Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT ŚWIECKI - Starostwo Powiatowe w Świeciu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71354100-5 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).
Postępowanie prowadził POWIAT ŚWIECKI - Starostwo Powiatowe w Świeciu z miejscowości Świecie. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 230 054,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIAT ŚWIECKI - Starostwo Powiatowe w Świeciu |
|---|---|
| Miejscowość | Świecie |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.04.2023 |
| Kod CPV | 71354100-5 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00205988/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | PROGIS SP. Z O.O. | 230 054,28 zł | 12 | 230 054,28 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.03.2023, nr 2023/BZP 00152149/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00026073/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Skanowanie archiwum EGiB |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WZP.272.1.3.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 406504,07 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | I. Przedmiotem zamówienia jest usługa przetworzenia dokumentacji archiwalnej z formy papierowej na formę elektroniczną. Dokumentacja papierowa w ilości ok. 107 metrów bieżących, liczona na podstawie grubości segregatorów zawierających dowody zmian oraz rejestrów gruntów wraz ze skorowidzami. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający oraz Wykonawca prac dopuszczają sytuację, w której w/w liczba metrów bieżących może się różnić od faktycznej liczby metrów bieżących, będących przedmiotem prac, w ilości nie większej niż 2%. II. Termin wykonania zlecenia: 8 miesięcy od daty podpisania umowy. III. Prace będą realizowane etapowo. W ramach niniejszego zlecenia, Wykonawca prac: 1. Dla każdego z etapów, dokona odbioru dokumentacji zlokalizowanej w budynku Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Hallera 9 i przetransportuje ją na własny koszt do swojej siedziby. Poprzez odbiór dokumentacji należy rozumieć rozładowanie regałów, na których ta dokumentacja się znajduje, przetransportowanie dokumentacji z pomieszczeń zlokalizowanych na poziomie -1 budynku Starostwa Powiatowego oraz załadunku dokumentacji na środek transportu. Budynek wyposażony jest w windę. Odbiór dokumentacji, na każdym z etapów, potwierdza się w formie protokołu wraz z wpisem określającym liczbę metrów bieżących odbieranej dokumentacji. Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w etapach, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, zamieszczonym w pkt. 7. Po realizacji i zwróceniu dokumentacji z danego etapu będzie można przystąpić do odbioru dokumentacji i realizacji kolejnego etapu. 2. Zabezpieczy dokumentację w sposób zapewniający jej bezpieczny transport używając do tego celu pojemników. 3. Dokona skanowania i przetworzenia papierowej treści dokumentacji do postaci elektronicznych plików w formacie PDF o rozdzielczości nie mniejszej niż 300p. 4. Zabezpieczy dokumentację przed jej zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą w toku prac związanych z jej skanowaniem i przetwarzaniem do wersji cyfrowej. 5. Zapewni należyte warunki do przechowywania dokumentacji. 6. Zabezpieczy dokumentację w sposób zapewniający ochronę danych osobowych podmiotów w nich zawartych. 7. Dokona nazewnictwa plików w sposób określony w niniejszym opisie. 8. Po realizacji określonego etapu, przekaże Zamawiającemu dokumentację w postaci elektronicznej na zewnętrznym nośniku danych. Każdy etap prac na osobnym nośniku. Wszystkie pliki zostaną pogrupowane na w/w dysku w sposób ustalony z Zamawiającym. Wraz z pozytywnym protokołem odbioru całości prac przez Zamawiającego, wszystkie nośniki danych staną się jego własnością. 9. Po zakończeniu określonego etapu prac związanych ze skanowaniem i przetwarzaniem, na własny koszt, przetransportuje dokumentację do budynku Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Hallera 9 do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. |
| Dodatkowy kod CPV | 79999100-4 - Usługi skanowania 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 8 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Opis kryteriów oceny Znaczenie 1) Cena brutto (C) 60 pkt. 2) Gwarancja (G) 40 pkt. Zamawiający dokona oceny wg następującego wzoru: P = C + G P – wartość punktowa badanej oferty C – liczba punktów za kryterium „cena brutto” G – liczba punktów za kryterium „gwarancja” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Gwaracja |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 usługę polegającą na przetworzeniu do postaci cyfrowej dokumentacji archiwalnej, obejmującą co najmniej zakres 100 metrów bieżących dokumentacji archiwalnej wchodzącej w skład powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Wykaz wykonanych usług stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ oraz załączyć dowody określające czy usługi zastały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonane. b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w całym okresie realizacji zamówienia: minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne i uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie zgodnym z art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.); minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne i uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie zgodnym z art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza, aby warunek posiadania uprawnień geodezyjnych oraz udziału w realizacji zamówienia spełniała ta sama osoba. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej jednym z wymaganych podpisów. Oświadczenie składają: Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 2) Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 ustawy Pzp Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne, b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym, c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: - zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy, - zreorganizował personel, - wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, -utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, - wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę. 3) Pełnomocnictwo 4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5) formularz oferty 6) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: - oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, - oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - podmiotu udostępniającego zasoby. b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu: - wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 8 do SWZ; - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy (poszczególnych jej etapów) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2) zmiany ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Zmiana umowy jest możliwa, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Uważa się, że żadna ze stron nie jest w zwłoce i nie narusza postanowień umowy z tytułu niewykonania swoich zobowiązań, jeżeli wykonywanie tych zobowiązań uniemożliwiają okoliczności… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | POWIAT ŚWIECKI - Starostwo Powiatowe w Świeciu |
|---|---|
| Adres | ul. Generała Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie |
| Powiat | powiat świecki |
| NIP | 5591876820 |
| REGON | 092350978 |
| Telefon | 525683185 |
| Adres e-mail | agata.k@csw.pl |
| Strona internetowa | bip.csw.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.