Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie zasobu oraz włączenie do programu GEO-INFO Ośrodek.

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT TURECKI, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71300000-1 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził POWIAT TURECKI z miejscowości Turek. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 75 276,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT TURECKI
MiejscowośćTurek
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.03.2024
Kod CPV71300000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00330518/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDIGITAL - CENTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ75 276,00 zł772 450,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.03.2024, nr 2024/BZP 00252911/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00049217/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie zasobu oraz włączenie do programu GEO-INFO Ośrodek.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZP.272.5.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia będzie przetworzenie materiałów analogowych znajdujących się w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w Turku do postaci elektronicznej na co będzie składało się: zaewidencjonowanie materiałów zasobu, zdefiniowanie ich zasięgów, oraz zeskanowanie tych dokumentów. Następnie wykonanie integracji przetworzonych danych do oprogramowania w którym prowadzony jest zasób tj. GEO-INFO Ośrodek z jednoczesną integracją z GEO-INFO Mapa. 2) Realizacja zamówienia będzie obejmowała wykonanie następujących czynności: a) część nr 1 - przetworzenie do postaci cyfrowej, b) część nr 2 - włączenie przetworzonych dokumentów do programu GEO-INFO Ośrodek; 3) Na przetworzenie do postaci cyfrowej składało się będzie: a) nadanie numerów operatom, dokumentom znajdujących się w tych operatach oraz innym dokumentom podlegającym przetworzeniu, a nie znajdującym się w operatach, b) określenie zasięgów operatów, dokumentom znajdującym się w tych operatach oraz innym dokumentom podlegającym przetworzeniu, a nie znajdującym się w operatach, c) wykonanie skanowania materiałów dokumentów znajdujących się w operatach; 4) Wykonanie każdej z części będzie podzielone na etapy. Zakres i ilość etapów będzie przekazywana przez Zamawiającego na bieżąco Wykonawcy. Odbiór częściowy etapów będzie określony w harmonogramach przekazywanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Warunkiem przystąpienia do wykonania części drugiej zadania będzie odbiór części pierwszej. Odbiory częściowe zostaną poprzedzone zgłoszeniami gotowości odbioru. Zamawiający przewiduje przetworzenie 115 tyś. stron formatu A4; Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załacznik nr 9 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72312000-5 - Usługi wprowadzania danych 71355000-1 - Usługi pomiarowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej195 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryteria oceny ofert są następujące: a) cena oferty brutto - 60 % b) okres gwarancji jakości - 40 % Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej (1% = 1 pkt).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji jakości
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa następujące warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Kwalifikacje zawodowe: wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji usługi co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1752 z późn. zm.); osoba ta zobowiązana jest do wykonania co najmniej wszelkich czynności, do których wymagane są ww. uprawnienia. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli spełniać je będą wszyscy wykonawcy łącznie. Zamawiający nie wymaga spełniania wszystkich warunków udziału w postępowaniu przez każdego z wykonawców. 3. W przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ. 4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz osób o kwalifikacjach określonych w ust. 1 pkt. 2 w rozdziale XXI SWZ skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówPonadto do oferty tj. Interaktywnego Formularza Ofertowego należy załączyć: a) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), gdy wykonawca działa przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii. Pełnomocnictwo należy złożyć w takiej samej formie jak oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i wskazywać: postępowanie którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólne o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres umocowania. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy stanowią załacznik do SWZ Zmiany umowy stanowią paragraf 12 projektowanych postanowień umowy. 1. Strony przewidują możliwość zmiany terminu wyk. Umowy, o okres trwania przeszkody, jeżeli dochowanie pierwotnego term. nie jest możliwe z powodu: 1) wystąpienia siły wyższej, lub jej skutków; przez siłę wyższą Strony rozumieją niezależne od Stron i niezawinione przez nie losowe zdarzenie zewnętrzne, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec ani się przeciwstawić, w szczególności: wojnę, zamach terrorystyczny, katastrofalne działania sił przyrody, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, burzę, huragan, strajki…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT TURECKI
Adresul. Kaliska 59, 62-700 Turek
Powiatpowiat turecki
NIP6681940189
REGON311018982
Adres e-mailzamowienia@turek.starostwo.gov.pl
Strona internetowawww.bip.powiat.turek.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.03.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-03-28 08:00
  • 20.05.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą DIGITAL - CENTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 75 276,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 75 276,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.03.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT TURECKI z miejscowości Turek.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.