OBSŁUGA SERWISOWA (FSMA) URZĄDZEŃ SYSTEMU DRUKU CYFROWEGO CANON, XEROX i Konica Minolta dla potrzeb ZAKŁADU WYDAWNICTW STATYSTYCZNYCH

Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Wydawnictw Statystycznych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50000000-5 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził Zakład Wydawnictw Statystycznych z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyZakład Wydawnictw Statystycznych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.01.2025
Kod CPV50000000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00124488/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Canon Polska Sp. z o.o.39 321,87 zł139 321,87 zł
Część 2"PROXER" sp. z o.o.117 337,57 zł1117 337,57 zł
Część 3KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.94 464,00 zł194 464,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.01.2025, nr 2025/BZP 00003640/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZWS-05.260.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, obejmująca usługi bieżących napraw i przeglądów technicznych mających na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej i produkcyjnej trzech urządzeń druku cyfrowego Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Zakładu Wydawnictw Statystycznych, Zakład Poligraficzny Nr 1 Warszawa a) Urządzenie Canon imagePRESS C800 VP, Zakład Poligraficzny Nr 2 Radom b) Urządzenie Canon varioPRINT 6180
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia2) dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, obejmująca usługi bieżących napraw i przeglądów technicznych mających na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej i produkcyjnej urządzenia druku cyfrowego Xerox versant press 280 znajdującego się w Zakładzie Poligraficznym Nr 2 Radom Zakładu Wydawnictw Statystycznych,
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia3) dostawa oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, obejmująca usługi bieżących napraw i przeglądów technicznych mających na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej i produkcyjnej trzech urządzeń druku cyfrowego Konica Minolta Accurio Press C12000e znajdującego się w Zakładzie Poligraficznym Nr 1 Warszawa Zakładu Wydawnictw Statystycznych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu­ zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w zakresie 1, 2 lub 3 części zamówienia co najmniej 1 (jedną) usługę, realizowaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych, polegającą na: W przypadku części 1 - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne na-prawy bieżące (usługi serwisowe) oraz naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy Canon o wartości brutto – nie mniejszej niż 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), W przypadku części 2 - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne na-prawy bieżące (usługi serwisowe) oraz naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy Xerox o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) W przypadku części 3 - przeglądy, konserwacje, czyszczenie i niezbędne regulacje, drobne na-prawy bieżące (usługi serwisowe) oraz naprawy kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy Konica Minolta o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) ­ Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia – posiadającymi następujące doświadczenie zawodowe, tj. minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy marek urządzeń objętych przedmiotem zamówienia (Canon dla części 1, Xerox dla części 2, Konica Minolta dla części 3). W przypadku złożenia oferty na część 1, 2 lub 3 przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca skierował do ich realizacji te same osoby, pod warunkiem posiadania doświadczenia zawodowego dla części 1, 2 i 3.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przy-gotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z zał. nr 5).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. (Załącznik nr 6). 2) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 7).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wykonawcy występujący wspólnie składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, wskazujące, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie z art. 125 ustawy PZP, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany w Umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym Umową, ustawą z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych i wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej lub Formy elektronicznej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie. 2. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, istotna zmiana zawartej Umowy wymaga prze-prowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zmiana Umowy jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter Umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności, jeżeli zmiana: 3.1. wprowadza warunki które, gdyby zostały zastosowane w…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-02-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyZakład Wydawnictw Statystycznych
AdresNiepodległości 208, 00-925 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5260251138
REGON000331932
Adres e-maile.wisniewska@stat.gov.pl
Strona internetowawww.bip-zws.stat.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-10 14:00
  • 27.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 02.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Canon Polska Sp. z o.o. (39 321,87 zł); część 2: "PROXER" sp. z o.o. (117 337,57 zł); część 3: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o. (94 464,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.01.2025 o godzinie 14:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Zakład Wydawnictw Statystycznych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.