Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA NOWOGARD, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził GMINA NOWOGARD z miejscowości Nowogard. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | GMINA NOWOGARD |
|---|---|
| Miejscowość | Nowogard |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.02.2025 |
| Kod CPV | 30190000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00115365/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | BIUROSERWIS Moralewicz i Spółka Spółka Jawna | 102 738,43 zł | 4 | 102 738,43 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.01.2025, nr 2025/BZP 00064603/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00672688/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 zakup materiałów biurowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WZP.271.3.2025.AA.MT |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ (Zestawienie asortymentowo – ilościowe przedmiotu zamówienia), w którym wskazano asortyment, parametry materiałów i ich przewidywaną ilość. 2) Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe najwyższej jakości i być produktami oryginalnymi a nie zamiennikami. 3) Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów biurowych. 4) Dostawa materiałów biurowych będzie realizowana sukcesywnie. Zapotrzebowanie na materiały będzie zgłaszane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty internetowej przez upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Nowogardzie. Zapotrzebowanie na materiały biurowe będzie zgłaszane nie częściej niż raz w miesiącu. 5) Dostawa realizowana będzie w dniach i godzinach pracy Urzędu w terminie, który będzie określony w ofercie Wykonawcy. 6) Podane w załączniku nr 1 ilości materiałów są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zapotrzebowania na materiały w mniejszej ilości niż została określona w załączniku nr 1, która będzie odzwierciedlać rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, co w żadnym razie nie może być podstawą do wnoszenia z tego tytułu roszczeń przez Wykonawcę. 7) W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości poszczególnych materiałów wymienionych w załączniku nr 1 z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartych w umowie w ilości do 30% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne rodzaje materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia praw opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 8) Wszędzie tam gdzie w dokumentacji przetargowej przy opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane rozwiązania równoważne lub lepsze, a wskazanie znaku towarowego patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładu i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy wymaganych w odniesieniu do stosowanych rozwiązań. 9) Zamawiający odstąpił od dokonania podziału przedmiotu zamówienia na części z uwagi na fakt, że potencjalni Wykonawcy są w stanie zapewnić dostawę całego wymaganego asortymentu, ponadto podział na części znacznie skomplikował by procedurę wyboru oferty a także zwiększył by koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. |
| Dodatkowy kod CPV | 30192000-1 - Wyroby biurowe 30197600-2 - Papier i tektura gotowe 30197630-1 - Papier do drukowania 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości poszczególnych materiałów wymienionych w załączniku nr 1 z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw na warunkach zawartych w umowie w ilości do 30% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne rodzaje materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego Wykonawcy nie przysługują żadne… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-31 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: 1) Cena – znaczenie: 60 % 2) Czas dostawy – znaczenie 40 % 2. Sposób obliczania : Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium, że 1% wagi kryterium = 1 pkt Punkty obliczane są w następujący sposób: 1) Kryterium „Cena” najniższa cena ofertowa brutto Ilość punktów za cenę oferty = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena badanej oferty 2) Kryterium „Czas dostawy” Najkrótszy czas dostawy uzyska największą ilość punktów przy czym maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni roboczych od daty przekazania zlecenia dla Wykonawcy. Oferty z terminem dostawy dłuższym niż 5 dni roboczych zostaną przez zamawiającego odrzucone. najkrótszy czas dostawy Ilość punktów za cenę oferty = ---------------------------------------------- x 100 pkt x 40% czas dostawy oferty badanej UWAGA! Czas dostawy należy podać w dniach np.: 1 lub 2 lub 3 lub 4 lub 5 dni roboczych. Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60) + liczba punktów za czas dostawy (maks. 40). W przypadku niepodania czasu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje wykonanie dostawy w terminie 5 dni roboczych. Za dni robocze nie są uważane soboty i dni wolne od pracy. 3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ceny kwotę podatku od towarów i usług, która miałby obowiązek rozliczyć. 7. W ofercie, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; 4) wskazania stawki podatku od towarów usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 9. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas dostawy |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda: 1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 5 do SWZ) 2) oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SWZ) 4. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, pod określonymi adresatami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język Polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda: 1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 5 do SWZ) 2) oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SWZ) 4. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, pod określonymi adresatami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język Polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych) 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao S. A. I Oddział w Nowogardzie nr rachunku 68 1240 3884 1111 0000 4209 2441. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego). 5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o dzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W powyższym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 15. Strony dokonają zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na następujących zasadach: a) Wzrost wynagrodzenia może obejmować wszelkie koszty oraz zakup niezbędnych materiałów służących do realizacji umowy, które powinny zostać wykazane przez Wykonawcę. b) Ustalone wynagrodzenie będzie waloryzowane nie częściej niż raz na 6miesiący, z zastrzeżeniem lit. c, w oparciu kwartalne wskaźniki zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowane w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zasadami opisanymi poniżej. c) Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy wykonywania… |
| Termin związania ofertą | do 2025-03-08 |
|---|
| Zamawiający | GMINA NOWOGARD |
|---|---|
| Adres | ul. Plac Wolności 1, 72-200 Nowogard |
| Powiat | powiat goleniowski |
| NIP | 8590012007 |
| REGON | 811684278 |
| Telefon | 91 39 26 232 |
| Adres e-mail | zamowienia@nowogard.pl |
| Strona internetowa | www.bip.nowogard.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.