Usługa sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Białymstoku oraz w podległych jej jednostkach wraz z zabezpieczeniem w środki higieniczno – sanitarne i środki czystości.

Wynik postępowania prowadzonego przez Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Prokuratura Okręgowa w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 8 części, z czego 8 zakończyło się umową. Złożono 41 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 553 151,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyProkuratura Okręgowa w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert19.11.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00619009/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1AKMAR Plus Sp. z o.o.160 884,00 zł6160 884,00 zł
Część 2NATURA TUR Kewin Werner25 989,60 zł525 989,60 zł
Część 3Professional Clean Company Sp. z o.o.202 800,00 zł5202 800,00 zł
Część 4AKMAR Plus Sp. z o.o.30 715,56 zł530 715,56 zł
Część 5Impel Facility Services Sp. z o.o.35 865,00 zł535 865,00 zł
Część 6Impel Facility Services Sp. z o.o.48 012,48 zł548 012,48 zł
Część 7Impel Facility Services Sp. z o.o.30 385,32 zł530 385,32 zł
Część 8NATURA TUR Kewin Werner18 499,80 zł518 499,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.11.2025, nr 2025/BZP 00522516/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00115192/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługa sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Białymstoku oraz w podległych jej jednostkach wraz z zabezpieczeniem w środki higieniczno – sanitarne i środki czystości
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny3001-7.261.8.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części8
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 - Usługa sprzątania wnętrz budynku Prokuratury Okręgowej w Białymstoku, ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok; Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 - Usługa sprzątania terenu zewnętrznego Prokuratury Okręgowej w Białymstoku, ul. Kilińskiego 14, 15-950 Białystok Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 77300000-3 - Usługi ogrodnicze 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 - Usługa sprzątania wnętrz budynku białostockich prokuratur rejonowych, ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok; Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 4 - Usługa sprzątania wnętrz budynku Prokuratury Rejonowej w Sokółce, ul. J. Piłsudskiego 7, 16-100 Sokółka; Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 5 - Usługa sprzątania wnętrz budynku Prokuratury Rejonowej w Siemiatyczach, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 6 - Usługa sprzątania wnętrz budynku Prokuratury Rejonowej w Hajnówce, ul. Warszawska 87, 17-200 Hajnówka; Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 7 - Usługa sprzątania wnętrz budynku Prokuratury Rejonowej w Bielsku Podlaskim, ul. 3-go Maja 7, 17-100 Bielsk Podlaski; Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 8

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 8 - Usługa sprzątania terenu zewnętrznego niezabudowanej nieruchomości w Bielsku Podlaskim, ul. Obozowa 19, 17-100 Bielsk Podlaski Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 77300000-3 - Usługi ogrodnicze 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 77342000-9 - Przycinanie żywopłotów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: 6.1.4.1 posiada niezbędne doświadczenie, tzn.: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów, przez okres co najmniej 12 miesięcy każda usługa, o wartości minimalnej brutto dla każdej z wykazanych usług: • dla części 1 – min. 150 000,00 zł • dla części 2 – min. 20 000,00 zł • dla części 3 – min. 250 000,00 zł • dla części 4 – min. 25 000,00 zł • dla części 5 – min. 30 000,00 zł • dla części 6 – min. 40 000,00 zł • dla części 7 – min. 25 000,00 zł • dla części 8 – min. 15 000,00 zł W sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr 2 lub 8 (usługa sprzątania terenu zewnętrznego) dopuszcza się możliwość wykazania usług dot. sprzątania terenu zewnętrznego, z pominięciem sprzątania wnętrz budynków. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka bądź wszystkie części zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej, dopuszcza się wykazanie jednych i tych samych usług. Ważne jest, by Wykonawca wykazał się doświadczeniem o wartości największej wśród części, na które składa ofertę tzn.: w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 2, 3, 4 warunkiem jest wskazanie 2 usług, każda o wartości min. 250 000 zł brutto, w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 5, 6 warunkiem jest wskazanie 2 usług, każda o wartości min. 40 000 zł brutto itd. W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie do dnia upływu terminu składania ofert zrealizował zakres wskazany w warunku tj. usługa do tego momentu trwała co najmniej 12 miesięcy i osiągnęła wartość określoną w części na którą składana jest oferta.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.7.1.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); 2) Oświadczenie o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ 3) Uzasadnienie do zastrzeżenie informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) 4) Oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.6 SWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy) 5) Zobowiązanie lub inne dokumenty oraz oświadczenie podmiotu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 10.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy na podstawie art. 454 i 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie terminu, sposobu realizacji lub zakresu Umowy, w następujących przypadkach: 1) Wprowadzenia lub zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego; 2) Wydania lub zmiany wiążących dla Zamawiającego lub Wykonawcy wytycznych lub decyzji lub opinii wydanych przez właściwy organ administracji - jeśli zmiany te maja wpływ na zasady realizacji przedmiotu umowy. 3) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyProkuratura Okręgowa w Białymstoku
AdresKilińskiego 14, 15-950 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5421964005
REGON000000276
Adres e-mailzamowienia.pobia@prokuratura.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/po-bialystok
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-19 07:00
  • 14.11.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 8 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: AKMAR Plus Sp. z o.o. (160 884,00 zł); część 2: NATURA TUR Kewin Werner (25 989,60 zł); część 3: Professional Clean Company Sp. z o.o. (202 800,00 zł); część 4: AKMAR Plus Sp. z o.o. (30 715,56 zł); część 5: Impel Facility Services Sp. z o.o. (35 865,00 zł); część 6: Impel Facility Services Sp. z o.o. (48 012,48 zł) i 2 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 553 151,76 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 41 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.11.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 8 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Prokuratura Okręgowa w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.