Dostawa sprzętu komputerowego i audiowizualnego

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT SZTUKI PAN, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32333200-8 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził INSTYTUT SZTUKI PAN z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 1 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 244 016,01 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyINSTYTUT SZTUKI PAN
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.03.2025
Kod CPV32333200-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00174310/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 3Statim Piotr Wypijewski244 016,01 zł2244 016,01 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.02.2025, nr 2025/BZP 00120363/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuCyfrowa Infrastruktura Badawcza dla Humanistyki i Nauk o Sztuce w ramach inwestycji A2.4.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzęt i akcesoria do nagrań filmowych
Dodatkowy kod CPV32333000-6 - Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzęt i akcesoria fotograficzne
Dodatkowy kod CPV38651000-3 - Aparaty fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30216110-0 - Skanery komputerowe 30231300-0 - Monitory ekranowe 30213300-8 - Komputer biurkowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin wykonania zamówienia
Waga30
Nazwa kryteriumInstalacja nielutowanej pamięci RAM w Laptopie typ II w slotach umożliwiających wymianę pamięci
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (§ 9 ust. 1 SWZ) w zakresie podstaw wykluczenia określonych w § 7 SWZ, w tym także odnoszących się do art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę̨ oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowy środek dowodowy oraz do których produktów jest wymagany. Certyfikat potwierdzający spełnienie przez zasilacz oferowanego komputera standardu wydajności energetycznej na poziomie certyfikatu 80plus albo oświadczenie Wykonawcy, iż zasilacz spełnia ten standard; 1) Komputer stacjonarny typ I 2) Komputer stacjonarny typ II 3) Komputer stacjonarny typ III Certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność potwierdzający, iż producent oferowanego komputera stosuje w procesie produkcji: a) normy ISO 9001 b) normy ISO 50001 c) normy ISO 14001 d) spełnienie kryteriów środowiskowych - potwierdzający zgodność urządzeń komputerowych z dyrektywą RoHS – (ang. Restriction of Hazardous Substances), z 27 stycznia 2003 r. (2002/95/EC), wprowadzoną w życie 1 lipca 2006 r. (certyfikat albo oświadczenie producenta jednostki) 1) Komputer stacjonarny typ I 2) Komputer stacjonarny typ II 3) Komputer stacjonarny typ III 4) Laptop typ I 5) Monitor typ II tylko zakresie norm ISO 9001 oraz 14001 i spełnienia kryteriów środowiskowych RoHS 6) Monitor typ III tylko zakresie norm ISO 9001 oraz 14001 i spełnienia kryteriów środowiskowych RoHS Certyfikat TCO potwierdzający przestrzeganie zasad zrównoważonego rozwoju w procesie produkcji 1) Komputer stacjonarny typ I 2) Komputer stacjonarny typ II 3) Komputer stacjonarny typ III 4) Laptop typ I 5) Monitor typ II 6) Monitor typ I Certyfikat EPEAT na poziomie Silver potwierdzający spełnienie wymogów w zakresie ochrony środowiska w procesie produkcji 1) Komputer stacjonarny typ I 2) Komputer stacjonarny typ II 3) Komputer stacjonarny typ III4) Certyfikat EPEAT na poziomie Gold potwierdzający spełnienie wymogów w zakresie ochrony środowiska w procesie produkcji 1) Monitor typ II 2) Monitor typ I Certyfkat ISV (Independent Software Vendors) potwierdzający zgodność oferowanego komputera, karty graficznej i sterowników dla oprogramowania Adobe Creative Cloud w najnowszej wersji; 1) Komputer stacjonarny typ I 2) Komputer stacjonarny typ II 3) Komputer stacjonarny typ III
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertywymienione w wykazie przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 2. W przypadku gdy wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia z innymi wykonawcami, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1) gdy dochowanie terminu lub warunków realizacji zamówienia określonych w Umowie jest niemożliwe z uwagi na Siłę Wyższą lub inne okoliczności niezależne od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć – wydłużenie terminu realizacji zostanie dokonane o czas trwania przeszkody w wykonywaniu Umowy; 2) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w Umowie, w szczególności wpływających na zakres lub standard prac Wykonawcy lub obowiązki Wykonawcy – zmiana będzie polegała na dostosowaniu postanowień Umowy i zawartych w nich wymagań do zmienionych wymagań zawartych w przepisach prawa; 3)…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT SZTUKI PAN
Adresul. Długa 26/28, 00-238 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250008548
REGON000325794
Telefon22 504 82 00
Adres e-mailispan@ispan.pl
Strona internetowahttp://www.ispan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-12 07:00
  • 04.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 07.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 3: Statim Piotr Wypijewski (244 016,01 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 244 016,01 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.03.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT SZTUKI PAN z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.