Usługa świadczenia serwisu urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Szpital Zespolony, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Szpital Zespolony z miejscowości Kielce. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 999 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Szpital Zespolony
MiejscowośćKielce
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.01.2024
Kod CPV30125110-5
Numer ogłoszenia2024/BZP 00094384/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGlobo Group Jacek Kania, Grzegorz Kania S.C.999 000,00 zł1999 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.01.2024, nr 2024/BZP 00041645/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyEZ/10/2024/WS
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem umowy jest objęcie nadzorem i kompleksową opieką serwisową wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla 225 szt. urządzeń drukujących wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, w tym drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów, w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy – opis przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Dostarczenie (w ramach dzierżawy) wraz z podłączeniem oraz skonfigurowaniem w miejscach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy 464 szt. urządzeń, 288 urządzeń „typ A”, 94 urządzeń „typ B”, 6 szt. urządzeń „typ C”, 1 szt. urządzenie „typ D”, 8 szt. urządzeń „typ E”, 13 szt. urządzenie „typ F”, 15 szt. urządzenie „typ G”, 1 szt. urządzenie „typ H”, 2 szt. urządzenie „typ I”, 10 szt. urządzenia „typ J”, 8 szt. urządzenia „typ K”, 5 szt. urządzenia „typ L” , 3 szt. urządzenie „typ Ł”, 5 szt. urządzenia „typ M”, 5 szt. urządzenia „typ N”, nie później niż w terminie do dnia 04.02.2024r lub w przypadku zawarcia umowy po wskazanym terminie w ciągu 7 dni do daty zawarcia umowy. 3. Wykonawca musi zapewnić ciągłość druku na posiadanych przez Zamawiającego oraz dzierżawionych urządzeniach drukujących, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy – opis przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dodatkowych urządzeń w ramach prawa opcji w ilości do 30 szt., zgodnie z bieżącymi potrzebami użytkowników na zasadach i o parametrach wskazanych w opisie przedmiotu (załącznik nr 1 do umowy). W przypadku nie zrealizowania powyższego zapisu Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń do Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości określono w załączniku nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Informacje w zakresie zasad realizacji usługi, gwarancji oraz wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dodatkowy kod CPV30192320-0 - Taśmy do drukarek 50312600-1 - Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega, iż miesięczna cena ryczałtowa brutto za dzierżawę 1 szt. urządzenia z Prawa Opcji zaproponowana przez Wykonawcę nie może być niższa niż 80,00 zł, a jednocześnie nie może być wyższa niż 300,00 zł. W przypadku gdy zaoferowania miesięczna cena ryczałtowa brutto za dzierżawę 1 szt. urządzenia z Prawa Opcji będzie niższa niż 80,00 zł lub wyższa niż 300,00 zł oferta zostanie odrzucona.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii urządzenia drukującego
Waga14
Nazwa kryteriumOrganizacja, kwalifikacje zawodowe podmiotu realizującego przedmiot zamówienia w zakresie sprzedaży, dzierżawy, konserwacji i naprawy urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych oraz sprzętu IT
Waga7
Nazwa kryteriumMiesięczna cena ryczałtowa brutto za dzierżawę 1 szt. urządzenia z Prawa Opcji
Waga10
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 oraz 109 ust 1 pkt 5), 7), 8) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz spełniają poniżej określone warunki tj.: 1) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej rozumianej jako: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie ubezpieczenia z sumą gwarancyjną minimum 200.000,00 zł, Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ubezpieczenie winien posiadać każdy z Wykonawców występujących wspólnie lub wszyscy wykonawcy mogą być ubezpieczeni w ramach jednej łącznej polisy z zastrzeżeniem, iż suma gwarancyjna ubezpieczenia polisy indywidualnej lub łącznej nie może być niższa od określonej w warunku udziału w postepowaniu. 2) posiadają właściwe zdolności techniczne lub zawodowe rozumianej jako: a) zrealizowali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizują co najmniej jedną usługę której przedmiotem w całości lub części było/jest świadczenie przez okres minimum 12 miesięcy usługi serwisu minimum 400 szt. urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych o wartości (umowy) brutto minimum 200.000,00 zł w skali jednego roku. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) każdy z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie artykułów opisanych w SWZ, natomiast warunki udziału w postepowaniu określone w pkt 11 ppkt 2 lit. a), może spełniać jeden z wykonawców samodzielnie, lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie. b) dysponuje urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia tj. min. 464 szt. urządzeń drukujących typu A/B/C/D/E/F/G/H/I/J/K/L/Ł/M/N, zgodnie ze szczegółowymi parametrami technicznymi drukarek określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, które będą pracować w systemie obsługi 8/5 oraz 24/7 w środowisku informatycznym Zamawiającego, których szczegółowe parametry techniczne zostały określone załączniku nr 9 do SWZ - wykaz typów oraz modeli urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) warunki udziału w postepowaniu określone w pkt 11 ppkt lit. b), może spełniać jeden z wykonawców samodzielnie, lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie. Z…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - art. 108 ust 1 pkt 5 u.p.z.p. