Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341000-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa z miejscowości Rzeszów. Stan postępowania: umowa wykonana. Łączna wartość zawartych umów to 369 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa |
|---|---|
| Miejscowość | Rzeszów |
| Województwo | podkarpackie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Kod CPV | 79341000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00300063/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | MM Conferences S.A. | 369 000,00 zł | 1 | 369 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o wyniku postępowania z 30.06.2025, nr 2025/BZP 00300063/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
|---|---|
| Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Zgodnie z „Aktualizacją Strategii Marki Rzeszowa” oraz „Programem Promocji Miasta Rzeszowa na lata 2020–2025”, istotnym celem jest budowanie rozpoznawalności Rzeszowa jako miasta otwartego, bezpiecznego i zaangażowanego w dialog na temat współczesnych wyzwań cywilizacyjnych, technologicznych i geopolitycznych. Dzięki statusowi Miasta Gospodarza kongresu, Rzeszów zyska szeroką ekspozycję promocyjną – zarówno poprzez obecność logotypu w przestrzeni wydarzenia, jak i możliwość udziału Prezydenta Miasta w części inauguracyjnej oraz merytorycznych wystąpieniach. Przewidziane są również liczne działania medialne, takie jak publikacje, mailing, prezentacje i transmisje materiałów promujących… |
| Numer referencyjny | ZP-A.271.51.2025 |
|---|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez: 1) Nadanie Zleceniodawcy tytułu Miasta Gospodarza Wydarzenia. 2) Zapewnienie możliwości wygłoszenia przemówienia przez przedstawiciela Zleceniodawcy podczas Wydarzenia. 3) Przekazanie 30 zaproszeń na wydarzenie główne oraz wydarzenia towarzyszące. 4) Umożliwienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w spotkaniach networkingowych. 5) Ekspozycja materiałów wizualnych Zleceniodawcy (5 roll-upów lub inne uzgodnione nośniki). 6) Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” na materiałach promocyjnych Wydarzenia. 7) Umieszczenie logotypu Zleceniodawcy na identyfikatorach uczestników. 8) Udział przedstawiciela Zleceniodawcy w trzech panelach: bezpieczeństwo energetyczne, żywnościowe i obrona cywilna. 9) Organizacja warsztatów dla samorządów z Polski i Ukrainy (moderator, tłumaczenie PL-UA, sprzęt do tłumaczenia). 10) Prezentacja merytoryczna przedstawiciela Zleceniodawcy (1 slot, 10 minut). 11) Ekspozycja logotypu Zleceniodawcy na ściance reklamowej. 12) Emisja materiału wideo Zleceniodawcy podczas Wydarzenia. 13) Zamieszczenie logotypu Zleceniodawcy na stronie internetowej Wydarzenia. 14) Publikacja informacji o zaangażowaniu Zleceniodawcy w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn). 15) Możliwość ekspozycji stoiska Zleceniodawcy (18 m²) w sali plenarnej. 16) Pełna identyfikacja wizualna Miasta Rzeszowa jako Miasta Gospodarza (scenografia, banery, branding, materiały informacyjne). 17) Obsługa medialna Wydarzenia – obecność mediów lokalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych, przygotowanie i dystrybucja informacji prasowych, min. 10 publikacji z logotypem i wizerunkiem Miasta. 18) Produkcja filmu promocyjnego z Wydarzenia (min. 2 min), zawierającego branding „Rzeszów – Stolica Innowacji” oraz wypowiedzi uczestników i prelegentów, z przekazaniem pełnych praw do wykorzystania. 19) Ekspozycja Miasta w oficjalnym newsletterze Wydarzenia (min. 3000 kontaktów branżowych). 20) Przygotowanie i publikacja grafik promujących każdego speakera z Rzeszowa w mediach społecznościowych i na stronie Zleceniobiorcy. 21) Umieszczenie informacji o Rzeszowie w podsumowującym newsletterze Wydarzenia, zawierającym najważniejsze aktywności merytoryczne, z przekazaniem go do PAP w ciągu 7 dni od zakończenia. 22) Zapewnienie lunchu dla przedstawicieli Rzeszowa i miast ukraińskich zaproszonych przez Zleceniodawcę podczas całodniowych sesji. |
| Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
|---|---|
| Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-06-26 |
|---|
| Zamawiający | Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa |
|---|---|
| Adres | ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów |
| Powiat | miasto Rzeszów |
| NIP | 8133734188 |
| REGON | 000650614 |
| Adres e-mail | przetargi@erzeszow.pl |
| Strona internetowa | https://bip.erzeszow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.