Realizacja projektu grantowego "Cyfrowa Gmina" w Gminie Chełmiec

Wynik postępowania prowadzonego przez Wójt Gminy Chełmiec, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79212000-3 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wójt Gminy Chełmiec z miejscowości Chełmiec. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 2 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 579 128,34 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyWójt Gminy Chełmiec
MiejscowośćChełmiec
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.07.2022
Kod CPV79212000-3
Numer ogłoszenia2022/BZP 00406652/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2KOBIS Paweł Wojtanowski479 867,34 zł2479 867,34 zł
Część 3Efigo Sp. z o.o.99 261,00 zł217 773,50 zł

Co najmniej jedna kwota w tym postępowaniu nie przeszła naszej kontroli wiarygodności i nie wchodzi do statystyk rynku.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.07.2022, nr 2022/BZP 00256081/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu18 548 02 43

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00000112/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.7 Cyfryzacja biur, jednostek publicznych, jednostek podległych i nadzorowanych, Chmura obliczeniowa dla JST 1.2.8 Zakup sprzętu IT dla szkół i placówek specjalnych (dostosowanych do potrzeb) 1.3.3 Edukacja cyfrowa dla urzędników oraz zapewnienie cyberbezpieczeństwa samorządowych systemów teleinfromatycznych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPolska Cyfrowa
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWPR.271.18.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaW ramach tej części postępowania wykonawca dokona dostaw sprzętu IT m.i. stacje robocze, serwery, tablety oraz licencje
Dodatkowy kod CPV48820000-2 - Serwery 30213000-5 - Komputery osobiste
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryterium – „Cena”: W kryterium „Cena” ilość punktów zostanie obliczona, według poniższego wzoru: C = ( CN / CB ) x 60 C – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „Cena” CN – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert (nieodrzuconych) CB - cena w ofercie badanej W tym kryterium jako „cena” przyjęta zostanie „wartość brutto zamówienia” podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Kryterium– „wydłużony okres gwarancji”: W kryterium „wydłużony okres gwarancji” Zamawiający przyzna dodatkowe punkty, jeżeli Wykonawca zaoferuje zwiększony okres gwarancji na sprzęt, który w OPZ zawiera zapis o dodatkowych punktach za rozszerzenie gwarancji. Ocena zostanie przyznana według poniższej tabeli: Ilość msc o jaki gwarancja zostanie przedłużona Liczba uzyskanych punktów 6 10 pkt. 12 20 pkt. 18 30 pkt. 24 40 pkt. Wykonawca określa jednakową ilość msc dodatkowej gwarancji dla wszystkich sprzętów, które będą dodatkowo punktowane w ramach tego kryterium.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość dodatkowych godzin konsultacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaW ramach tej części zamówienia Wykonawca dokona dostaw sprzętu IT dla poszczególnych pracowni Zamawiającego oraz zainstaluje wszystkie urządzenia. Szczegóły zamówienia zawiera OPZ.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert3. Objaśnienia i wzory obliczeń do kryteriów oceny ofert: Kryterium – „Cena”: W kryterium „Cena” ilość punktów zostanie obliczona, według poniższego wzoru: C = ( CN / CB ) x 60 C – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „Cena” CN – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert (nieodrzuconych) CB - cena w ofercie badanej W tym kryterium jako „cena” przyjęta zostanie „wartość brutto zamówienia” podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Kryterium– „wydłużony okres gwarancji”: W kryterium „wydłużony okres gwarancji” Zamawiający przyzna dodatkowe punkty, jeżeli Wykonawca zaoferuje zwiększony okres gwarancji na sprzęt, który w OPZ zawiera zapis o dodatkowych punktach za rozszerzenie gwarancji. Ocena zostanie przyznana według poniższej tabeli: Ilość msc o jaki gwarancja zostanie przedłużona Liczba uzyskanych punktów 6 10 pkt. 12 20 pkt. 18 30 pkt. 24 40 pkt. Wykonawca określa jednakową ilość msc dodatkowej gwarancji dla wszystkich sprzętów, które będą dodatkowo punktowane w ramach tego kryterium.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumwydłużony okres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaW ramach tej części zamówienia zostaną przeprowadzone szkolenia dla pracowników, diagnoza cyberbezpieczeńśtwa, usługi doradcze oraz zakup specjalistycznego oprogramowania
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryterium – „Cena”: W kryterium „Cena” ilość punktów zostanie obliczona, według poniższego wzoru: C = ( CN / CB ) x 60 C – punkty otrzymane przez ofertę w kryterium „Cena” CN – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert (nieodrzuconych) CB - cena w ofercie badanej W tym kryterium jako „cena” przyjęta zostanie „wartość brutto zamówienia” podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Kryterium – „dodatkowe konsultacje” W ramach zadania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia (zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem) konsultacji dla pracowników Zamawiającego w ilości minimum 40 godzin. W tym kryterium Zamawiający będzie punktował zaoferowanie w ramach ceny przedstawionej w ofercie dodatkowych ilości godzin konsultacji. Punkty zostaną przyznane w sposób następujący: Ilość dodatkowych godzin konsultacji Liczba uzyskanych punktów 5 10 pkt. 10 20 pkt. 15 30 pkt. 20 40 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumwydłużony okres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniudla części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostaw sprzętu komputerowego o wartości minimum: 150.000,00 zł brutto dla części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostaw sprzętu komputerowego o wartości minimum: 350.000,00 zł brutto dla części 3: 3.1. W zakresie bezpiecznej poczty elektronicznej - Wykonawca zapewni, że szkolenie zostanie przeprowadzone przez osobę, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w administracji zaoferowanym rozwiązaniem.; 3.2. Wymagania wobec Wykonawcy - Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie poparte odpowiednimi referencjami w zakresie audytu bezpieczeństwa, 3.3. Wymagania wobec osób realizujących przedmiot zamówienia – Wykonawca musi dysponować osobami, które posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa informacji
