Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTA SOPOTU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72700000-7 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził GMINA MIASTA SOPOTU z miejscowości Sopot. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 447 999,21 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | GMINA MIASTA SOPOTU |
|---|---|
| Miejscowość | Sopot |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 20.03.2025 |
| Kod CPV | 72700000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00185658/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Koma Nord sp. z o.o. ul. Łużycka 2, 81-537 Gdynia | 447 999,21 zł | 1 | 447 999,21 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.03.2025, nr 2025/BZP 00139398/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00030371/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.16 Wsparcie serwisowe systemów sieciowych Urzędu Miasta Sopotu oraz Miejskiej Sieci Komputerowej |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.11.I.2025.MSt |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest Wsparcie serwisowe systemów sieciowych Urzędu Miasta Sopotu oraz Miejskiej Sieci Komputerowej”, w tym: A. obsługa serwisowa w zakresie zarządzania sieciami i systemami użytkowanymi przez Zamawiającego w jego lokalizacjach i jednostkach organizacyjnych - rozmieszczonych na terenie Miasta Sopotu (MSK). B. obsługa serwisowa, w zakresie zarządzania sieciami i systemami użytkowanymi przez Zamawiającego (UMS) w jego 5 siedzibach w Sopocie przy: • Ul. Kościuszki 25/27 (Ratusz) • Ul. Kościuszki 18 (Sala Obsługi Interesanta i budynek ZSH) • Al. Niepodległości 749 (Budynek Centrum Wsparcia Ukrainy) • Ul. Armii Krajowej 105 (Straż Miejska) • Ul. Łokietka 1 (Wydział Inwestycji) oraz oraz jednej lokalizacji wyniesionej w Centrum Obliczeniowym TASK, Politechniki Gdańskiej przy ul. Narutowicza 11/12 w Gdańsku. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia). Wskazany zakres i oczekiwany rezultat wynikający z realizacji zamówienia uniemożliwia racjonalne rozdzielenie przewidzianych usług, tj. podział zamówienia na części, a następnie poprawne wykonanie przedmiotu zamówienia. Podział zamówienia na części mógłby skutkować nadmiernymi trudnościami technicznymi zarówno po stronie Zamawiającego, jak i potencjalnych wykonawców, a w konsekwencji rozmyciem odpowiedzialności, utrudnieniem lub uniemożliwieniem egzekwowania zarówno prawidłowej realizacji zamówienia, jak i świadczeń gwarancyjnych w stosunku do usług świadczonych przez Wykonawców. Ponadto podział zamówienia na części w przypadku wskazanego przedmiotu zamówienia tylko pozornie zwiększy konkurencyjność, zaś w rzeczywistości doprowadzi do zawężenia rynku poprzez wykluczenie sektora małych i średnich przedsiębiorstw (dalej: „MŚP”) z uwagi na zwiększenie ryzyka sporów pomiędzy wykonawcami, w trakcie których podmioty z sektora MŚP byłyby w pozycji podporządkowania/zależności względem innych podmiotów. Taka sytuacja i ryzyka z nią związane mogłyby również znacząco wpłynąć na wywindowanie cen ofert podmiotów z sektora MŚP, co faktycznie zmniejsza ich konkurencyjność na rynku wykonawców i przekłada się na ich zmniejszone zainteresowanie zamówieniem. Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu. |
| Dodatkowy kod CPV | 72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| Opis wznowienia | 1. Termin realizacji zamówienia wynosi: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do skorzystania z możliwości wznowienia usługi na kolejne 12 miesięcy. 2. Wznowieniem zamówienia będzie wykonywanie przez Wykonawcę po raz kolejny tych samych usług przewidzianych w umowie pierwotnej. Wznowienia nie wymagają zmiany umowy i będą wykonywane zgodnie z warunkami zawartymi w umowie pierwotnej. 3. Wznowienia będą realizowane na podstawie decyzji zamawiającego przekazanej Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed upływem terminu realizacji umowy pierwotnej. Taka sytuacja wystąpi w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości realizacji świadczenia a Zamawiający… |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 o wartości 20% zamówienia podstawowego w zakresie polegającym na powtórzeniu podobnych rodzajowo usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Usługi objęte zamówieniem podobnym będą podobne do tych, które są przedmiotem zamówienia podstawowego i będą zgodne z jego zakresem. Zakres powyższych zamówień będzie polegał na powtórzeniu podobnych usług, jak w zadaniu podstawowym. Mówiąc o podobieństwie zamawiający rozumie podobieństwo rodzajowe – usługi objęte zamówieniem podobnym będą rodzajowo podobne do usług objętych zamówieniem podstawowym. Podobieństwo przejawiać… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| Nazwa kryterium | doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia lidera/kierownika zespołu |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | zawansowana wiedza ekspercka osób skierowanych do realizacji zamówienia |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: A. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył lub świadczy należycie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, minimum (2) dwie usługi polegające na świadczeniu kompleksowej obsługi informatycznej dla podmiotów posiadających infrastrukturę IT składającą się z minimum 100 użytkowników, o wartości tych usług min. 200 tys. zł netto każda. W przypadku usług nadal wykonywanych faktycznie zrealizowany zakres zamówienia na dzień składania ofert musi spełniać warunki określone powyżej. W przypadku, gdy wymagane usługi są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość usług dotyczących wymaganego przez Zamawiającego zakresu i tylko takie usługi należy wymienić. W przypadku wykazania wymienionych wyżej usług w jednym lub kilku zamówieniach wykonawca musi określić w wykazie wykonanych usług wartość netto wymienionych wyżej usług (osobno wartość każdej usługi). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców Konsorcjantów. B. posiada certyfikat z zakresu zarządzania jakością, procesami IT lub zarządzania bezpieczeństwem informacji opracowany przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną ISO (International Organization for Standardization). Warunek, o którym mowa zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - ISO 9001 (Norma standaryzująca system zarządzania jakością) lub równoważną lub - ISO 20000 (Norma standaryzująca zarządzanie procesami IT) lub równoważną lub - ISO 27001 (Norma standaryzująca systemy zarządzania bezpieczeństwem danych) lub równoważną. C. dysponuje/będzie dysponować w celu realizacji zamówienia jedną (1) osobą wskazaną jako lider/kierownik zespołu, (którego doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny złożonej oferty), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczyła lub świadczy należycie, przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, minimum (2) dwie usługi wartości tych usług min. 200 tys. zł netto… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ; 2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 9 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 4) pkt B SWZ. 2) wykaz usług wykonanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 5 do SWZ; 3) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ. 4) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 9 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Na podstawie art. 107 ust. 1 uPzp Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, które nie podlegają uzupełnieniu, w postaci certyfikatów: HPE Master Accredited Solutions Expert Storage Solutions; Dell System Engineer: Server Credential 2024; Microsoft MSCA Windows Server 2016 lub nowszy; M365 Administrator Expert; Veeam Technical Sales Professional; VMWare Certified Professional Data Center Virtualization 2023 (VMware vSphere 8.x Professional Exam); PaloAlto Ase Foundation; PaloAlto PCNSA; Fortinet NSE 4. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. UWAGA: W odniesieniu do kluczowych części zamówienia zastrzeżonych do osobistego wykonania przez Wykonawcę (patrz: Rozdział VI ust. 4 SWZ), Wykonawca nie może powoływać się na zdolności innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Za… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 500,00 zł /słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100/. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 419 ze zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto: w Banku PKO BP nr rachunku 38 1020 1811 0000 0202 0373 5842 z dopiskiem… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Umowa może ulec zmianie na zasadach określonych w art. 455 uPzp. 2. Zamawiający ponadto przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) w zakresie terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 - przedłużenie terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | GMINA MIASTA SOPOTU |
|---|---|
| Adres | ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot |
| Powiat | miasto Sopot |
| NIP | 5851411941 |
| REGON | 191675563 |
| Adres e-mail | przetargi@um.sopot.pl |
| Strona internetowa | https://www.sopot.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.