Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92610000-0 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania z miejscowości Poznań. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 751 561,23 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert06.02.2025
Kod CPV92610000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00184009/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBenefit Systems Spółka Akcyjna751 561,23 zł1751 561,23 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.01.2025, nr 2025/BZP 00044738/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00032267/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.41 Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZPb-II.271.6.2025.SK
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – zapewnienie dostępu do usług kulturalnych i sportowo rekreacyjnych za pośrednictwem cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych. 2) W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono minimalne wymagania w zakresie dostępności cyfrowej platformy kafeteryjnej oraz materiałów szkoleniowych dla użytkowników platformy, tj.; dostępności cyfrowej multimediów, zastosowania skrótów klawiaturowych, zastosowania kontrastowej wersji strony i zwiększania czcionki oraz wprowadzono do umowy zapisy z odpowiednimi oświadczeniami wykonawcy i ewentualnymi karami umownymi za brak zapewnienia dostępności. 3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 4) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.
Dodatkowy kod CPV92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1) W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, obejmującego dostęp do dodatkowych modułów i usług na platformie kafeteryjnej, tj. minimum: dostępu do konsultacji on-line: z psychologiem, dietetykiem i trenerami personalnymi oraz dostęp do kursów językowych. Opłata za dostęp w formie miesięcznego abonamentu, opłacanego przez Zamawiającego; maksymalny czas na jaki zostanie wykupiony dostęp do dodatkowego modułu: 12 miesięcy, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. 2) Prawo opcji ma charakter dodatkowy w stosunku do przedmiotu zamówienia. Warunkiem…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOpis kryteriów oceny ofert, w tym podkryteriów dla kryterium "Cena", którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem ich wag i sposobu oceny ofert, został określony w pkt XI SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga65
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFakultatywne opcje platformy kafeteryjnej
Waga25
Nazwa kryterium3. Dodatkowe funkcjonalności/usługi świadczone w ramach modułu opisanego w prawie opcji, ponad wymagane minimum
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ; 3) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 5) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI 1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, 2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
AdresPlac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP2090001440
REGON631257822
Adres e-mailzbb@um.poznan.pl
Strona internetowahttps://bip.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-06 08:00
  • 23.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 29.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Benefit Systems Spółka Akcyjna, za 751 561,23 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 751 561,23 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.02.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.