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu• w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt. 1 uPzp • art. 108 ust. 1 pkt. 2 uPzp • art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, • art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, • art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp, • art. 109 ust. 1 pkt 1 uPzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), • art. 109 ust. 1 pkt. 4 uPzp • art. 109 ust. 1 pkt. 6 uPzp. • art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniudla części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże stosowne referencje na wykonane dostawy o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto z zastrzeżeniem, że niniejsze referencje muszą dotyczyć maksymalnie jednej zrealizowanej dostawy dla części 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże stosowne referencje na wykonane dostawy o wartości co najmniej 350.000,00 zł brutto z zastrzeżeniem, że niniejsze referencje muszą dotyczyć maksymalnie jednej zrealizowanej dostawy dla części 3: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże stosowane referencje na wykonane usługi albo certyfikat producenta, potwierdzający znajomość zaoferowanego rozwiązania; • co najmniej pięć referencji, protokołów odbioru lub umów poświadczających przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa w jednostkach administracji publicznej z należytą starannością w zakresie spełnienia wymagań wynikających ISO 27001 albo KRI , o wartości brutto 4000,00 każdy, • co najmniej pięć referencji, protokołów odbioru lub umów poświadczających przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa w jednostkach administracji publicznej z należytą starannością w zakresie wynikającym z projektu Cyfrowa Gmina, • co najmniej trzy referencje, protokoły odbioru lub umowy poświadczające przeprowadzenie testów penetracyjnych aplikacji webowych w jednostkach administracji publicznej z należytą starannością o wartości 20 000,00 zł brutto każda, • co najmniej jedna referencja, protokół odbioru lub umowa poświadczająca przeprowadzenie testów socjotechnicznych w sektorze publicznym albo w podmiotach prowadzących działalność komercyjną z należytą starannością o wartości 17 000,00 brutto • co najmniej 10 szkoleń, których przedmiotem było bezpieczeństwo informacji oraz ochrona danych osobowych w jednostkach sektora publicznego; • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował: o przynajmniej jedną osoba posiadającą:  co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji testera bezpieczeństwa (pentestera),  certyfikat OCSP (Offensive Security Certified Professional),  certyfikat uprawniający do przeprowadzenia audytu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji 1 z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu,  co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia audytów bezpieczeństwa uwzględniających założenia wynikające z normy ISO 27001, o przynajmniej jedną osobą posiadającą:  co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia audytów bezpieczeństwa uwzględniających założenia wynikające z normy ISO 27001 i/lub KRI,  certyfikat uprawniający do przeprowadzenia audytu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji 1 z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu,  doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie cyberbezpieczeństwa, którego tematyką była co najmniej ochrona przed złośliwym oprogramowaniem…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW zakresie części pierwszej postępowania Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty. Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10. Oświadczenia i dokumenty Wykonawców występujących wspólnie: a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym należy wskazane pełnomocnictwo złożyć wraz z ofertą. b) W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegóły zmian zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówMożliwość prowadzenia negocjacji treści oferty w zakresie kryteriów oceny ofert 1. Zamawiający może zaprosić wykonawców do negocjacji ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu. 2. Negocjacje treści ofert: a) nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ; b) dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. 3. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby wykonawców do 3, których zaprosi do negocjacji 4. Zamawiający wskazuje, że w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, zamierza zastosować kryterium ,,Ceny”, kryterium „wydłużony okres gwarancji” oraz kryterium…

Dane zamawiającego

ZamawiającyWójt Gminy Chełmiec
Adresul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec
Powiatpowiat nowosądecki
NIP7343445768
REGON491892127
Telefon18 548 02 10
Adres e-mailprzetargi@chelmiec.pl
Strona internetowawww.chelmiec.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.07.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-07-25 07:00
  • 20.07.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.07.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 24.10.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 2 umowa zawarta
  • 09.01.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 04.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 12.07.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: KOBIS Paweł Wojtanowski (479 867,34 zł); część 3: Efigo Sp. z o.o. (99 261,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 579 128,34 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.07.2022 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wójt Gminy Chełmiec z miejscowości Chełmiec.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.