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) informację musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 u.p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania określonych w SWZ - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ , o których mowa: • w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 ,3, 4, 6 u.p.z.p., • art. 109 ust 1 pkt 5 oraz pkt 7 – 8 u.p.z.p. • w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835, 1735) Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 u.p.z.p. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia podmiotów udostepniających zasoby w następującym zakresie:, a) oświadczenia podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 u.p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania określonych w SWZ - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ, o których mowa: • w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 ,3, 4, 6 u.p.z.p., • art. 109 ust 1 pkt 5 oraz pkt 7 – 8 u.p.z.p. • w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835, 1735) UWAGA: Wyżej wymienione dokumenty w pkt 13 SWZ, składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym jednak niż 5 dni od otrzymania wezwania przez Wykonawcę.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.- w zakresie ubezpieczenia OC) sumą gwarancyjną min. 200.000,00 zł tego ubezpieczenia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2) wykaz urządzeń technicznych tj. urządzeń drukujących dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykaz winien zawierać typ. model oraz ilość urządzeń które Wykonawca dostarczy w celu realizacji usługi zgodnie ze szczegółowymi parametrami technicznymi drukarek określonymi w opisie przedmiotu zamówienia typu A/B/C/D/E/F/G/H/I/J/K/L/ŁM/N w celu potwierdzenia warunku udziału w postepowaniu określonego w SWZ. 3) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca w ww. wykazie wskazuje wyłącznie usługi w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Do wykazu Wykonawca winien załączyć dowód, iż usługi są wykonywane lub zostały wykonane wykonywane należycie tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Gdy Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tego dokumentu – oświadczenia Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy. Uwaga: zgodnie z treścią § 9 ust 3 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w przypadku powoływania się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w w/w wykazie należy wskazać wyłącznie usługi, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość umowy zrealizowanej przed upływem terminu składania ofert w okresie 12 miesięcy
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta Wykonawcy winna zawierać: • wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodny ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. • podpisany opis przedmiotu zamówienia - zgodny ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. • zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, iż wykonawca ustanowił i utrzymuje system zarządzania jakością w zakresie sprzedaży, dzierżawy, konserwacji i naprawy urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych oraz sprzętu IT zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważną – dokument fakultatywny Wykonawca składa w celu uzyskania dodatkowych punktów zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w pkt 36…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00 zł Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o skuteczności wniesienia decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następującym zakresie: a. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy wskazanych umowie, b. zmiany danych teleadresowych, c. zmiany podwykonawców na zasadach określonych w umowie, d. zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie oraz SWZ ustaw oraz rozporządzeń (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia). e. w przypadkach określonych w art. przewidzianych w art. 455 ust 2 u.p.z.p 2. Zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia (modyfikacja zakresu świadczenia): a. zmian częstotliwości wykonywania przeglądów urządzeń b. zmiany parametrów urządzeń zastępczych lub przeznaczonych do dzierżawy w przypadku…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami należy złożyć poprzez Platformę e- Zamówienia zgodnie z pkt. 16 SWZ.
Termin związania ofertądo 2024-02-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Szpital Zespolony
AdresGrunwaldzka 45, 25-736 Kielce
Powiatmiasto Kielce
NIP9591291292
REGON000289785
Adres e-mailwioleta.strozyk@wszzkielce.pl
Strona internetowawww.bip.wszzkielce.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.01.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-01-24 08:00
  • 07.02.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Globo Group Jacek Kania, Grzegorz Kania S.C., za 999 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 999 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.01.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Szpital Zespolony z miejscowości Kielce.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.