Dostawa i montaż układów chłodzenia dla central wentylacyjnych dachowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42500000-1 (maszyny przemysłowe).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 669 120,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Okręgowy w Olsztynie
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.07.2025
Kod CPV42500000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00392953/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKAPMAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ669 120,00 zł3669 120,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.07.2025, nr 2025/BZP 00302695/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00120777/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Dostawa i montaż układów chłodzenia central wentylacyjnych dachowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyG.261.12.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dobór i wykonanie układu chłodzenia dla czterech central wentylacyjnych dachowych VTS w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie. Zamawiający wymaga, aby każdy wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną miejsca realizacji zamówienia, która ma na celu zapoznanie się z warunkami technicznymi, konstrukcyjnymi oraz lokalizacyjnymi niezbędnymi do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania zamówienia. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż układów chłodzenia dla czterech istniejących central wentylacyjnych dachowych, zlokalizowanych na dachu budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie. Centrale te są już zamontowane, a ich rozbudowa o układy chłodzenia wymaga dostosowania projektowanych rozwiązań do konkretnej konstrukcji central wentylacyjnych, specyfiki posadowienia na dachu, istniejących podłączeń instalacyjnych (elektrycznych, wentylacyjnych, automatyki) oraz ograniczeń architektoniczno-budowlanych wynikających z istniejącej infrastruktury technicznej budynku. Obowiązkowa wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom pełnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia oraz ograniczenie ryzyka błędów montażowych i logistycznych. Jej przeprowadzenie jest warunkiem koniecznym dla prawidłowego doboru i dostawy kompatybilnych urządzeń oraz właściwej realizacji zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się w dwóch wyznaczonych terminach: 9 lipca 2025 r. godz. 11:00 oraz 14 lipca 2025 r., godz. 11:00, w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44 A, 10-543 Olsztyn. Spotkanie z Wykonawcami rozpocznie się w holu znajdującym się na V piętrze budynku. Każdy wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest do uczestnictwa w wizji lokalnej oraz podpisania protokołu potwierdzającego obecność, który zostanie zachowany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę do weryfikacji spełnienia tego wymogu – nie ma konieczności dołączania protokołu do oferty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg odbycia wizji lokalnej uważa się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie weźmie udział w wizji lokalnej. Brak odbycia wizji lokalnej przez wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
Dodatkowy kod CPV42513200-7 - Urządzenia chłodnicze 45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt. 19 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin realizacji
Waga20
Nazwa kryteriumGwarancja

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z pkt. 7 SWZ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 7.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 7.1.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie dotyczącym wykonywania czynności dla osób trzecich polegających na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zdolności technicznej lub zawodowej; 7.2. sytuacji finansowej lub ekonomicznej: 7.2.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada polisę OC o wysokości do 250 000,00 zł. Polisa ta musi być ważna i zapewniać odpowiedni zakres ubezpieczenia, związany z przedmiotem zamówienia, na dzień składania ofert oraz przez czas obowiązywania umowy; 7.3. zdolności technicznej lub zawodowej: 7.3. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje wykonał co najmniej 1 (jedną) dostawę, która spełnia łącznie wymagania: 7.3.1. przedmiotem było świadczenie polegające na instalacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, na które składała się dostawa, montaż i uruchomienie instalacji 2 urządzeń chłodniczych, 7.3.2 wartość świadczenia była nie mniejsza niż 250 000,00 złotych brutto 7.4. przedstawi osoby, które spełniają wymagania: 1) Osoba pełniąca rolę Kierownika robót sanitarnych posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe w przedmiotowym zakresie oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe w przedmiotowym zakresie. 2) Osoba pełniąca rolę technika posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe w przedmiotowym zakresie, świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu dla instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, o których mowa w Rozporządzeniu…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z pkt. 9.2 SWZ: 9.2.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 9.2.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 9.2.3. kopia posiadanego uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie dotyczącym wykonywania czynności dla osób trzecich polegających na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zdolności technicznej lub zawodowej; 9.2.4 polisa OC potwierdzająca, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z pkt. 13.12.1 SWZ: 13.12.1. Ofertę stanowi: Formularz „Oferta” wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym formularz 2.1; 13.12.2. Ponadto do oferty należy załączyć: 13.12.2.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ; 13.12.2.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZgodnie z pkt. 16 SWZ: 16.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium. 16.2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5 250,00 zł (słownie: pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100). 16.3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 16.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 16.4.1. pieniądzu; 16.4.2. gwarancjach bankowych; 16.4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 16.4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZgodnie z pkt. 12 SWZ: 12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 7 SWZ. 12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa odrębnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Olsztynie
AdresDąbrowszczaków 44A, 10-543 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7391226136
REGON000323430
Telefon89 521 61 64
Adres e-mailprzetargi@olsztyn.so.gov.pl
Strona internetowawww.olsztyn.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-18 08:00
  • 27.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 20.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą KAPMAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, za 669 120,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 669 120,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.