Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Sąd Rejonowy w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 78 633,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Sąd Rejonowy w Olsztynie |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 12.11.2025 |
| Kod CPV | 30125110-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00616862/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Zbigniew Grzywiński ZUMAR | 78 633,90 zł | 9 | 78 633,90 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.10.2025, nr 2025/BZP 00507593/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00122206/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup i sukcesywna dostwa materiałów esploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofukcyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Olsztynie na 12 m-cy |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | G.261.7.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Sądu Rejonowego w Olsztynie na lata 2025 i 2026. Szczegółowe zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do SWZ Formularz asortymentowo-cenowy. |
| Dodatkowy kod CPV | 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1.1. cena brutto – waga 60 % 1.2. rodzaj materiałów eksploatacyjnych – waga 40 % 2. Ocena oferty będzie dokonana wg następujących zasad: 2.1. Punkty w kryterium „cena brutto” (C) będą liczone wg wzoru: najniższa cena brutto w ofertach niepodlegających odrzuceniu C = ------------------------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena brutto oferty badanej maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 60 2.2. Punkty w kryterium „rodzaj materiałów eksploatacyjnych” będą liczone wg wzoru R=(Ri/Rmax) x 100 pkt x 40% Ri – ilość sztuk materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta urządzenia oferowanych w badanej ofercie w danej części zamówienia Rmax - oznacza całkowitą liczbę sztuk materiałów eksploatacyjnych w badanej ofercie 2.3. W przedmiotowym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt, przy czym punkty przyznawane będą procentowo za każdą sztukę jednostkową (nie rodzaj) oferowanego materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia w odniesieniu do całkowitej liczby sztuk materiałów eksploatacyjnych wymaganych przez Zamawiającego. 2.4. Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 2.5. Ocena końcowa (Ok) wyliczona będzie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę kryterium „cena brutto” (C) oraz „rodzaj materiałów eksploatacyjnych” (R) (Ok = C + R). |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Rozaj materiałów eksploatacyjnych |
| Waga | 40,00 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek lub do każdego z tych urządzeń osobno o wartości wykonanej dostawy min 200.000,00 zł. Uwaga! Przez jedną Dostawę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. W przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej dostawy dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania dostawy do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania dostawy wykonawca obowiązany jest podać w wykazie dostaw. W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz, których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie. Wykaz sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 9.1.4.1. SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca złoży oświadczenie, że oferowane rozwiązania (produkty) są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu (urządzenia) oraz są w pełni kompatybilne ze sprzętami (urządzeniami), wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Oświadczenie, że oferowane rozwiązania (produkty) są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu (urządzenia) oraz są w pełni kompatybilne ze sprzętami (urządzeniami) |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 13.1. SWZ, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Na podstawie art. 455 Pzp. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określnone w projektowanych pozstanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SWZ |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Sąd Rejonowy w Olsztynie |
|---|---|
| Adres | Dąbrowszczaków 44, 10-543 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7391223511 |
| REGON | 000323588 |
| Telefon | 895230212 |
| Adres e-mail | malgorzata.danilewicz-hinz@olsztyn.sr.gov.pl |
| Strona internetowa | https://olsztyn.sr.gov.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.