Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy z miejscowości Jelenia Góra. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 24 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 94 555,02 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Sąd Okręgowy |
|---|---|
| Miejscowość | Jelenia Góra |
| Województwo | dolnośląskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 22.05.2025 |
| Kod CPV | 30125110-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00291148/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | KOMAX 9 Sp. z o.o. | 60 926,82 zł | 6 | 60 926,82 zł |
| Część 2 | KOMAX 9 Sp. z o.o. | 19 526,25 zł | 6 | 19 526,25 zł |
| Część 3 | Praxis Łódź Pilecka i Petlak Sp. jawna | 9 673,95 zł | 6 | 9 673,95 zł |
| Część 4 | Praxis Łódź Pilecka i Petlak Sp. jawna | 4 428,00 zł | 6 | 4 428,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.05.2025, nr 2025/BZP 00227456/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00135035/01/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze oraz Sądów Rejonowych w Kamiennej Górze, Lwówku Śląskim i Lubaniu. |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | G.261.2.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze przy Al. Wojska Polskiego nr 56; 58-500 Jelenia Góra. (Miejsce dostawy wskazane przez Zamawiającego – pomieszczenie magazynowe w piwnicy). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30125100-2 - Wkłady barwiące |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający informuje, iż przy dostawie materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji, co oznacza, że podane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ ilości poszczególnych pozycji materiałów są wielkościami orientacyjnymi, przewidywanymi jako maksymalne, jakie Zamawiający zamierza zakupić w terminie obowiązywania umowy. Określona w SWZ ilość zamówienia jest wartością szacunkową ustaloną na podstawie zamówienia w roku ubiegłym i może ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej umowy na zasadach opisanych w SWZ i we wzorze umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zakupu poszczególnych materiałów eksploatacyjnych [jeżeli nie zajdzie… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: Lp. Kryterium Waga (max ilość punktów) 1. Cena oferty obejmującej oferowany przedmiot zamówienia 60 2. Liczba dni rozpatrzenia reklamacji 20 3. Termin dostawy jednostkowej 20 |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Liczba dni rozpatrzenia reklamacji |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy jednostkowej |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 2. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze przy Al. Wojska Polskiego nr 36; 58-400 Kamienna Góra. (Miejsce dostawy wskazane przez Zamawiającego – pomieszczenie nr 17 – I Piętro). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30125100-2 - Wkłady barwiące |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Liczba dni rozpatrzenia reklamacji |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy jednostkowej |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 3. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Rejonowego w Lwówku Śląskim przy ul. Jaśkiewicza nr 12; 59-600 Lwówek Śląski. (Miejsce dostawy wskazane przez Zamawiającego – pomieszczenie 05 - piwnica) |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30125100-2 - Wkłady barwiące |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Liczba dni rozpatrzenia reklamacji |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy jednostkowej |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część 4. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Rejonowego w Lubaniu przy ul. Plac 3 Maja nr 12; 59-800 Lubań. (Miejsce dostawy wskazane przez Zamawiającego – pomieszczenie nr 4- parter). |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30125100-2 - Wkłady barwiące |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Liczba dni rozpatrzenia reklamacji |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy jednostkowej |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : a) Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu. 3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę. W przypadku posiadania polisy w innej walucie Zamawiający przeliczy jej wartość na złote po kursie NBP z dnia składania ofert. 4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał niezbędne doświadczenie w realizacji dostaw objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - dwie umowy o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę. UWAGA. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dwie umowy o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIV niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIII niniejszej specyfikacji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty, jako przedmiotowy środek dowodowy: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane materiały eksploatacyjne nieoryginalne spełniają kryteria równoważności wskazane przez Zamawiającego, czyli: a) Są fabrycznie nowe. b) Są nie starsze niż 12 miesięcy od daty produkcji. c) Są opakowane hermetycznie, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz użytkowania. d) Są przewidziane do zastosowania w danym urządzeniu [pełna kompatybilność]. e) Są wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001, ISO 14001 lub normami równoważnymi, f) Nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie ograniczają pełnej współpracy z oprogramowaniem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, g) Posiadają wydajność (ilości uzyskanych kopii) [zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych] odpowiadającą [nie mniejszą niż] materiały oryginalne zalecane przez producenta sprzętu do którego mają być przeznaczone. 2) Oświadczenie Wykonawcy że dla danego materiału eksploatacyjnego Wykonawca posiada raporty z testów zgodnych z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 (w powiązaniu z normą ISO/IEC 24712) lub równoważnymi, wystawione przez niezależny od danego producenta materiału eksploatacyjnego podmiot uprawniony do kontroli jakości, w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm, osobno dla każdego z oferowanych produktów równoważnych, jakie oferuje wykonawca, potwierdzające wymaganą wydajność materiału eksploatacyjnego. Podmiotem wystawiającym stosowne dokumenty ma być niezależna od producenta jednostka posiadająca stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, z uwzględnieniem zapisów art. 105 ustawy Pzp. Uwaga: Zamawiający wymaga, aby stosowne raporty Wykonawca przedłożył Zamawiającemu na ewentualne wezwanie, po podpisaniu umowy w przedmiotowym postępowaniu. Za nieprzedłożenie stosownych raportów Zamawiający przewidział kary umowne. 3) Ważny Certyfikat ISO 9001 oraz ISO 14001 producenta tonerów i tuszy w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Wszystkie wymagane |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wymagania opisano w Rozdziale IVX SWZ |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy następować mogą na zasadach opisanych we wzorze umowy. |
| Termin związania ofertą | do 2025-06-18 |
|---|
| Zamawiający | Sąd Okręgowy |
|---|---|
| Adres | Al. Wojska Polskiego 56, 58-500 Jelenia Góra |
| Powiat | miasto Jelenia Góra |
| NIP | 6111119612 |
| REGON | 000641756 |
| Adres e-mail | przetargi@jelenia-gora.so.gov.pl |
| Strona internetowa | www.jelenia-gora.so.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.