Dostawa materiałów eksploatacyjnych do biurowych urządzeń drukujących

Wynik postępowania prowadzonego przez Prokuratura Krajowa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30125110-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Prokuratura Krajowa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 7 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 199 984,47 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyProkuratura Krajowa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert15.07.2025
Kod CPV30125110-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00419068/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna199 984,47 zł7199 984,47 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.07.2025, nr 2025/BZP 00307926/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00123893/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 Materiały eksploatacyjne do biurowych urządzeń drukujących
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://www.gov.pl/web/prokuratura-krajowa

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1001-10.261.15.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do biurowych urządzeń drukujących, tj.: drukarek, faksów oraz urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej „materiałami”, wraz z ich dowozem i wniesieniem we wskazane miejsce, realizowane na bieżąco według potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia stanowią Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy.
Dodatkowy kod CPV30192113-6 - Wkłady drukujące 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiStrony przewidują Prawo Opcji polegające na: 1) zwiększeniu maksymalnego wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 projektu umowy (a tym samym wartości umowy) do 25% w przypadku wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy przed upływem okresu realizacji Umowy; 2) przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o okres nie dłuższy niż 3 miesiące w sytuacji, w której w terminie podstawowym, na jaki Umowa została zawarta, łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 projektu umowy.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada niezbędne doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 umowy dotyczące dostaw tuszy i/lub tonerów do biurowych urządzeń drukujących, każda o wartości minimum 100 000,00 zł brutto zrealizowanych dostaw.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ); 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 10 do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Oświadczenie producenta, że: - oferowane równoważne materiały eksploatacyjne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia, - oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producentach sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu lub ksero, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu), - proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnych i patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, - użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń; 2) Oświadczenie Wykonawcy, że zagwarantuje serwis sprzętu i pokrycie wszelkich kosztów serwisowania, w tym sprzętu zastępczego, o takich samych parametrach jak urządzenie, które uległo uszkodzeniu w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych; 3) Protokoły z badań wydajności według norm ISO, zwanych dalej „raportami”, oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Badanie wydajności powinno być przeprowadzone zgodnie z normami: - ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), - ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych), - ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych). Raporty powinny potwierdzać przeprowadzenie badania i spełnienie wymogów w zakresie wydajności materiałów eksploatacyjnych. Złożone dokumenty, oprócz wymogów dot. metodyki badania przewidzianej w normach, muszą: być opatrzone datą wystawienia, zawierać nazwę modeli drukarek na których przeprowadzono testy wraz z ich numerami seryjnymi, które umożliwiają weryfikację sprzętu u producentów urządzeń. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą; 4) Certyfikat potwierdzający, że laboratorium badawcze, w którym wykonano ww. raporty, jest akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025; 5) Certyfikat zgodności z normą ISO 11798 (lub równoważną) dla każdego oferowanego materiału równoważnego – o ile jego odpowiednik oryginalny posiada taki certyfikat - potwierdzającą odporności wydrukowanych stron na działanie światła, wody oraz na ścieranie, a także brak negatywnego wpływu na zadrukowany papier; 6) Aktualny certyfikat producenta potwierdzający, że proces produkcji materiałów…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertywszystkie wyżej wymienione w pkt 5.8.) Ogłoszenia o zamówieniu
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem interaktywnego Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: 1) Załącznik nr 8 do SWZ (Załącznik do oferty) – kalkulację cenową; UWAGA! Kalkulacja cenowa jest elementem składowym oferty – należy ją złożyć według takich samych zasad jak Formularz ofertowy – w przeciwnym wypadku oferta będzie podlegała odrzuceniu; 2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ – w przypadku oferowania równoważnego przedmiotu zamówienia; 3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 25 SWZ (Załącznik nr 4 do SWZ) dotyczące Wykonawcy (każdego z Wykonawców…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaSzczegóły opisane w Rozdziale X ust. 26 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazgodnie z § 12 projektu umowy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyProkuratura Krajowa
AdresPostępu 3, 02-676 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5213725847
REGON363918998
Adres e-mailsekretariat.pk.baf@prokuratura.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/prokuratura-krajowa
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-15 08:00
  • 09.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna, za 199 984,47 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 199 984,47 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 7 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Prokuratura Krajowa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.