Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Lubomia, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30233000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Lubomia z miejscowości Lubomia. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 248 785,95 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Lubomia
MiejscowośćLubomia
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.12.2022
Kod CPV30233000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00083752/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o.112 858,65 zł1112 858,65 zł
Część 2NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o.135 927,30 zł2135 927,30 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.12.2022, nr 2022/BZP 00478724/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00015949/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamawiający informuje, iż projekt „Cyfrowa Gmina” jest finansowany z Funduszy Europejskich, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU, działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRI.271.10.2022.EM
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego do serwerowni, tj.: 1. Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem - 1 szt. 2. Dostawa serwera plików - 1 szt. 3. Dostawa UTM - 1 szt. 4. Dostawa oprogramowania do backup - 1 szt. 5. Dostawa routera - 1 szt. 6. Dostawa switcha - 3 szt. 1) Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 2) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowane nie wcześniej, niż na 9 miesięcy przed ich dostarczeniem), musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego modelu sprzętu. 3) Niedopuszczalne są produkty prototypowe, nie dopuszcza się urządzeń długotrwale magazynowanych oraz pochodzących z programów wyprzedażowych producenta. Urządzenia nie mogą się znajdować się na liście „end-of-sale” oraz „end-of-support” producenta. 4) Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy) jakichkolwiek portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek, itp., niedopuszczalne jest zastosowanie jakichkolwiek zewnętrznych przejściówek czy konwerterów. 5) Wszystkie urządzenia będą zasilane bezpośrednio z sieci 230V. 6) Wykonawca zapewni dostawę do wskazanej lokalizacji w siedzibie Zamawiającego. 7) Wykonawca jest odpowiedzialny za skonfigurowanie połączeń fizycznych, logicznych, podłączenie i skonfigurowanie urządzeń pozwalające na rozpoczęcie pracy oraz dostarczenie odpowiedniej ilości kabli zasilających, połączeniowych w celu przygotowania zamawianego sprzętu do działania. 8) Wykonawca zobowiązany jest do skonfigurowania zamawianego sprzętu w uzgodnieniu z Zamawiającym. 9) Prace instalacyjne będzie można realizować wyłącznie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 10) Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dokumentacji powykonawczej, zawierającej w szczególności wszystkie dane dostępu do urządzeń i oprogramowania, które będą wykorzystywane podczas instalacji i konfiguracji sprzętu i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: Załączniku Nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48820000-2 - Serwery 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 48620000-0 - Systemy operacyjne 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOcena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDługość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego dla użytkowników końcowych, tj: 1. Dostawa stacji roboczych - 12 szt. 2. Dostawa monitorów - 9 szt. 3. Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych - 3 szt. 4. Dostawa zasilaczy awaryjnych UPS - 9 szt. 5. Dostawa oprogramowania biurowego - 10 szt. 6. Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego (kombajnu) - 1 szt. 7. Dostawa zestawu komputerowego - 1 szt. 8. Dostawa komputerów przenośnych - 10 szt. 1) Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 2) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowane nie wcześniej, niż na 9 miesięcy przed ich dostarczeniem), musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, pochodzić z seryjnej produkcji z uwzględnieniem opcji konfiguracyjnych przewidzianych przez producenta dla oferowanego modelu sprzętu. UWAGA!. Wyjątek stanowi urządzenie wielofunkcyjne (kombajn). Dopuszczalne jest urządzenie używane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2017 r. z przebiegiem do 90.000 kopii, które nie było w ciągu 7 lat wstecz współfinansowane ze środków unijnych lub z dotacji krajowych. 3) Niedopuszczalne są produkty prototypowe, nie dopuszcza się urządzeń długotrwale magazynowanych oraz pochodzących z programów wyprzedażowych producenta. Urządzenia nie mogą się znajdować się na liście „end-of-sale” oraz „end-of-support” producenta. 4) Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy) jakichkolwiek portów nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek, itp., niedopuszczalne jest zastosowanie jakichkolwiek zewnętrznych przejściówek czy konwerterów. 5) Wszystkie urządzenia będą zasilane bezpośrednio z sieci 230V. 6) Wykonawca zapewni dostawę do wskazanej lokalizacji w siedzibie Zamawiającego. 7) Wykonawca jest odpowiedzialny za skonfigurowanie połączeń fizycznych, logicznych, podłączenie i skonfigurowanie urządzeń pozwalające na rozpoczęcie pracy oraz dostarczenie odpowiedniej ilości kabli zasilających, połączeniowych w celu przygotowania zamawianego sprzętu do działania. 8) Wykonawca zobowiązany jest do skonfigurowania zamawianego sprzętu w uzgodnieniu z Zamawiającym. 9) Prace instalacyjne będzie można realizować wyłącznie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 10) Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dokumentacji powykonawczej, zawierającej w szczególności wszystkie dane dostępu do urządzeń i oprogramowania, które będą wykorzystywane podczas instalacji i konfiguracji sprzętu i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w: Załączniku Nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOcena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDługość okresu gwarancji na przedmiot zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu następujących przedmiotowych środków dowodowych: Dla części 1: 1) wydruków ze strony internetowej https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php potwierdzających wyniki w teście Average CPU Mark dla procesora zainstalowanego w serwerze. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w rozdziale 2.3 pkt. 1 załącznika Nr 1 do SWZ. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Dla części 2: 1) wydruków ze strony internetowej https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php potwierdzających wyniki testów wydajności CPU PassMark Performance Test dla procesorów zainstalowanych w stacjach roboczych. Testy powinny być aktualne w okresie nie dłuższym niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp. – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w rozdziale 3.3 pkt. 1 załącznika Nr 1 do SWZ. 2) wydruków ze strony internetowej https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php potwierdzających wyniki testów wydajności CPU PassMark Performance Test dla procesorów zainstalowanych w komputerach przenośnych. Testy powinny być aktualne w okresie nie dłuższym niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp. – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w rozdziale 3.4 pkt 8 załącznika Nr 1 do SWZ. 3) wydruków ze strony internetowej https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php potwierdzających wyniki testów wydajności CPU PassMark Performance Test dla procesora zainstalowanego w zestawie komputerowym. Testy powinny być aktualne w okresie nie dłuższym niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp. – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w rozdziale 3.4 pkt 7 załącznika Nr 1 do SWZ. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym termin. Postanowień pkt 4.8. SWZ nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach). 2) W zakresie części 1 oraz 2: Kalkulacje cen wg Załączników nr 3a (dla części 1) oraz 3b (dla części 2) do SWZ. W celu stwierdzenia, że sprzęt/oprogramowanie komputerowe/urządzenia będące przedmiotem dostawy spełniają wymogi wynikające z umowy i opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w załączniku nr 3a oraz 3b do SWZ parametrów technicznych oferowanych sprzętów/ oprogramowania komputerowego/urządzeń dla poszczególnych części zamówienia w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu umowy. 1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia) - na przykład: 1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-01-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Lubomia
AdresSzkolna 1, 44-360 Lubomia
Powiatpowiat wodzisławski
NIP6471704471
REGON276258718
Telefon324516614
Adres e-maillubomia@lubomia.pl
Strona internetowahttps://lubomia.idcom-web.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.12.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-21 09:00
  • 07.02.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 20.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o. (112 858,65 zł); część 2: NBIT Jarosław Jenczmionka sp. z o.o. (135 927,30 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 248 785,95 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.12.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Lubomia z miejscowości Lubomia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.