Zakup, dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Płużnica, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Płużnica z miejscowości Płużnica. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 351 538,88 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Płużnica
MiejscowośćPłużnica
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.09.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00474566/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Nowa System Białobrzeski Mirosław40 391,97 zł240 391,97 zł
Część 2Rensoft s.c. Robert Kortas, Krzysztof Kirejczyk , Jarosław Zawadzki267 842,30 zł1267 842,30 zł
Część 3Perceptus Sp. z o.o.28 641,78 zł128 641,78 zł
Część 4BTC Sp. z o.o.14 662,83 zł114 662,83 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.09.2025, nr 2025/BZP 00414533/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00009440/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup i wdrożenia oprogramowania, sprzętu komputerowego oraz wdrożenie klastra niezawodności i ciągłości działania systemów informatycznych w Urzędzie Gminy w Płużnicy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuFundusze Europejskie na Rozwój Cyfrow 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.18.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach projektu ”Podniesienie poziomu ochrony cybernetycznej w gminie Płużnica, poprzez realizację zaplanowanych działań w obszarach organizacyjnym, kompetencyjnym oraz technicznym, realizowanego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd” dofinansowanego w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Część pierwsza zamówienia – Dostawa oprogramowania EDR-XDR wraz z wdrożeniem oprogramowania. Część pierwsza zamówienia: 1) główny kod CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 2) dodatkowy kod CPV: 48760000-3 Pakiety oprogramowania antywirusowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 %, 2) Okres gwarancji (G) – waga kryterium 40 %, Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: (dla części I, II, III, IV) 1) Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Okres gwarancji (G) – waga 40 % (dla części I, II, III, IV) Kryterium okres gwarancji będzie rozpatrywane na podstawie długości terminu okresu gwarancji podanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Najkrótszy możliwy termin gwarancji określony przez Zamawiającego to 24 miesiące, a najdłuższy okres gwarancji to 48 miesięcy. Wykonawca może zaproponować okres gwarancji w miesiącach tj. 24 miesiące, 36 miesięcy, 48 miesięcy. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Zamawiający przyzna następującą ilość punktów:  jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji liczący 48 miesięcy w kryterium okres gwarancji otrzyma – 40 punktów,  jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji liczący 36 miesięcy w kryterium okres gwarancji otrzyma – 20 punktów,  jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji liczący 24 miesięcy w kryterium okres gwarancji otrzyma – 0 punktów. Zamawiający ustalił minimalny okres gwarancji na 24 miesiące, a maksymalny okres gwarancji na 48 miesięcy od podpisania protokołu odbioru. Niewskazanie przez Wykonawcę okresu gwarancji, jak również zaoferowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji poniżej lub powyżej ustalonego minimum / maksimum, Zamawiający oceni na – 0 punktów. Łączna punktacja = C + G
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach projektu ”Podniesienie poziomu ochrony cybernetycznej w gminie Płużnica, poprzez realizację zaplanowanych działań w obszarach organizacyjnym, kompetencyjnym oraz technicznym, realizowanego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd” dofinansowanego w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Część druga zamówienia – Dostawa przełączników sieciowych LAN – zarządzalne, Klaster niezawodności i ciągłości działania systemów informatycznych, centralny NAS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w załączniku nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48822000-6 - Serwery komputerowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 48820000-2 - Serwery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach projektu ”Podniesienie poziomu ochrony cybernetycznej w gminie Płużnica, poprzez realizację zaplanowanych działań w obszarach organizacyjnym, kompetencyjnym oraz technicznym, realizowanego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd” dofinansowanego w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Część trzecia zamówienia – Dostawa oprogramowania centralnego menadżera haseł wraz z wdrożeniem oprogramowania centralnego menedżera haseł oraz szkoleniem dla administratora. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach projektu ”Podniesienie poziomu ochrony cybernetycznej w gminie Płużnica, poprzez realizację zaplanowanych działań w obszarach organizacyjnym, kompetencyjnym oraz technicznym, realizowanego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd” dofinansowanego w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. Część czwarta zamówienia – Dostawa oprogramowania do inwentaryzacji aktywów i ich konfiguracji oraz wdrożenie oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy PZP, tj. dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Część pierwsza zamówienia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 1 dostawy polegających na dostawie oprogramowania komputerowego EDR-XDR o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto dla każdej dostawy. Część druga zamówienia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 1 dostawy polegających na dostawie urządzeń sieciowych o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 zł brutto dla każdej dostawy. Część trzecia zamówienia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 1 dostawy polegających na dostawie oprogramowania centralnego menadżera haseł o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto dla każdej dostawy. Część czwarta zamówienia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum 1 dostawy polegających na dostawie oprogramowania do inwentaryzacji aktywów o wartości nie mniejszej niż 8.000,00 zł brutto dla każdej dostawy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SWZ, 2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP – Załącznik Nr 6 do SWZ, 3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu” – Załącznik Nr 7 do SWZ,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 9 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewidywane zmiany umowy zostały określone we wzorach umów Załącznik nr. 10, 10a, 10b, 10c

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Płużnica
AdresPłużnica, 60, 87-214 Płużnica
Powiatpowiat wąbrzeski
NIP8781751431
REGON871118810
Telefon(56) 6875200
Adres e-mailsekretariat@pluznica.pl
Strona internetowawww.pluznica.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-19 08:00
  • 16.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 09.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 40392 zł z umowy 40391.97
  • 09.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 267842 zł z umowy 267842.3
  • 09.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 28642 zł z umowy 28641.78
  • 09.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 14663 zł z umowy 14662.83

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Nowa System Białobrzeski Mirosław (40 391,97 zł); część 2: Rensoft s.c. Robert Kortas, Krzysztof Kirejczyk , Jarosław Zawadzki (267 842,30 zł); część 3: Perceptus Sp. z o.o. (28 641,78 zł); część 4: BTC Sp. z o.o. (14 662,83 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 351 538,88 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Płużnica z miejscowości Płużnica.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.