Kompleksowa organizacja Łódzkich Targów Ekonomii Społecznej 2025 (ŁTES).

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 418 200,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.03.2025
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00480996/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGMS Synergy Sp. z o.o.418 200,00 zł2418 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.03.2025, nr 2025/BZP 00156244/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00052688/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.9 Kompleksowa organizacja targów konomii społęcznej- prezentacja produktów i usług przedsiębiorców z sktora ES
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej dla województwa łódzkiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 -2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny7/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia901718,66 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja Łódzkich Targów Ekonomii Społecznej 2025 (ŁTES). 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 85320000-8 - Usługi społeczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena oferty brutto – waga kryterium – 60% co dopowiada 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów – 60 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: cena brutto oferty najniższej C = x 60% x 100 cena brutto oferty ocenianej 2) Aspekt społeczny - waga kryterium – 20 % co odpowiada 20 pkt. Zamawiający, w ramach tego kryterium, oceniać będzie zatrudnienie do realizacji zamówienia na czas realizacji konkretnej usługi osoby niepełnosprawnej – patrz rozdz. Va SWZ. Zgodnie z określonym w pkt Va SWZ wymaganiem na podstawie art. 96 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia do realizacji zamówienia na czas realizacji usługi minimum 1 osoby niepełnosprawnej. W związku z tym, w ramach kryterium oceny ofert punktowane będzie zatrudnienie do realizacji zamówienia na czas realizacji konkretnej usługi każdej kolejnej (ponad wymaganą jedną) osoby niepełnosprawnej, przy czym maksymalna oceniana przez zamawiającego liczba osób niepełnosprawnych zadeklarowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia na czas realizacji konkretnej usługi wynosi 3 osoby niepełnosprawne. Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w pkt 6 formularza ofertowego ile osób niepełnosprawnych zatrudnią do realizacji zamówienia na czas realizacji konkretnej usługi. Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej: 0 pkt., 10 pkt, 20 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SOPZ pkt 6 (formularz ofertowy) według następujących zasad: a) 0 pkt za wskazanie 1 osoby niepełnosprawnej zatrudnionej w ramach zamówienia na czas realizacji konkretnej usługi (minimalny wymóg zamawiającego), b) 10 pkt za wskazanie 2 osób niepełnosprawnych zatrudnionych w ramach zamówienia na czas realizacji konkretnej usługi, c) 20 pkt za wskazanie 3 (lub więcej) osób niepełnosprawnych zatrudnionych w ramach zamówienia na czas realizacji konkretnej usługi. W tym kryterium, oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów. UWAGA: Nie podanie przez Wykonawcę liczby osób niepełnosprawnych lub podanie mniejszej niż 1, będzie skutkowało odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. 3) Termin realizacji zamówienia - waga kryterium – 20 % co odpowiada 20 pkt. Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej: 0 pkt., 10 pkt, 20 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SOPZ pkt 7 (formularz ofertowy) według następujących zasad: Punktacja, dokonana zostanie na podstawie poniższych zasad i wzoru: a) do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy – 0 pkt., b) do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy – 10 pkt., c) do 3 miesięcy (lub mniej) od dnia zawarcia umowy – 20 pkt., W tym kryterium, oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów. UWAGA :Nie podanie przez Wykonawcę liczby…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekt społeczny
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniud) zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postepowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wydarzeń typu imprezy /konferencje /fora/targi dla co najmniej 40 wystawców każda przy czym organizacja obejmowała łącznie co najmniej: zapewnienie stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obiektu lub przestrzeni wystawienniczej, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) każda usługa.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, tj.: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.) z innym wykonawcą, który złożył ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. b) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe i przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca załącza wykaz usług tj. co najmniej 3 usług wskazanych w rozdz. IX, ust. 1, pkt. d., wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, liczby uczestników przedsięwzięcia, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych - referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, które powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa ofertę składają się następujące załączniki: 1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. 3. Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika.…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Ogłoszenie nr 2025/BZP 00156030/01 z dnia 2025-03-20 2025-03-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dopuszcza zmiany umowy jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
AdresSnycerska 8, 91-302 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7251738043
REGON472077534
Adres e-mailinfo@rcpslodz.pl
Strona internetowahttps://www.rcpslodz.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-28 08:00
  • 17.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GMS Synergy Sp. z o.o., za 418 200,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 418 200,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.03.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.