Cyfryzacja biur w Urzędzie Miasta i Gminy Łasin – Cyfrowa Gmina

Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO I GMINA ŁASIN, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48822000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził MIASTO I GMINA ŁASIN z miejscowości Łasin. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 219 638,03 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyMIASTO I GMINA ŁASIN
MiejscowośćŁasin
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.06.2023
Kod CPV48822000-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00273462/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1RENSOFT S.C. Renata Czecholińska, Robert Kortas, Krzysztof Kirejczyk, Jarosław Zawadzki130 262,54 zł1130 262,54 zł
Część 2CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.61 838,25 zł257 769,14 zł
Część 3AXENCE Sp. z o.o. Sp. j.27 537,24 zł127 537,24 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.05.2023, nr 2023/BZP 00232748/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu56 466 50 46

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00004841/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup sprzetu IT oraz specjalistycznego oprogramowania w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPolska Cyfrowa na lata 2014-2020
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIBG.271.1.3.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ I: Dostawa wyposażenia serwerowni. Zakres dostawy obejmuje: 1) Serwer RACK – 1 szt., 2) Serwer RACK – 1 szt., 3) Serwer NAS RACK – 1 szt., 4) Dysk sieciowy – 1 szt., 5) Awaryjne zasilenie przetwornica UPS 2 – 3 szt., 6) Usługa wdrożeniowa – 1 szt. Szczegółowy zakres robót określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla Części I, stanowiący element załącznika nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30234100-9 - Dysk magnetyczny 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48219100-7 - Pakiety oprogramowania bramowego 48823000-3 - Serwery plików
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1) Cena (C) – znaczenie kryterium 60 % za daną Część przedmiotu zamówienia, 2) Termin realizacji zamówienia (T) – znaczenie kryterium 40 % dla danej Części przedmiot zamówienia. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert dla danej Części przedmiotu zamówienia, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena za daną Część przedmiotu zamówienia, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych za daną Część przedmiotu zamówienia, Cb - cena oferty badanej danej Części przedmiotu zamówienia. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną danej Części przedmiotu zamówienia otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 3. Kryterium „Termin realizacji zamówienia” liczony w dniach kalendarzowych: W przypadku zaoferowania maksymalnego terminu realizacji danej Części przedmiotu zamówienia, tj. 60 dni, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów. W przypadku zaoferowania terminu realizacji danej Części przedmiotu zamówienia pomiędzy 1 a 60 dni, Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru: Tmin PT = ----------- x 40 pkt Tb gdzie: PT - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć za daną Część przedmiotu zamówienia, T min - najkrótszy oferowany termin realizacji danej Części przedmiotu zamówienia w dniach spośród ofert nieodrzuconych w danej Części, Tb - termin realizacji danej Części przedmiotu zamówienia w dniach z badanej oferty. Uwaga: Zamawiający określa maksymalny termin realizacji danej Części przedmiotu zamówienia do 60 dni. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu maksymalnego realizacji danej Części przedmiotu zamówienia, tj. 60 dni, oferta otrzyma 0 punktów. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji danej Części przedmiotu zamówienia powyżej 60 dni, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego terminu realizacji danej Części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje realizację danej Części przedmiotu zamówienia w maksymalnym terminie 60 dni i oferta otrzyma 0 punktów. 4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (Po) za daną Część przedmiotu zamówienia obliczoną na podstawie wzoru: PO = PC + PT gdzie: PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej za daną Część przedmiotu zamówienia, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” za daną Część przedmiotu zamówienia, PT - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin realizacji zamówienia” za daną Część przedmiotu zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ II: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania. Zakres dostawy obejmuje: 1) Laptopy – 7 szt., 2) Stacje Robocze – 5 szt., 3) Monitory – 5 szt., 4) Zasilacze awaryjne UPS – 10 szt., 5) Oprogramowanie biurowe (Microsoft Office 2021) – 16 szt. licencji. Szczegółowy zakres robót określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla Części II, stanowiący element załącznika nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne 30214000-2 - Stacje robocze 30231300-0 - Monitory ekranowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ III: Zapewnienie cyberbezpieczeństwa samorządowych systemów informatycznych. Zakres dostawy obejmuje: 1) Oprogramowanie zapewniające zintegrowane bezpieczeństwo i zarządzanie infrastrukturą IT – 1 szt. na 35 stacji. Szczegółowy zakres robót określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla Części III, stanowiący element załącznika nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: a) dla Części I – Dostawa wyposażenia serwerowni – 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych złotych 00/100), b) dla Części II – Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania – 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100), c) dla Części III – Zapewnienie cyberbezpieczeństwa samorządowych systemów informatycznych – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone w…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, jeśli przy ich uwzględnieniu uległaby zmianie treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. 3. Przewiduje się możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) zmiany oferowanego produktu na inny o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-01

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIASTO I GMINA ŁASIN
Adresul. Radzyńska 2, 86-320 Łasin
Powiatpowiat grudziądzki
NIP8762246666
REGON871118649
Telefon56 466 50 43
Adres e-mailprzetargi@lasin.pl
Strona internetowawww.bip.lasin.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.05.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-06 08:00
  • 01.06.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.06.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 30.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: RENSOFT S.C. Renata Czecholińska, Robert Kortas, Krzysztof Kirejczyk, Jarosław Zawadzki (130 262,54 zł); część 2: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. (61 838,25 zł); część 3: AXENCE Sp. z o.o. Sp. j. (27 537,24 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 219 638,03 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIASTO I GMINA ŁASIN z miejscowości Łasin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.