Zakup i dostawa biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63512000-1 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Ochrony Danych Osobowych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.04.2024
Kod CPV63512000-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00338355/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieWhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k.27,00 zł427,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.04.2024, nr 2024/BZP 00291740/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00191329/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Zakup i dostawę biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.201.3.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Rezerwację i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, w klasach zlecanych przez Zamawiającego, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników z uwzględnieniem najbardziej korzystnych, tras i w terminach każdorazowo uzgadnianych z Zamawiającym. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV60400000-2 - Usługi transportu lotniczego 66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZa ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach: 1. Cena – 60 %, co stanowi 60 pkt w tym: a) Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach międzynarodowych – 50%, co stanowi 50 pkt. Oferta w tym kryterium maksymalnie może uzyskać 50 pkt za najniższą cenę (wartość jednostkowa brutto opłaty transakcyjnej), przyznanych w następujący sposób: Ilość punktów = (cena brutto oferty najniższej)/(cena brutto oferty badanej) x 50 b) Wysokość składki ubezpieczenia za jeden dzień podróży bez względu na trasę przelotu – 10%, co stanowi 10 pkt. Oferta w tym kryterium maksymalnie może uzyskać 10 pkt, przyznanych w następujący sposób: Ilość punktów= (najniższa kwota składki ubezpieczenia za jeden dzień podróży wśród zaproponowanych przez Wykonawców )/(kwota składki ubezpieczenia za jeden dzień podróży zaproponowana w badanej ofercie ) x 10 2. Aspekt społeczny – 40 %, co stanowi 40 pkt w tym: Oferta w tym kryterium maksymalnie może uzyskać 40 punktów. Zamawiający przyzna 40 punktów ofercie, w której Wykonawca w Interaktywnym formularzu oferty zaoferuje wykonanie przedmiotu zamówienia zatrudniając do jego wykonania minimum jedną osobę z niepełnosprawnościami w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Wykonawca, który nie zaoferuje wykonania przedmiotu z udziałem osoby/osób wskazanej/wskazanych powyżej otrzyma w powyższych kryteriach 0 punktów. 0 punktów otrzyma również oferta Wykonawcy, który nie wskaże w sposób czytelny i jednoznaczny swojej decyzji w tym zakresie w Interaktywnym formularzu oferty. Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryteriów oceny ofert w oparciu o informacje zawarte w Interaktywnym formularzu oferty. Zamawiający dokona zsumowania punktów w ramach każdego z kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Wszelki obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekt społeczny
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi, które obejmują: - sprzedaż (rezerwacja, wystawianie i dostarczanie biletów) na międzynarodowe przewozy lotnicze, - sprzedaż (wystawianie i sprzedaż) polis ubezpieczeniowych, a wartości każdej z dwóch usług zawierająca łącznie wszystkie elementy wymienione powyżej, wynosiła min. 200 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wg. załącznika nr 3 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi, które obejmują: - sprzedaż (rezerwacja, wystawianie i dostarczanie biletów) na międzynarodowe przewozy lotnicze, - sprzedaż (wystawianie i sprzedaż) polis ubezpieczeniowych, a wartości każdej z dwóch usług zawierająca łącznie wszystkie elementy wymienione powyżej, wynosiła min. 200 000,00 zł brutto ( a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował usługi w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy; 2) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Ochrony Danych Osobowych
Adresul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262194433
REGON013049097
Adres e-mailprzetargi@uodo.gov.pl
Strona internetowawww.uodo.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-04-26 07:00
  • 24.05.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 01.07.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą WhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k., za 27,00 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.04.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.