Zakup urządzeń informatycznych w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”.

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Cekcyn, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Cekcyn z miejscowości Cekcyn. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 201 351,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Cekcyn
MiejscowośćCekcyn
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.05.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00201157/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieNbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o. o.201 351,00 zł2201 351,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.05.2022, nr 2022/BZP 00147584/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00021186/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Zakup urządzeń informatycznych w ramach projektu "Cyfrowa gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.5.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie sprzętu komputerowego, serwerowego i oprogramowania oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników urzędu z dostarczonych urządzeń i oprogramowania w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”. 2. Na realizację przedmiotowego zamówienia Zamawiający otrzymał grant nr 3512/2/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zakup 2 serwerów z systemem operacyjnym oraz licencjami dostępowymi (licencje bezterminowe); b) zakup macierzy dyskowej – 1 szt.; c) zakup urządzenia do zbierania i analizy logów – 1 szt.; d) instalację i konfigurację zakupionych urządzeń informatycznych oraz oprogramowania zgodnie z opracowanym szczegółowym projektem technicznym, uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego; e) szkolenia stacjonarne dla pracowników urzędu w zakresie obsługi zakupionego sprzętu. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami. 6. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, patenty lub pochodzenie mają charakter pomocniczy dla określenia parametrów przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż podane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Dopuszcza się zaoferowanie wyposażenia o wyższych parametrach. 7. Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 9. Adres dostawy przedmiotu zamówienia: ul. Szkolna 2, 89 – 511 Cekcyn. 10. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego co najmniej z 3-dniowym wyprzedzeniem. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w godzinach 8:00-14:00. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzeń informatycznych fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad…
Dodatkowy kod CPV30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48823000-3 - Serwery plików 51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: A – Cena brutto – znaczenie 60% B – Dodatkowy okres gwarancji – znaczenie 40% 3. Sposób oceny ofert: A/ W kryterium cena brutto (A) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty: A = Cena oferowana najniższa/cena oferty badanej x 100 pkt x 60% B/ W kryterium dodatkowy okres gwarancji (B) Wykonawca może maksymalnie uzyskać 40 punktów. Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji: - 12 miesięcy dodatkowej gwarancji – Wykonawca otrzyma 20 punktów - 24 miesiące dodatkowej gwarancji – Wykonawca otrzyma 40 punktów. W sytuacji, kiedy Wykonawca zaproponuje gwarancję na poziomie minimalnym, wymaganym przez Zamawiającego w kryterium „dodatkowy okres gwarancji”, otrzyma 0 punktów. UWAGA !!! Minimalny okres gwarancji w przypadku serwerów i macierzy dyskowej wynosi 36 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia natomiast minimalny okres gwarancji w przypadku urządzenia do zbierania i analizy logów wynosi 12 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Maksymalny dodatkowy okres gwarancji jakości oceniany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę dodatkowego okresu gwarancji jakości wynoszącego więcej niż 24 miesiące oceniona będzie wartość 24 miesiące. 4. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie będzie miał następujący wzór: P (punkty) = A+B
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowy okres gwarancji
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami i cechami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: - specyfikację techniczną określającą parametry oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem Nr 3A do SWZ; - wydruk strony internetowej potwierdzającej, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019 oraz Microsoft Windows Server 2022.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Specyfikacja techniczna określająca parametry oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem Nr 3A do SWZ. 2. Wydruk strony internetowej potwierdzającej, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019 oraz Microsoft Windows Server 2022.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wielu wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców, oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia; 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. 3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących dostaw. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w postaci kolejnych aneksów, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp oraz w wypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji zamówienia, termin ten może ulec przedłużeniu. Zmiana terminu może nastąpić o czas występowania tych zdarzeń lub okoliczności, a w uzasadnionych przypadkach również o czas niezbędny na usunięcie skutków tych zdarzeń lub okoliczności. Do okoliczności, o…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-06-16

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Cekcyn
AdresSzkolna 2, 89-511 Cekcyn
Powiatpowiat tucholski
NIP5611496808
REGON092351104
Telefon523347550
Adres e-mailprzetargi@cekcyn.pl
Strona internetowahttp://bip.cekcyn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.05.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-05-19 08:00
  • 13.05.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.06.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 19.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o. o., za 201 351,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 201 351,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.05.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Cekcyn z miejscowości Cekcyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.