Filmy promocyjno-informacyjno-reportażowe na potrzeby EMNK 2024

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341000-6 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 3 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 58 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 43 019,98 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyUniwersytet Śląski w Katowicach
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.09.2024
Kod CPV79341000-6
Numer ogłoszenia2024/BZP 00618678/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1SOFTHAR Janusz Karaś33 840,00 zł1933 840,00 zł
Część 2SOFTHAR Janusz Karaś4 290,00 zł214 290,00 zł
Część 3SOFTHAR Janusz Karaś4 889,98 zł184 889,98 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.08.2024, nr 2024/BZP 00478585/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu3) Postępowanie jest realizowane w ramach projektu „Europejskie Miasto Nauki Katowice 2024”, zwanego dalej Projektem. Współorganizatorem projektu „Europejskie Miasto Nauki Katowice 2024” jest Województwo Śląskie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.382.4.13.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść A 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmów promocyjno-informacyjno-reportażowych na potrzeby EMNK 2024, tj. Filmy reportażowe na potrzeby Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie terminów realziacji zamóweinia zawiera załącznik nr 2A do SWZ. 3) Zamawiający wymaga zrealizowania i dostarczenia materiałów filmowych w terminie: do 40 dni od daty zaakceptowania scenariusza.
Dodatkowy kod CPV92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a) Cena (C) - 60,00 pkt, b) Termin dostarczenia materiałów filmowych (T) - 40,00 pkt. 2) Sposób oceny ofert zawiera rozdz. XIII ust. 1 pkt 2) SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostarczenia materiałów filmowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść B: 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmów promocyjno-informacyjno-reportażowych na potrzeby EMNK 2024, tj. Film promocyjny na potrzeby Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w związku z organizacją działań dotyczących tytułu Europejskiego Miasta Nauki 2024. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie terminów realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 2B do SWZ. 3) Zamawiający wymaga zrealizowania i dostarczenia materiałów filmowych w terminie: do 20 dni od daty zaakceptowania scenariusza.
Dodatkowy kod CPV92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej20 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostarczenia materiałów filmowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść C: 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmów promocyjno-informacyjno-reportażowych na potrzeby EMNK 2024, tj. Film promocyjny podsumowujący działanie pasma Miasto-Region-Akademia oraz 50 Tygodni w Mieście Nauki w ramach Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie terminów realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 2C do SWZ. 3) Zamawiający wymaga zrealizowania i dostarczenia materiałów filmowych w terminie: do 14 dni od daty zaakceptowania scenariusza, z zastrzeżeniem, iż montaż filmu rozpocznie się nie wcześniej niż 30.10.2024 r.
Dodatkowy kod CPV92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostarczenia materiałów filmowych
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść D: 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmów promocyjno-informacyjno-reportażowych na potrzeby EMNK 2024, tj. Film promujący oraz film podsumowujący Międzyuczelnianą Inaugurację Roku Akademickiego w ramach Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie terminów realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 2D do SWZ. 3) Zamawiający wymaga zrealizowania i dostarczenia materiałów filmowych w terminie: film nr 1 – do 7 dni od daty zaakceptowania scenariusza, film nr 2 – do 14 dni od daty zaakceptowania scenariusza.
Dodatkowy kod CPV92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin dostarczenia materiałów filmowych
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolność techniczna W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: Dla części „A”: 3 usług polegających na zrealizowaniu filmu o charakterze reportażowym o długości min. 10 minut; Dla części „B”: 1 usługę polegającą na zrealizowaniu filmu o charakterze promocyjnym o długości do 2 minut; Dla części „C”: 1 usługę polegającą na zrealizowaniu filmu o charakterze promocyjnym o długości do 3 minut; Dal części „D”: 2 usług polegających na realizacji filmu o charakterze promocyjnym o długości do 3 minut; Uwaga! - Za 1 usługę należy rozumieć realizację 1 filmu (1 usługa = 1 film), - W przypadku złożenia oferty na część „C” i „D” wystarczające będzie spełnienie warunku określonego dla części „D”, - W przypadku złożenia oferty na część „B” i „D” wystarczające będzie spełnienie warunku określonego dla części „D”, - W przypadku złożenia oferty na część „B” i „C” wystarczające będzie spełnienie warunku określonego dla części „C”. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2 SWZ. Zdolność zawodowa: Dotyczy każdej części postępowania: W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, spełniającymi następujące wymagania: 1) jeden reżyser, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako reżyser filmowy oraz 2) jeden operator filmowy, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako operator filmowy oraz 3) jeden specjalista w zakresie postprodukcji, posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe jako specjalista w zakresie postprodukcji; Uwaga! - Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wskazanych powyżej przez 1 osobę, tzn. funkcje pełnione rozdzielnie. - W przypadku złożenia oferty na więcej niż 1 część postępowania, Wykonawca może wykazać te same osoby do wszystkich części. Wymieniony skład osobowy zespołu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w niniejszym postępowaniu podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywanie oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są: - referencje, - inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, - a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 1. Zgodnie z §9 ust. 3 pkt 2) ww. Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu usług stanowi załącznik 1D do SWZ. Forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego 2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 1. Wzór wykazu stanowi załącznik 1E do SWZ. Forma i moment złożenia: Oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub przez notariusza podpisem kwalifikowanym. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy: Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Wymagana forma i moment złożenia: oryginał w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie w ofercie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z treścią formularza oferty – załącznik 1A). 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i pod rygorem bezskuteczności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji Umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest wynikiem okoliczności, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, w szczególności jeżeli stanowi ono następstwo: a)…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-10-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Śląski w Katowicach
AdresBankowa 12, 40-007 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP6340197134
REGON000001347
Telefon032 359 13 34
Adres e-maildzp@us.edu.pl
Strona internetowadzp.us.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.08.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-09-17 09:00
  • 06.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.09.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 9180 zł z umowy 9179.98
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 33840 zł z umowy 33840.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: SOFTHAR Janusz Karaś (33 840,00 zł); część 2: SOFTHAR Janusz Karaś (4 290,00 zł); część 3: SOFTHAR Janusz Karaś (4 889,98 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 43 019,98 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 58 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.09.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Śląski w Katowicach z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.