Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Sulejów, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Gmina Sulejów z miejscowości Sulejów. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 85 900,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Sulejów |
|---|---|
| Miejscowość | Sulejów |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 16.07.2025 |
| Kod CPV | 48820000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00414910/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | INVAR PC MEDIA Sp. z o.o. | 85 900,00 zł | 2 | 85 900,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2025, nr 2025/BZP 00315023/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00023546/09/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Cyberbezpieczny Sulejów |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0491/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.1.14.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwera w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Cyberbezpieczny Sulejów” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23, Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0491/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024. 3.2 Zakres prac w ramach zadania obejmuje: • Dostawę sprzętu zgodnego z SWZ, • Instalację ESXI/Proxmox na serwerze i wdrożenie licencji, • Migrację maszyny wirtualnej z systemem Windows Server 2012 na nową maszynę wirtualną opartą o system Windows Server 2025, • Migrację maszyny wirtualnej z systemem Windows Server 2003 na nową maszynę wirtualną opartą o system Windows Server 2025, • Utworzenie trzeciej maszyny wirtualnej opartej o system Windows Server 2025, • Instalację usługi Active Directory na trzeciej maszynie wirtualnej, a następnie utworzenie 50 użytkowników zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, • Wykonanie dokumentacji powdrożeniowej. • Zamawiający chce również obsługiwać aplikacje dziedzinowe i bazy danych pod aplikacje dziedzinowe. • Wykonawca będzie zobowiązany do migracji danych ze starych serwerów. Zamawiający pod pojęciem wsparcia technicznego rozumie wsparcie producenta oprogramowania do wirtualizacji. Zamawiający wymaga zapewnienia poprawek do oprogramowania, opieka obejmuje dostawę oprogramowania przez producenta. Poniżej lista systemów które mają zostać przeniesione wraz z poszczególnymi serwerami: Windows Server 2003: • System finansowo-księgowy BDF-elin działający w oparciu o bazę danych Oracle, • System kadrowo-płacowy BDF-elin działający w oparciu o bazę danych Oracle. • Windows Server 2012: • System EOD „Proton” firmy Nefeni działający w oparciu o bazę danych SQL Server 2017, • System Besti@ firmy Nefeni działający w oparciu o bazę danych SQL Server 2017. ww. systemy są kompatybilne z Windows Server 2025. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność systemów. W przypadku potrzeby podniesienia wersji koszt pokrywa Zamawiający. Po stronie Zamawiającego jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za: potwierdzanie poprawności działania aplikacji po migracji, analizę ewentualnych błędów, podejmowanie decyzji dotyczących ewentualnych aktualizacji lub wymiany aplikacji. Zamawiający posiada asystę serwisową na każdym z zainstalowanych systemów. Będzie wsparcie ze strony producenta oprogramowania. Szczegółowe dane określające przedmiot zamówienia zawiera Załącznik 1 do SWZ. Zgodnie z SWZ |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert: Cena - 60 % (60 pkt) Okres gwarancji na bezusterkowe działanie sprzętu - 40 % (40 pkt) Kryterium I: Cena (C) C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Kryterium II: Okres gwarancji na bezusterkowe działanie sprzętu (G) W tym Kryterium Wykonawca określi okres gwarancji na bezusterkowe działanie sprzętu. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium oraz jego wagę. Oferty oceniane będą punktowo. W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 40 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym Wykonawcom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następujących zasad: Wykonawca, w zależności od okresu gwarancji na bezusterkowe działanie sprzętu - otrzyma następującą ilość punktów: • 60 miesięcy - 40 pkt • 48 miesięcy - 20 pkt • 36 miesięcy - 0 pkt Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym tabelę dotyczącą kryterium: Okres gwarancji na bezusterkowe działanie sprzętu. Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczy żadnej pozycji, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca wskazuje minimalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy i przyzna 0 pkt w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu gwarancji Zamawiający uzna, że termin gwarancji oferowany będzie w większym zakresie co jest równoznaczne z przyznaniem maksymalnej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu gwarancji w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LP = C + G LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena G – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Okres gwarancji na bezusterkowe działanie sprzętu Zgodnie z SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji na bezusterkowe działanie sprzętu |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, gdyż uznaje, że podmiotowym środkiem dowodowym w zakresie podstaw wykluczenia jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 7.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy Pzp, na podstawie art. 455 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach: 1.1. konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia umownego określonego w §5 ust. 2. 1.2. zmiana postanowień Umowy dotycząca terminu wykonania Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany sposobu spełnienia świadczenia, zmian technologicznych… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Gmina Sulejów |
|---|---|
| Adres | Konecka 42, 97-330 Sulejów |
| Powiat | powiat piotrkowski |
| NIP | 7711768348 |
| REGON | 590648327 |
| Telefon | 446102530 |
| Adres e-mail | zamowienia@sulejow.pl |
| Strona internetowa | www.biuletyn.sulejow.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.