Usługa wsparcia poczty elektronicznej Służby Więziennej

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72253200-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 499 006,08 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert10.09.2025
Kod CPV72253200-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00453704/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieIntegrity Partners Sp. z o.o.499 006,08 zł1499 006,08 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.08.2025, nr 2025/BZP 00387163/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00161419/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Usługa wsparcia poczty elektronicznej Służby Więziennej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny23/25/KB
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia poczty elektronicznej Służby Więziennej. System poczty elektronicznej Służby Więziennej oraz usługa katalogowa Active Directory zbudowana została w oparciu o technologię MS Exchange 2016, MS Windows Server 2016, MS Windows Server 2022. Do wirtualizacji zasobów wykorzystano usługę Hyper-V 2022 uruchomioną na klastrze z zainstalowanym systemem MS Windows Server 2022 Datacenter w strefie LAN oraz DMZ. Środowisko poczty elektronicznej zainstalowane jest na serwerach pracujących w infrastrukturze Zamawiającego i świadczy usługi dla ponad 18 000 użytkowników. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania uwzględnione w jego opisie, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projekcie umowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumIlość dodatkowych godzin wsparcia w miesiącu
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołemskładającym się z co najmniej trzech osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy i każda z nich posiadać będzie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia (tzn. świadczenie usługi wsparcia poczty elektronicznej) oraz posiadać doświadczenie związane z migracjami systemów MS Exchange 2016 lub wyższy i MS Active Directory. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby zespół w/w osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu przedmiotu umowy, legitymował się niżej wymienionymi certyfikatami : - Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA): Windows Server 2016/2022 (każda z osób) - Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE): Messaging (co najmniej jedna z osób ) - Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE): Communication (co najmniej jedna z osób) - Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE): Private Cloud (co najmniej jedna z osób) - KEMP Engineer (co najmniej jedna z osób) - SVC Storage Administrator (co najmniej jedna z osób) - NetApp Certified Data Management Administrator (co najmniej jedna z osób) Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający dopuszcza zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia na etapie jego realizacji, jeżeli Wykonawca wykaże, iż zgłaszane osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż opisane w SWZ. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ. W przypadku dysponowania osobami legitymizującymi się certyfikatami nowszymi lub wyższej klasy niż żądane wymagane, będą one uznane jako spełniające warunki zamawiającego. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu : • wykazu osób (o których mowa w rozdz. XI, pkt 1, ppkt 4b SWZ) skierowanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
AdresRakowiecka 37A, 02-521 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261058188
REGON000319167
Adres e-mailzzp@sw.gov.pl
Strona internetowahttps://www.sw.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-10 08:00
  • 01.09.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 02.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Integrity Partners Sp. z o.o., za 499 006,08 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 499 006,08 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.