Dostarczenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Autoryzacji Procesów.

Wynik postępowania prowadzonego przez Podhalański Szpital Specjalistyczny im. J. Pawła II w Nowym Targu, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Podhalański Szpital Specjalistyczny im. J. Pawła II w Nowym Targu z miejscowości Nowy Targ. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 306 044,10 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPodhalański Szpital Specjalistyczny im. J. Pawła II w Nowym Targu
MiejscowośćNowy Targ
Województwomałopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert14.03.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00291286/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBMM Sp. z o.o.306 044,10 zł1306 044,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.03.2024, nr 2024/BZP 00227341/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów"Próbkę" należy złożyć zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDL-271-10/24
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostarczenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Autoryzacji Procesów obejmującego swoim zakresem obieg korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej, obieg faktur, ewidencję umów wraz z wdrożeniem programowania (licencji) do obiegu faktur na rzecz Podhalańskiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Pawła II w Nowym Targu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej7 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumFunkcjonalność
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie – na potwierdzenie oświadczenie wg wzoru (załącznik nr 5 do SWZ), b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie - na potwierdzenie oświadczenie wg wzoru (załącznik nr 5 do SWZ), c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie - na potwierdzenie oświadczenie wg wzoru (załącznik nr 5 do SWZ), d) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, - że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) dostawy i wdrożenia systemu Elektronicznego Obiegu Faktur z czego 2 (dwie) dostawy i wdrożenia o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 złotych brutto każda zrealizowanych na rzecz szpitala lub innej jednostki organizacyjnej Służby Zdrowia. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wartość zamówień, o których mowa, dotyczą odpowiednio wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego wdrożenie systemu elektronicznego faktur wraz z pracami integracyjnymi, szkoleniami i utrzymaniem systemu w związku z czym Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia. - dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami kadry technicznej, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. personelem kluczowym przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia lub tej jego części, dla której realizacji niezbędny jest konkretny członek Personelu kluczowego, - w zakresie co najmniej Kierownika projektu posiadającego: doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych systemu do elektronicznego obiegu faktur w ramach co najmniej dwóch zamówień zrealizowanych na rzecz szpitala lub innej jednostki organizacyjnej Służby Zdrowia o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 złotych brutto. kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation), certyfikatem PMP (PMI) lub innym certyfikatem równoważnym. Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami zdobytych zgodnie z metodyką zarządzania…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1. Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz dostawy zostały wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 7 do SWZ). 2. Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia, z których każda posiada doświadczenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych6. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego jakim jest system informatyczny (aplikacja) oferowany przez Wykonawcę dla wykonania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (EOD), zainstalowany i skonfigurowany na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego. 7. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 8. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy p.z.p. Zamawiający odstępuje od wymogu użycia komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w IV ppkt 5 SWZ, tj. Zamawiający wymaga przedstawienia próbek, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 9. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych można je przekazać, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 10. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, oferty lub ich części składa się zgodnie z wyborem Zamawiającego, pod rygorem nieważności, w formie o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy p.z.p. 11. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 6 niniejszego rozdziału, do siedziby Zamawiającego – Dziennik Podawczy Podhalańskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Nowym Targu, najpóźniej do upływu terminu składania ofert. 12. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Oprogramowanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów” DL -271-10/24 Nie otwierać przed dniem ………………….. r. godz………..(należy wpisać) 13. Badanie przedmiotowych środków dowodowych zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem badania próbki, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1.Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2.Z zastrzeżeniem przepisu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się zmiany umowy polegające na: 1) zmianie terminu realizacji umowy oraz innych terminów określonych w umowie. Zmiany terminu realizacji umowy są dopuszczalne tylko i wyłącznie na skutek problemów technicznych, które nie były możliwe do przewidzenia na etapie tworzenia SWZ. Strony uzgodnią konieczny dodatkowy czas na realizację zadań ujętych w umowie, co będzie potwierdzone protokołem konieczności. 2) wystąpieniu zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie…

Procedura

Miejsce składania ofertzawarto w treści SWZ
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPodhalański Szpital Specjalistyczny im. J. Pawła II w Nowym Targu
Adresul. Szpitalna14, 34-400 Nowy Targ
Powiatpowiat nowotarski
NIP7352178657
REGON000308324
Adres e-mailzamowienia_publiczne@pszs.eu
Strona internetowawww.pszs.eu
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.03.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-03-14 09:00
  • 08.03.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 18.04.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą BMM Sp. z o.o., za 306 044,10 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 306 044,10 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.03.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Podhalański Szpital Specjalistyczny im. J. Pawła II w Nowym Targu z miejscowości Nowy Targ.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.