Koncepcja, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą „Wielkopolska Zoom” promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2025 roku

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 92111250-9 (usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe).

Postępowanie prowadził Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.01.2025
Kod CPV92111250-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00106643/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDL Promotion296 760,00 zł5296 760,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.12.2024, nr 2024/BZP 00677202/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00000539/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.49 Koncepcja, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą Wielkopolska zoom" promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2025 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejW niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBKZ-I.272.7.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji, przygotowanie i realizacja cyklu filmowego pod nazwą „Wielkopolska Zoom” promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2025 roku.
Dodatkowy kod CPV92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga35
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKoncepcja cyklu filmowego
Waga65

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): 1. Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wyprodukował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również produkuje, co najmniej: 2 spoty lub 2 filmy promocyjne, przy czym wartość każdego z nich wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdz. VIII ust. 2 pkt a) SWZ. 2. Kwalifikacja zawodowa /doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia zespół osób, w skład którego wchodzą: a) Reżyser – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku reżysera i wyprodukowała, co najmniej dwa spoty lub dwa filmy promocyjne; b) Operator filmowy – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku operatora filmowego i pracowała jako operator firmowy przy produkcji, co najmniej dwóch spotów lub dwóch filmów promocyjnych; c) Operator drona – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku operatora drona i pracowała jako operator drona przy produkcji co najmniej dwóch spotów lub dwóch filmów promocyjnych; d) Kierownik produkcji – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika produkcji i pracowała jako kierownik produkcji przy produkcji co najmniej dwóch spotów lub dwóch filmów promocyjnych; e) Realizator dźwięku – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku realizatora dźwięku i pracowała jako realizator dźwięku przy produkcji co najmniej dwóch spotów lub dwóch filmów promocyjnych; f) Montażysta – osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie w pracy na stanowisku montażysty i pracowała jako montażysta przy produkcji co najmniej dwóch spotów lub dwóch filmów promocyjnych. Uwaga! Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji – maksymalnie 2 funkcji przez jedną osobę, spośród ww. wymienionych, pod warunkiem, że osoba ta spełnia łącznie wymagania w zakresie kwalifikacji. Każda z osób może wykazać doświadczenie w zakresie realizacji tego samego spotu/filmu promocyjnego. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdz. VIII ust. 2 pkt b) SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzających spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z Załącznikiem nr 5A do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona). Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, 2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej, 3) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnego za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 SWZ - zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci koncepcji Cyklu Filmowego „Wielkopolska ZOOM” składającej się z: • koncepcji artystycznej wraz z jednym przykładowym scenariuszem odcinka promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2025 roku, • koncepcji techniczno-produkcyjnej, • koncepcji 10 odcinków tematycznych przedstawiających obszary działalności Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 2. Koncepcja Cyklu Filmowego „Wielkopolska ZOOM” wymagana jest w celu oceny ofert w kryterium: „koncepcja cyklu filmowego” szczegółowo opisanym w rozdz. XV ust. 2 SWZ. 3. Wykonawca przygotowując koncepcję cyklu filmowego zobowiązany jest uwzględnić wytyczne Zamawiającego określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 4. Zamawiający nie określa wzoru, na którym Wykonawca powinien przygotować przedmiotową koncepcję. UWAGA: Koncepcja Cyklu Filmowego „Wielkopolska ZOOM” , w tym wszystkie jej elementy składowe stanowią przedmiotowy środek dowodowy, który nie podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty przedmiotowych środków dowodowych, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie wytycznych określonych w rozdz. XV ust. 2 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy załączyć: 1) formularz ofertowy, zgodny z załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) oświadczenie wykonawcy, zgodne z załącznikiem nr 2 do SWZ, 3) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 4) koncepcję cyklu filmowego – Wielkopolska Zoom, która składa się z: koncepcji artystycznej wraz z jednym przykładowym scenariuszem odcinka promującego bieżącą działalność Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2025 roku, koncepcji techniczno-produkcyjnej oraz koncepcji 10 odcinków tematycznych przedstawiających obszary działalności Samorządu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowy rodzaj i zakres zmian oraz warunków ich wprowadzania uregulowany został w § 12 i § 14 projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć poprzez System e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP.
Termin związania ofertądo 2025-02-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Adresal. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781346888
REGON631257816
Adres e-mailzamowienia@umww.pl
Strona internetowahttps://www.umww.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 92 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-10 10:30
  • 17.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 27.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą DL Promotion, za 296 760,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.01.2025 o godzinie 10:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.