„Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu wraz z pełną obsługą kelnerską”.

Wynik postępowania prowadzonego przez MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55520000-1 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU z miejscowości Zabrze. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 825 597,48 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU
MiejscowośćZabrze
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert10.10.2025
Kod CPV55520000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00568808/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePrzedsiębiorstwo Marketingowo - Usługowe MANAGER – POL S.C. Andrzej Kyrcz, Sabina Olchawa825 597,48 zł2825 597,48 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.09.2025, nr 2025/BZP 00442503/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00113395/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.28 Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu wraz z pełną obsługą kelnerską.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami oraz wszelkie wyjaśnienia, zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia i innych dokumentów zamówienia w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl lub bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/234176/notice/public/details. 2. Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej należy przez to rozumieć Platformę zakupową. 3. Postępowanie prowadzone w języku polskim w formie elektronicznej.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/18/MGW/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu wraz z pełną obsługą kelnerską. 2. Miejsce realizacji usług cateringowych. 2.1 Miejscem docelowym świadczenia usług cateringowych jest teren miasta Zabrze, w szczególności następujące lokalizacje: a) Kopalnia Guido znajdująca się przy ul. 3 maja 93: Strefa K8 zlokalizowana 320 metrów pod powierzchnią ziemi, w skład której wchodzą następujące powierzchnie (komory): Komora Badawcza nr 8, Komora Kompresorów, Hala Pomp, Warsztat Mechaniczny oraz przekop główny, b) Sztolnia Królowa Luiza – Strefa Carnall, w skład której wchodzą m.in.: budynek Zmiękczalni wraz z ogródkiem gastronomicznym, Sala Sprężarek i Rozdzielni 6KW, mieszczące się przy ul. Wolności 410, c) Wieża ciśnień przy ul. Zamoyskiego 2, d) Kopalnia Guido - Budynek Obsługi Ruchu Turystycznego (sala konferencyjna) przy ul. 3 Maja 93, e) Hostel Guido (sale konferencyjne, sala restauracyjna, jadalnia oraz pokoje) przy ul. 3 Maja 93A, f) Sztolnia Królowa Luiza – Budynek Obsługi Ruchu Turystycznego oraz Park 12C położony przy ul. Maurycego Mochnackiego 12, g) Park Techniki Wojskowej przy ul. Maurycego Mochnackiego 12, h) Sztolnia Królowa Luiza – Budynek Obsługi Ruchu Turystycznego przy ul. Karola Miarki 8, i) Budynek Dyrekcji MGW przy ul. ul. Georgiusa Agricoli 2, j) Budynek MGW przy ul. 3 Maja 19, k) Sztolnia Królowa Luiza - Łaźnia Łańcuszkowa (sala restauracyjna, sala wystawowa, sala obsługi ruchu turystycznego) położona przy ul. Wolności 408. 2.2 Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń, oraz w ramach prowadzenia przez Zamawiającego Zakładu Małej Gastronomii w Hali Pomp 320 m pod ziemią w Kopalni Guido oraz w budynku Zmiękczalni w Sztolni Królowa Luiza. 2.3 Zamawiający gwarantuje, że szacunkowa wartość umowy zostanie wykorzystana w stopniu nie mniejszym niż 40% jej wartości. Zakres i częstotliwość świadczenia usług zależeć będą od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 2.4 Zamawiający zastrzega, że w sytuacjach, w których klient Zamawiającego będzie chciał skorzystać z usług innego dostawcy, catering może być dostarczony przez inną firmę cateringową wskazaną np. przez klienta. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie posiada wyłączności na dostarczenie cateringu dla potrzeb MGW. 3. Sposób składania zamówień 3.1 Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania zamówień realizowanych na rzecz klientów Hostelu Guido: a) 1 dzień kalendarzowy przed dniem realizacji – zamówienia jednostkowe dotyczące posiłków serwowanych w Sali restauracyjnej oraz konsumpcyjnej Hostelu Guido lub w pokojach gościnnych Hostelu Guido, b) minimum 2 dni kalendarzowe przed dniem realizacji - zamówienia posiłków realizowane dla grup zorganizowanych liczących powyżej 10 osób na terenie Hostelu Guido. Zamawiający drogą mailową lub telefonicznie wskaże ilość i konkretne dania z menu III określonego w ofercie. 3.2…
Dodatkowy kod CPV55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55311000-3 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów 55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55330000-2 - Usługi kawiarniane 55521100-9 - Usługi rozwożenia posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertA) Cena ofertowa – 60 pkt. B) Jakość i estetyka serwowanych dań - 40 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumJakość i estetyka serwowanych dań
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, jak w wykazie niżej: 1) Wykonawca, celem oceny przez Zamawiającego estetyki serwowanych dań, wraz z ofertą jest zobowiązany złożyć sporządzoną w postaci elektronicznej (pliki w formacie JPG, PNG, TIFF, PDF) opatrzone podpisem elektronicznym, dokumentację fotograficzną własnych aranżacji Wykonawcy (PORFOLIO) z różnych okazji fotografii zawierającą: a) 3 fotografie aranżacji stołów (stoły okrągłe, prostokątne, stół kawowo-herbaciany – każda z innej okazji), b) 3 fotografie przedstawiające różne aranżacje spotkań okolicznościowych (każda fotografia z innej okazji) c) 3 fotografie przedstawiające ogólny widok sali przygotowanej na spotkanie (każda fotografia z innej okazji). 2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą na Platformę przetargową Zamawiającego. 3. Wszystkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Pełnomocnictwo a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. c) Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy rozdział XVI ust. 3 pkt 1) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawców z postępowania. 4. Wykonawcy wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaI. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 1. Strony dopuszczają zmiany w umowie wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w zakresie: 1) zmiany danych stron (np. nazwy, adresu, siedziby), 2) zmiany numeru rachunku bankowego, 3) przedłużenia okresu obowiązywania umowy w razie niewyczerpania jej wartości w umówionym okresie obowiązywania. 2. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 5% w stosunku do okresu, w którym sporządzono ofertę lub dokonano ostatniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana nastąpi z uwzględnieniem następujących zasad: 1) zmiana wynagrodzenia dokonywana jest w oparciu o…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/234176/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-11-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyMUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU
Adresul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
Powiatmiasto Zabrze
NIP6482768167
REGON243220420
Telefon(32) 630 30 91
Adres e-mailbiuro@muzeumgornictwa.pl
Strona internetowawww.muzeumgornictwa.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-10 08:00
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Przedsiębiorstwo Marketingowo - Usługowe MANAGER – POL S.C. Andrzej Kyrcz, Sabina Olchawa, za 825 597,48 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 825 597,48 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.10.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU z miejscowości Zabrze.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.