Dostawa sprzętu i urządzeń zabezpieczających w ramach programu "Cyfrowa gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA CHOCEŃ, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA CHOCEŃ z miejscowości Choceń. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 249 547,12 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA CHOCEŃ
MiejscowośćChoceń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.06.2022
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2022/BZP 00256466/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1TechCopy Radosław Świercz155 638,05 zł1155 638,05 zł
Część 2POINT Sp. z o.o.93 909,07 zł193 909,07 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.06.2022, nr 2022/BZP 00209369/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00011800/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu i urządzeń zabezpieczających w ramach programu "Cyfrowa gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach PO Polska Cyfrowa 2014-2020.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://chocen.ezamawiajacy.pl/

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.7.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia- Część I - Sprzęt a) multimedialny terminal informacyjny - 1 szt. b) wielofunkcyjne urządzenie kolor A3 – 1 szt. c) zestaw komputerowy stacjonarny – 6 szt. d) zestaw komputerowy – laptop dla pracy zdalnej – 10 szt. e) urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – 2 szt. f) urządzenie wielofunkcyjne A4 mono– 10 szt. g) pakiet biurowy – 16 szt. h) zasilacz awaryjny UPS – 1 szt. i) switch/przełącznik – 1 szt.
Dodatkowy kod CPV30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające 30213100-6 - Komputery przenośne 30214000-2 - Stacje robocze
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części I – Sprzęt zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnienie tych kryteriów: a. Kryterium 1 – Cena - będzie punktowana przez zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 60 (waga), wg niżej podanego wzoru: Najniższa cena brutto ze wszystkich ofert C ------------------------------------------------- x 60 pkt Cena brutto oferty badanej b. Kryterium 2 – okres gwarancji (waga max 20 pkt.), c. Kryterium 3 – termin płatności (waga max. 20 pkt). 2. Punkty za kryterium „okres gwarancji”, zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Ocenie podlega wskazanie okresu gwarancji powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu, tj.: - udzielenie gwarancji na okres 24 miesięcy – 0 punktów, - udzielenie gwarancji na okres 36 miesięcy – 20 punktów. 3. Punkty za kryterium „termin płatności faktury”, zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów. Ocenie podlega wskazanie terminu płatności faktury powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu, tj.: - termin płatności faktury 14 dni – 0 punktów, - termin płatności faktury 30 dni – 20 punktów. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria, wg wzoru: Ł = C + G + T gdzie: Ł – łączna ilość punktów za wszystkie kryteria C – punkty przyznane w kryterium „Cena” G – punkty przyznane w kryterium „Okres gwarancji” T – punkty przyznane w kryterium „Termin płatności faktury”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga20
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II - Serwer a) zapora sieciowa UTM b) ochrona stacji roboczych UTM – zdalnej pracy c) serwer plików – 1 szt.
Dodatkowy kod CPV48823000-3 - Serwery plików
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej9 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części II – Serwer zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnienie tych kryteriów: a. Kryterium 1 – Cena - będzie punktowana przez zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 60 (waga), wg niżej podanego wzoru: Najniższa cena brutto ze wszystkich ofert C ------------------------------------------------- x 60 pkt Cena brutto oferty badanej b. Kryterium 2 – okres gwarancji (waga max 40 pkt.), 2. Punkty za kryterium „okres gwarancji”, zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów. Ocenie podlega wskazanie okresu gwarancji powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu, tj.: - udzielenie gwarancji na okres 36 miesięcy – 0 punktów, - udzielenie gwarancji na okres 48 miesięcy – 40 punktów. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria, wg wzoru: Ł = C + G gdzie: Ł – łączna ilość punktów za wszystkie kryteria C – punkty przyznane w kryterium „Cena” G – punkty przyznane w kryterium „Okres gwarancji”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu w części I: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie (realizowane w ramach jednej umowy), którego przedmiotem była dostawa sprzętu i urządzeń, o wartości minimum 50 000,00 złotych brutto – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu w części II: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie (realizowane w ramach jednej umowy), którego przedmiotem była dostawa serwera plików, o wartości minimum 20 000,00 złotych brutto – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 3.Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 m–cy, zgodnie z warunkami, o których mowa w pkt V ust. 1 pkt. 4. 2) Na potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 2 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w OPZ. Powyższe stanowić będzie OPZ : - Część I Sprzęt - Załącznik nr 6a - Część II Serwer - Załącznik nr 6b do SWZ z minimalnymi wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić informację o oferowanym przedmiocie zamówienia i załączyć ją do składanej oferty. Do oferty należy dołączyć wszystkie certyfikaty wskazane w OPZ - załącznik nr 6b. Zamawiający dopuszcza, aby usługę wsparcia świadczył autoryzowany dystrybutor zaoferowanego urządzenia, ale wtedy wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie tego dystrybutora o gotowości świadczenia takiego wsparcia na rzecz Zamawiającego wraz z zakresem tego wsparcia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału aktualne na dzień składania ofert stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia - załącznik nr 1A i załącznik nr 1B do SWZ. 2) Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa - załącznik nr 3 do SWZ. 3) Oświadczenie dotyczące zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy. 4) Oświadczenie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o którym mowa w dziale X pkt 5) - jeżeli dotyczy. 5) W przypadku…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaa) Dla Części I - Sprzęt: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 pzp. oraz wskazanym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.. 2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: a) gdy wykonanie zamówienia w pierwotnie określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego, w szczególności z powodu: sytuacji finansowej, zdolności płatniczych, warunków organizacyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego b) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://chocen.ezamawiajacy.pl/
Termin związania ofertądo 2022-07-21

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA CHOCEŃ
Adresul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń
Powiatpowiat włocławski
NIP8882959601
REGON910866821
Telefon542846617
Adres e-mailgmina.chocen@chocen.pl
Strona internetowawww.bip.chocen.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-06-22 10:00
  • 15.07.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 13.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 27.09.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: TechCopy Radosław Świercz (155 638,05 zł); część 2: POINT Sp. z o.o. (93 909,07 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 249 547,12 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.06.2022 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA CHOCEŃ z miejscowości Choceń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.