Zakup mebli biurowych i kuchennych

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Aktywów Państwowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39130000-2 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Aktywów Państwowych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 480 717,64 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Aktywów Państwowych
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.08.2025
Kod CPV39130000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00415081/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEverspace Sp. z o.o.480 717,64 zł2480 717,64 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.07.2025, nr 2025/BZP 00337861/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00123145/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.8 Zakup mebli
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBA.V.260.15.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych i kuchennych na potrzeby Ministerstwa Aktywów Państwowych. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w załącznikach do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia po zawarciu umowy będzie stanowił załącznik do umowy. Zamówienie obejmuje: 39130000-2 – Meble biurowe, 39113100-8 – Fotele 39141400-6 – Kuchnie do zabudowy
Dodatkowy kod CPV39141400-6 - Kuchnie do zabudowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w rozdziale XVIII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin gwarancji
Waga30
Nazwa kryteriumTermin dostawy
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 dostawy mebli na kwotę nie niższą niż 300 000 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców należycie wykonał dwie ww. dostawy stanowiące warunek udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: - Dokumenty składane w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu czyli wykaz dostaw, o których mowa w pkt 7.2.4. SWZ wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wskazaniem wartości brutto, dat wykonania i wskazanie podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy ww. dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) Zamawiający wykluczy: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającą. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający żąda: Oświadczenia Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 108 ust 1 ustawy, oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych8.1.4 Przedmiotowe środki dowodowe: 1) Próbki kolorystyczne oferowanych produktów; 2) Certyfikat potwierdzający, że producent posiada wdrożony System Zarządzania Środowiskowego zgodny z normą PN-EN ISO 14001:2015 – dotyczy poz.: od 1 do 23, od 25 do 32, 34,35; 3) Certyfikat potwierdzający, że producent posiada wdrożony System Zarządzania Jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 – dotyczy poz.: od 1 do 23, od 25 do 32, 34,35; 4) Certyfikat potwierdzający, że producent posiada wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z normą PN-EN ISO 45001:2018 – dotyczy poz.: od 1 do 23, od 25 do 32, 34,35; 5) Atest Higieniczny na wyrób – dotyczy poz.: od 1 do 8, od 11 do 16, 18, 19, 23, od 26 do 30, 34; 6) Karta charakterystyki kleju stosowanego do produkcji mebla – dotyczy poz.: od 1 do 8, od 11 do 20, od 23 do 30, 33, 34; 7) Potwierdzenie spełnienia przez płytę meblową wymagań PN – EN 14322 – dotyczy poz.: od 1 do 8, od 11 do 20, od 23 do 30, 33, 34; 8) Karta charakterystyki płyty meblowej – dotyczy poz.: od 1 do 8, od 11 do 20, od 23 do 30, 33, 34; 9) Atest Higieniczny na obrzeże meblowe – dotyczy poz.: od 1 do 8, od 11 do 20, od 23 do 30, 33, 34; 10) Atest Higieniczny na farbę proszkową – dotyczy poz.: 11 13, 20, 30, 34; 11) Sprawozdanie z badań bezpieczeństwa, stateczności i wytrzymałości biurka wg PN-EN 527-1:2011, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 527-3:2004 – dotyczy poz.: 1; 12) Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań bezpieczeństwa zawartych w PN-EN 14073-2:2006 – dotyczy poz.: 3, 4, 5, 6, 14, 15, 16, 18, 19, 26, 27, 28, 29; 13) Certyfikat zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości wg PN-EN 527-2+A1:2019-08 – dotyczy poz.: 11, 12; 14) Deklaracja zgodności WE – dotyczy poz.: 11; 15) Oświadczenie producenta o możliwości wykonania siedzisk objętych niniejszym postępowaniem z pianek trudnozapalnych. 16) Atest Higieniczny na tkaninę – dotyczy poz.: 9, 10, 21, 22, 31, 32, 35; 17) Świadectwo z badań odporności tkaniny na ścieranie – dotyczy poz.: 9, 10, 21, 22, 31, 32, 35; 18) Deklaracja Środowiskowa Produktu – dotyczy poz.: 9, 10, 22, 31; 19) Zaświadczenie potwierdzające, że producent wdrożył system kontroli zgodnie z systemem certyfikacji FSC w zakresie produkcji i sprzedaży siedzisk – dotyczy poz.: 9, 10, 21, 22, 31, 32, 35; 20) Certyfikat zgodności z wymaganiami zawartymi w PN-EN 16139:2013-07 w zakresie wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa – dotyczy poz.: 9, 31; 21) Sprawozdanie z badań w zakresie wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa wg PN-EN 16139:2013 – dotyczy poz. 22; 22) Świadectwo odporności tkaniny na bakterie i pleśń – dotyczy poz.:9, 22, 35; 23) Klasyfikacja reakcji tkaniny na ogień – dotyczy poz.: 9, 22, 35; 24) Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – dotyczy poz.: 10, 21; 25) Świadectwo z badań odporności na zapalenie układu tapicerskiego – dotyczy poz.: 10, 21, 31, 32; 26) Świadectwo z badań odporności tkaniny na piling – dotyczy poz.…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawcy muszą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty aktualne na dzień składania oferty: - Formularz ofertowy - udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia, - Formularz cenowy – którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, - Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 108 ust 1 ustawy, oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w SWZ. - W przypadku, gdy Oferta…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 zł Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 426).11.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr 77 1010 1010 0040 2413 9120 0000, z adnotacją „wadium – BA.260.15.2025 Zakup mebli biurowych i kuchennych”. Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. W przypadku…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaInformacja dla Wykonawców polegających na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza m.in. zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie rodzaju wydawanych Zamawiającemu mebli, w przypadku zmiany modelu oferowanych mebli z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie wówczas, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Pozostałe informacje w treści Załącznika nr 4 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Aktywów Państwowych
AdresKrucza 36 / Wspólna 6, 00-522 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010528752
REGON363209612
Telefon22 695 86 40
Adres e-maile-zamowienia@map.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-07 09:15
  • 01.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Everspace Sp. z o.o., za 480 717,64 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 480 717,64 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.08.2025 o godzinie 09:15.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Aktywów Państwowych z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.