych- 1 szt.; - oprogramowanie do analizy logów systemowych- 1 szt.; - oprogramowanie do monitorowania sieci- 1 szt
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30213000-5 - Komputery osobiste 30213200-7 - Komputer tablet 30213300-8 - Komputer biurkowy 30214000-2 - Stacje robocze 30216110-0 - Skanery komputerowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48822000-6 - Serwery komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-11-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydajność procesora w komputerach
Waga20
Nazwa kryteriumIlość wolnych zatok dyskowych w serwerze
Waga10
Nazwa kryteriumRedundantne wentylatory w serwerach ( typu hot-plug)

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II . Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach projektu ,,Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym- Granty PPGR : - komputery przenośne z oprogramowaniem – 26 szt.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2022-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWydajność procesora w laptopach
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III. Przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych z obsługi sprzętu komputerowego, cyberbezpieczeństwa, przeprowadzenie dwóch audytów zgodności z KRI i RODO i dwóch testów penetracyjnych systemów informatycznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku w ramach projektu ,,Cyfrowa Gmina” Zadanie 1. Szkolenie stacjonarne dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania- 1 szt.; Zadanie nr 2. Szkolenie dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku w zakresie cyberbezpieczeństwa- 2 szt.; Zadanie nr 3. Przeprowadzenie audytów w jednostce zgodności z KRI i RODO- 2szt.; Zadanie nr 4. Przeprowadzenie testów penetracyjnych systemów informatycznych JST- 2 szt.
Dodatkowy kod CPV72150000-1 - Usługi doradztwa w zakresie audytu komputerowego oraz sprzętu komputerowego 72254100-1 - Usługi w zakresie testowania systemu 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-02-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca uczestniczący w postępowaniu musi spełnić niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa. Wymagania, opis poniżej: a) Zamawiający wymaga, aby wykonawcy wykazali, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej Dla Część I: Zakup, dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego, sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w ramach projektu ,,Cyfrowa Gmina” - jedno (1) zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. dostawie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł. brutto ( słownie : sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) Dla Część II: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach projektu ,,Wsparcie dzieci i rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR” - jedno (1) zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. dostawie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł. brutto ( słownie : trzydzieści tysięcy złotych) Dla Część III: Przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych z obsługi sprzętu komputerowego, cyberbezpieczeństwa, przeprowadzenie dwóch audytów zgodności z KRI i RODO i dwóch testów penetracyjnych systemów informatycznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku w ramach projektu ,,Cyfrowa Gmina” - jedno (1) zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa na rzecz sektora administracji publicznej lub przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa w jednostce administracji publicznej o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł. brutto ( słownie : dziesięć tysięcy złotych) Uwaga: - Przez zamówienie wykonane należy rozumieć : zamówienie rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich 3 latach liczonych wstecz od dnia , w którym upływa termin składania ofert ( a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) - Zamówienia zakończone w w/w okresie to zamówienia , których rozpoczęcia mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania dostaw o mniejszej wartości celem uzyskania wartości referencyjnej. - Zamawiający na potwierdzenie warunku załączy dowody określające, czy dostawy/ usługi zostały wykonane należycie i prawidłowo wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane , przy czym dowodami o których jest mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego / jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.Dz.U.2020.1076 z późn.zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług (Załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonanie. Dotyczy: Część I, II, III Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane b) wykaz osób (Załącznik nr 5 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za przeprowadzenie audytu posiadającymi uprawnienia wskazane w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018r. w sprawie certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz.U. 2018 poz. 1999) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. Dotyczy: Część III c) oświadczenie o uprawnieniach osób (Załącznik nr 8 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadających uprawnienia do przeprowadzenia audytu cyberbezpieczeństwa. Dotyczy ; Część III
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie precyzuje wymagań w przedmiotowym zakresie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówa) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) b) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy, Załącznik nr 9 do SWZ) c) Wadium: Dotyczy Część I i II d) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy e) Karty katalogowe, w których powinny znajdować się parametry techniczne oferowanego sprzętu. Dotyczy : Część I i II

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający określa kwotę wadium w następujących wysokościach : Część I. Zakup i dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego, sprzętu informatycznego i oprogramowania dla Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik w ramach projektu ,,Cyfrowa Gmina – 3 000,00 zł ( trzy tysiące 00/100 ) Część II. Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach projektu ,, Wsparcie dzieci i rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PGR- 700,00 ( siedemset złotych 00/100 ) Część III. Przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych z obsługi sprzętu komputerowego, cyberbezpieczeństwa, przeprowadzenie dwóch audytów zgodności z KRI i RODO i dwóch…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie VIII SWZ, składa każdy z wykonawców. 3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Wykonawcy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w następujących przypadkach: a) zmiany kluczowego personelu Zamawiającego lub Wykonawcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym, b) zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://chmielnik.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2022-09-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Chmielnik
AdresPlac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
Powiatpowiat kielecki
NIP6572531581
REGON291009745
Telefon41 354 32 73
Adres e-mailumig@chmielnik.com
Strona internetowawww.chmielnik.com
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.08.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-08-16 08:00
  • 08.09.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 09.09.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 14.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: NCNETCOM (296 901,09 zł); część 2: NCNETCOM (91 526,76 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 388 427,85 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.08.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Chmielnik z miejscowości Chmielnik.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.