Usługa wdrożenia nowych funkcjonalności w systemie USOS, doskonalących obsługę administracyjną studentów i warunki odbywania studiów, w tym m.in. elektroniczny obieg dokumentów studenckich w USOS

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 335 790,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.01.2023
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2023/BZP 00122049/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieOPTeam SA335 790,00 zł2335 790,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.01.2023, nr 2023/BZP 00050256/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. Zrównoważony rozwój uczelni w celu realizacji Programu „Dolny Śląsk. Zielona Dolina Żywności i Zdrowia” na rzecz Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyI0CZZ000.271.2.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia są usługi wdrożenia (konfiguracja i uruchomienie na infrastrukturze Uczelni) nowych funkcjonalności w systemie USOS, mających na celu doskonalenie obsługi administracyjnej studentów i warunków odbywania studiów, w szczególności elektronicznego obiegu dokumentów studenckich (wniosków, dokumentów studenckich i decyzji administracyjnych) w USOS. 2. Wdrożenie zakłada realizację następujących prac: 2.1. opracowanie analizy przedwdrożeniowej; 2.2. aktualizacja USOS i aplikacji stowarzyszonych do najnowszej wersji; 2.3. rozbudowa USOS w zakresie wniosków (podań) studenckich; 2.4. opracowanie i rozbudowa mechanizmów integracji USOS z systemem ERP na potrzeby wniosków; 4.5. przeprowadzenie szkoleń z wdrażanych komponentów (z części administracyjnej i użytkownika końcowego); 2.6. opracowanie dokumentacji powdrożeniowej; 2.7. udzielenie gwarancji na wykonane prace wdrożeniowe; 2.8. świadczenie usługi opieki serwisowej nad wdrożonymi funkcjonalnościami.
Dodatkowy kod CPV72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-29
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertProcentowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba godzin szkoleń z wdrażanych komponentów
Waga20
Nazwa kryteriumOkres gwarancji

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zdolność finansowa i ekonomiczna: 1.1. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 550 000,00 zł, 1.2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 550 000,00 zł. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa : 2.1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy zakończone usługi wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), o wartości nie mniejszej niż 275 000,00 zł netto każda. Elementem co najmniej dwóch z tych prac było wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z integracją z systemem ERP. UWAGA: Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.html 2.2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować wskazanymi poniżej osobami skierowanymi do realizacji niniejszego zamówienia tj.: 2.2.1) Kierownikiem projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym posiadającym ważny certyfikat Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny, tj. potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami oraz ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem, który brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w roli kierownika projektu, w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co 275 000,00 zł netto każdy, obejmujących wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS oraz posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT. 2.2.2) Konsultantem merytorycznym lub wdrożeniowym (1 osoba) z obszaru ERP, który brał udział w okresie ostatnich 3 lat, w minimum dwóch projektach obejmujących realizację integracji Systemu Obsługi Studiów USOS z systemem ERP realizowanych na uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadającego co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT. 2.2.3) Zespołem co najmniej dwóch konsultantów, którzy brali udział, w okresie ostatnich 3 lat, w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 275000,00 zł netto każdy, obejmujących wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS oraz posiadających co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT. 2.2.4) Jednym pracownikiem w roli testera systemowego, który brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w roli testera w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 275 000,00 zł netto każdy, realizowanych na uczelni wyższej oraz posiadającym certyfikat ISTQB Foundation bądź równoważny, tj. potwierdzający…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, a także w zakresie art. 7 ustawy sankcyjnej; 2. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale 7 ust. 1 pkt 3 ppkt 3.1) SWZ. 2. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale 7 ust. 1 pkt 3 ppkt 3.2) SWZ. 3. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli wykonawca z uzasadnionej przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;– w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału określonych w Rozdziale 7 ust. 1 pkt 4 ppkt 4.1) a tam pkt 4.1.1) i pkt 4.1.2 ) SWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4A do SWZ. 4. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy; w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału określonych w Rozdziale 7 ust. 1 pkt 4 ppkt 4.2) a tam pkt 4.2.1), pkt 4.2.2 ), pkt 4.2.3) i pkt 4.2.4) SWZ. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4B do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia poniższych przedmiotowych środków dowodowych: a) ważnego na dzień składania ofert Certyfikatu ISO 9001 oraz b) ważnego na dzień składania ofert Certyfikatu ISO 27001 lub - równoważnego w zakresie: Ad a. projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych, systemów technologii internetowych, oraz Ad b. usług szkoleniowych i przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym (Załącznik nr 1 do SWZ). 2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w tym w zakresie at. 7 ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 2 do SWZ) 3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2A do SWZ) 4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeżeli dotyczy (Załącznik nr 2B do SWZ). 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli dotyczy (Załącznik nr 3 do SWZ). 6. Pełnomocnictwo lub inny dokumentu potwierdzający…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być opatrzony przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólników spółki cywilnej…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem następujących sytuacji: 1. Zmiana osób, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 Umowy, jest możliwa za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem przedkładając jednocześnie dokumenty dotyczące proponowanych osób, na…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-01

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU
AdresC.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960005354
REGON000001867
Adres e-mailrobert.niedzwiecki@upwr.edu.pl
Strona internetowawww.upwr.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.01.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-01-31 09:00
  • 06.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 12.02.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą OPTeam SA, za 335 790,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 335 790,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.01.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.