Wybór Wykonawców do przeprowadzenia warsztatów dla kadry jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80510000-2 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 67 918,14 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.04.2025
Kod CPV80510000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00247073/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Fundacja Socjometr Laboratorium Rozwiązań Społecznych34 442,46 zł234 442,46 zł
Część 2Fundacja Socjometr Laboratorium Rozwiązań Społecznych22 435,20 zł222 435,20 zł
Część 3Fundacja Socjometr Laboratorium Rozwiązań Społecznych11 040,48 zł211 040,48 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.03.2025, nr 2025/BZP 00142686/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00001881/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.14 Realizacja różnych form wsparcia, w tym m.in. warsztatów, spotkań, spotkań sieciujących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuKoordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/198076/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyROPS.PZP.332.4.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I: Realizacja warsztatów dotyczących analizy danych na potrzeby opracowania dokumentów programowych w Katowicach: Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców do przeprowadzenia jednodniowych warsztatów w wymiarze 6 godzin dydaktycznych każdy (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) dla łącznie 13 grup pracowników JST, liczących po około 15 uczestników każda. Warsztaty mają być realizowane stacjonarnie, na terenie Katowic, w miejscu/miejscach wskazanych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego. Zatem łącznie do realizacji jest 78 godzin dydaktycznych dla łącznie około 195 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) – maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie łącznie 40,00 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób realizujących zamówienie
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II: Realizacja warsztatów dotyczących analizy danych na potrzeby opracowania dokumentów programowych w Bielsku-Białej i Rybniku: Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców do przeprowadzenia jednodniowych warsztatów w wymiarze 6 godzin dydaktycznych każdy (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) dla łącznie 8 grup pracowników JST, liczących po około 15 uczestników każda. Warsztaty mają być realizowane stacjonarnie, na terenie Bielska-Białej (dla około 4 grup uczestników) oraz Rybnika (dla około 4 grup uczestników), w miejscach wskazanych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego. Zatem łącznie do realizacji jest 48 godzin dydaktycznych dla łącznie około 120 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby grup w poszczególnych lokalizacjach w zależności od preferencji uczestników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób realizujących zamówienie
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III: Realizacja warsztatów dotyczących analizy danych na potrzeby opracowania dokumentów programowych w Częstochowie: Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawców do przeprowadzenia jednodniowych warsztatów w wymiarze 6 godzin dydaktycznych każdy (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) dla łącznie 4 grup pracowników JST, liczących po około 15 uczestników każda. Warsztaty mają być realizowane stacjonarnie, na terenie Częstochowy, w miejscu/miejscach wskazanych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego. Zatem łącznie do realizacji są 24 godziny dydaktyczne dla łącznie około 60 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej8 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osób realizujących zamówienie
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu3.4.1. Dotyczy każdej części zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy dysponujący w czasie realizacji zamówienia jednym (1) trenerem, który winien spełniać poniższe wymagania: 3.4.1.1. ukończyć co najmniej studia II-go stopnia (uzyskać tytuł zawodowy magistra), 3.4.1.2. przeprowadził, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej sto pięćdziesiąt (150) godzin dydaktycznych szkoleń/warsztatów z zakresu metodologii lub metod i technik badań społecznych (należy wykazać wyłącznie zakończone szkolenia/warsztaty) lub był realizatorem lub współrealizatorem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej pięciu (5) badań społecznych, w których był autorem lub współautorem raportów badawczych (należy wykazać wyłącznie zakończone realizacje).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuDotyczy każdej części zamówienia Dokumenty składane wraz z ofertą: 4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz kryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSzczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SWZ. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, wynagrodzenia, osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywanie zamówienia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy, 2.2. Wystąpienia innych…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-04-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
AdresModelarska 10, 40-142 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP9542331531
REGON276761699
Telefon327306873
Adres e-mailkreclik@rops-katowice.pl
Strona internetowawww.rops-katowice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-02 06:30
  • 20.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 26.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Fundacja Socjometr Laboratorium Rozwiązań Społecznych (34 442,46 zł); część 2: Fundacja Socjometr Laboratorium Rozwiązań Społecznych (22 435,20 zł); część 3: Fundacja Socjometr Laboratorium Rozwiązań Społecznych (11 040,48 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 67 918,14 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.04.2025 o godzinie 06:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.