Wynik postępowania prowadzonego przez SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32330000-5 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).
Postępowanie prowadził SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU z miejscowości Sieradz. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 449 565,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU |
|---|---|
| Miejscowość | Sieradz |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 03.06.2024 |
| Kod CPV | 32330000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00414343/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Comarch Polska S.A. | 121 155,00 zł | 1 | 121 155,00 zł |
| Część 2 | Comarch Polska S.A. | 328 410,00 zł | 1 | 328 410,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.05.2024, nr 2024/BZP 00334830/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00223886/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na czterech salach rozpraw w sądach okręgu sieradzkiego wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OF. 261.3.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych (wyposażenie) na jednej sali rozpraw ( sala nr IV) w Sądzie Okręgowym w Sieradzu, Aleja Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 6.1. - 6.3. oraz 7 do SWZ. |
|---|---|
| Wartość części | 89430,89 PLN |
| Dodatkowy kod CPV | 32341000-5 - Mikrofony 32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy 30213000-5 - Komputery osobiste 48820000-2 - Serwery 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny 79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Za najkorzystniejszą dla każdej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, wg wzoru: LP = A + B + C gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 60 B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – termin świadczenia opieki serwisowej 20 C Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – gwarancja na dostarczony sprzęt 20 LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 2. Kryterium – cena oferty: cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------ x 100 x 60% = ….. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 3. Kryterium termin świadczenia opieki serwisowej – przy ocenie ofert w kryterium termin świadczenia opieki serwisowej Zamawiający będzie oceniał zaoferowany okres świadczenia opieki serwisowej liczony pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego w następujący sposób: 48 miesięcy – Zamawiający przyzna 0 pkt, 60 miesięcy – Zamawiający przyzna 10 pkt, 72 miesiące – Zamawiający przyzna 20 pkt, Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium : termin świadczenia opieki serwisowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym proponowanego terminu świadczenia opieki serwisowej Zamawiający uzna, że Wykonawca proponuje okres 48 miesięcy i przyzna 0 pkt w kryterium „Termin świadczenia opieki serwisowej”. W przypadku, gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie termin świadczenia opieki serwisowej będzie dłuższy niż 72 miesiące, zamawiający uzna , że Wykonawca proponuje termin świadczenia opieki serwisowej 72 miesiące i przyzna 20 pkt w przedmiotowym kryterium. 4. Kryterium gwarancja na dostarczony sprzęt – przy ocenie ofert w kryterium gwarancja na dostarczony sprzęt Zamawiający będzie oceniał zaoferowany okres gwarancji na dostarczony sprzęt liczony dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego w następujący sposób: 48 miesiące – Zamawiający przyzna 0 pkt, 60 miesięcy – Zamawiający przyzna 10 pkt, 72 miesiące – Zamawiający przyzna 20 pkt, Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium : gwarancja na dostarczony sprzęt. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym proponowanego terminu gwarancji na dostarczony sprzęt Zamawiający uzna, że Wykonawca proponuje okres 48 miesięcy i przyzna 0 pkt w kryterium „Gwarancja na dostarczony sprzęt”. W przypadku gdy zaoferowany przez wykonawcę w jego ofercie termin gwarancji na dostarczony sprzęt będzie dłuższy niż 72 miesiące, zamawiający uzna , że Wykonawca proponuje termin świadczenia opieki serwisowej 72 miesiące i… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin świadczenia opieki serwisowej |
| Waga | 20,00 |
| Nazwa kryterium | gwarancja na dostarczony sprzęt |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw (sala nr III, V, VII) (modernizacja) w Sądzie Rejonowym w Łasku, ul. Kolejowa 12, 98-100 Łask wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu. Wykonawca zobowiązuje się do demontażu elementów dotychczasowego systemu na salach rozpraw wskazanych w zdaniu poprzednim. Zamawiający wymaga wymiany okablowania wszędzie tam, gdzie jest to konieczne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 6.1. - 6.3. oraz 7 do SWZ |
|---|---|
| Wartość części | 268292,69 PLN |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | termin świadczenia opieki serwisowej |
| Waga | 20,00 |
| Nazwa kryterium | gwarancja na dostarczony sprzęt |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: a) 100 000,00 zł dla części nr 1 b) 300 000,00 zł dla części nr 2 W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wykonawca musi dysponować ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w wysokości nie mniejszej niż suma kwot wskazanych dla tych części zamówienia, na które składa ofertę. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje przez okres min. 3 miesięcy: a. dla części nr 1 : co najmniej 2 dostawy o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda w zakresie dostawy i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na minimum 1 sali rozpraw. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wartość już wykonanych dostaw nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł brutto każda. b. dla części nr 2: co najmniej 2 dostawy o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda w zakresie dostawy i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na minimum 1 sali rozpraw. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wartość już wykonanych dostaw nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł brutto każda. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, zamawiający dopuszcza wskazanie przez wykonawcę tych samych wykonanych dostaw dla różnych części zamówienia w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu UWAGA! Jedna dostawa to jedna umowa, w ramach której wykonano lub nadal są wykonywane dostawy odpowiadające postawionemu warunkowi. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą", b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy, d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem 2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ; 3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności 5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej… |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz dostaw (o których mowa w rozdz. VIII pkt 2 ppkt 4), wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie – zgodnie z ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ; 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ - a także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ; 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ |
| Termin związania ofertą | do 2024-07-02 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak |
| Zamawiający | SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU |
|---|---|
| Adres | al. Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz |
| Powiat | powiat sieradzki |
| NIP | 8272119558 |
| REGON | 731647550 |
| Adres e-mail | gospodarczy@sieradz.so.gov.pl |
| Strona internetowa | www.sieradz.so.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.