Usługa wdrożenia elektronicznej karty zleceń leków na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala SP ZOZ w Nowej Soli

Wynik postępowania prowadzonego przez Wielospecjalistyczny Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Wielospecjalistyczny Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z miejscowości Nowa Sól. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 578 100,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWielospecjalistyczny Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
MiejscowośćNowa Sól
Województwolubuskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert19.02.2025
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00205197/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBMM Sp. z o. o.578 100,00 zł1578 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.02.2025, nr 2025/BZP 00085592/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00040712/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Usługa wdrożenia elektronicznej karty zleceń leków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP-280-9/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia elektronicznej karty zleceń leków na potrzeby Wielospecjalistycznego Szpitala SP ZOZ w Nowej Soli.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej9 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) zdolności technicznej: Warunek w udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi (jedna o wartości nie niższej niż 350 000 zł brutto, a druga nie niższa niż 250 000 zł brutto polegające na usprawnieniu procesów w zakresie gospodarki lekowej lub materiałowej w szpitalach, obejmujące co najmniej: • Analizę procesów logistycznych dotyczących materiałów lub leków pod kątem optymalizacji oraz minimalizacji nadmiarowych czynności; • Przygotowanie koncepcji wdrożenia; • Ustalenie modelu zamawiania i realizacji zamówień z określeniem wymaganych dokumentów dla magazynów; • Opracowanie struktury magazynów głównych i lokalnych; • Konfiguracja magazynów na potrzeby obsługi materiałów medycznych lub leków; • Konfiguracja rodzajów dokumentów; • Uruchomienie magazynów; • Uruchomienie procesu pełnego zlecenia leków lub ewidencji zużycia materiałów medycznych lub leków. • Wprowadzenie elektronicznych zamówień – ujednolicenie nazewnictwa (synonimy/zamienniki); • Dostawa lub udostępnienie narzędzi do monitorowania, udostępnienie szablonów analiz w narzędziu do monitorowania; • Wsparcie merytoryczne, spotkania z zespołem projektowym i wypracowywanie rozwiązań w trakcie realizacji projektu oraz po zakończeniu części uruchomieniowo – szkoleniowej. b) zdolności zawodowej (w zakresie personelu) Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej poniższe osoby: 1) Kierownika projektu, który posiada wykształcenie wyższe, posiada certyfikat zarządzania projektami na poziomie co najmniej IPMA-C lub certyfikat równoważny oraz zarządzał co najmniej dwoma projektami, których przedmiotem było świadczenie usług doradczych w obszarze IT w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert; 2) Co najmniej jednego eksperta ds. analizy wdrożenia, który posiada wykształcenie wyższe, a także uczestniczył we wdrażaniu co najmniej 2 projektów informatycznych, których przedmiotem było usprawnienie procesów logistycznych w obszarze gospodarki magazynowej, tj. utworzenie i obsługa magazynów (medycznych [w tym lekowych] i niemedycznych) głównych oraz lokalnych w systemie informatycznym w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert; 3) Co najmniej jednego eksperta ds. analizy biznesowej, który posiada wykształcenie wyższe i uczestniczył co najmniej w 2 projektach informatycznych, których przedmiotem było przeprowadzenie analizy, opracowanie koncepcji projektu, analiza zgodności założeń koncepcji projektu z realizacją w zakresie wdrożenia procedur i procesów dotyczących gospodarki magazynowej lub lekowej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: a) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy (załącznik do SWZ nr 8). b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik do SWZ nr 9).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychOpis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ podpisany przez Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyOpis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ podpisany przez Wykonawcę.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów13.1 Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SWZ. 13.2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania- załącznik nr 3 i 3a do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. 13.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - załącznik nr 3b - jeśli dotyczy. 13.4 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 13.5 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia21. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 22. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 23. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 24. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 25. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ; b) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami par. 9- załącznika nr 4 - Projektowane postanowienia umowne.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-03-15
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyWielospecjalistyczny Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
AdresChałubińskiego 7, 67-100 Nowa Sól
Powiatpowiat nowosolski
NIP9251723350
REGON970774733
Adres e-mailz.grubecka@szpital-nowasol.pl
Strona internetowawww.szpital-nowasol.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-19 09:00
  • 12.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BMM Sp. z o. o., za 578 100,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 578 100,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wielospecjalistyczny Szpital Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z miejscowości Nowa Sól.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.