,,Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi.”

Wynik postępowania prowadzonego przez SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁODZI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79820000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁODZI z miejscowości Łódź. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 343 540,44 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁODZI
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.07.2021
Kod CPV79820000-8
Numer ogłoszenia2021/BZP 00170454/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKonica Minolta Business Solutions Sp. z o.o.343 540,44 zł1343 540,44 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.06.2021, nr 2021/BZP 00097008/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyZPIZ/TP/U/3/2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1A do SWZ, Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 3 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert3. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym Wykonawcom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:3.1. Kryterium 1 (K1): Cena brutto = [najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty] x 60 pkt. 3.2.Kryterium 2 (K2):♦ za brak przygotowania – 0 pkt. ♦ za przygotowanie – 20 pkt. Brak informacji w Kryterium 2 - Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje przygotowania i powyższe skutkować będzie przyznaniem przez Zamawiającego 0 pkt. w przedmiotowym kryterium. 3.3. Kryterium 3 (K3):♦ za brak oprogramowania antywirusowego z wyszczególnionymi funkcjonalnościami – 0 pkt. za poszczególne funkcjonalności oprogramowania antywirusowego:a) Dostęp do dziennika zagrożeń z trybu administratora, gdzie widoczne są kody błędów i data wykrycia – 3 pkt.b) Skanowanie danych wejściowych do urządzenia, w tym zaszyfrowane pliki PDF i dane z dysków USB – 4 pkt.c) Skanowanie dokumentów OCR – 3 pkt.d) Skanowanie w tle bez konieczności reakcji czynnika ludzkiego (skanowanie bez wykrycia niebezpiecznego oprogramowania nie jest widoczne dla użytkownika) – 3 pkt.e) Aktualizację bazy wirusów - przynajmniej raz na 24h – 3 pkt.f) Połączenia z siecią (za pomocą SMTP, FTP etc) – 2 pkt.g) Skanowanie plików przesyłanych z urządzenia na dysk zewnętrzny USB – 2 pkt. Łącznie za wszystkie funkcjonalności oprogramowania antywirusowego – 20 pkt.Brak informacji w Kryterium 3 – Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje oprogramowania antywirusowego i powyższe skutkować będzie przyznaniem przez Zamawiającego 0 pkt. w przedmiotowym kryterium. 4. Ostateczna ocena punktowa (KO) wyliczana będzie według wzoru: KO = K1 + K2 + K35. Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Nazwa kryteriumKoszt
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOprogramowanie antywirusowe do urządzeń wielofunkcyjnych posiadające funkcjonalności: a) Dostęp do dziennika zagrożeń z trybu administratora, gdzie widoczne są kody błędów i data wykrycia b) Skanowanie danych wejściowych do urządzenia, w tym zaszyfrowane pliki PDF i dane z dysków USB c) Skanowanie dokumentów OCR d) Skanowanie w tle bez konieczności reakcji czynnika ludzkiego (skanowanie bez wykrycia niebezpiecznego oprogramowania nie jest widoczne dla użytkownika) e) Aktualizację bazy wirusów - przynajmniej raz na 24h f) Połączenia z siecią (za pomocą SMTP, FTP etc) g) Skanowanie plików przesyłanych z urządzenia na dysk zewnętrzny USB

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli:1.1. Wykonawca posiada certyfikat ISO 9001:2015 w zakresie sprzedaży i usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych.1.2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie minimum 3 dostawy (realizowane na podstawie odrębnych umów, obejmujących sprzedaż, najem, dzierżawę, leasing) wraz z usługą instalacji urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemem do zarządzania i monitorowania urządzeń, w ilości co najmniej 25 sztuk i wartości co najmniej 100 000,00 zł netto (bez podatku od towarów i usług VAT) każda (Załącznik nr 5 do SWZ). Na potwierdzenie Wykonawca winien załączyć dowody potwierdzające, należyte wykonanie zamówień określonych powyżej (Referencje lub Poświadczenie o należytym wykonaniu zamówienia).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych:5.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;5.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5.3. Certyfikat ISO 9001:2015 w zakresie sprzedaży i usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych;5.4. Wykaz zrealizowanych zamówień – Załącznik nr 5 do SWZ.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 5 pkt 5.1. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.7. Dokument, o którym mowa w ust. 6, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem. 8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. 9. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy jest umocowana do jego reprezentowania…
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Wykonawca przygotowując Oświadczenie wypełnia:▪ „Część II: Informacje dotyczące Wykonawcy” - sekcja A, B,▪ „Część III: Oświadczenie Wykonawcy” – w zakresie informacji dotyczących przesłanek wykluczenia z postępowania, oświadczenia Wykonawcy, podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca, podanych informacji.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, dołącza do oferty także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:1.1. Materiały informacyjne na temat przedmiotu oferty (katalogi, prospekty, dane techniczne etc.), w których zaleca się zaznaczenie wymaganych parametrów, wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:1.1. Materiały informacyjne na temat przedmiotu oferty (katalogi, prospekty, dane techniczne etc.), w których zaleca się zaznaczenie wymaganych parametrów, wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów3. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej następujące dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:3.1. Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,3.2. Formularz asortymentowo – cenowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ,3.3. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy,Pełnomocnictwo do składania ofert składane jest w oryginale opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionych do składania woli w imieniu wykonawcy lub w przypadku kopii pełnomocnictwa wymaga się pozyskania notarialnego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia przed zawarciem umowy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia publicznego. Umowa winna zawierać co najmniej: strony umowy, cel ich wspólnego działania , okres…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający nie dopuszcza zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Nadzwyczajna zmiana stosunków Umowy nastąpić może jedynie w przypadkach 2.1. zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wprowadzona zmianą obowiązujących w tym zakresie właściwych przepisów prawa;2.2. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;2.3. wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub…

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-08-04

Dane zamawiającego

ZamawiającySPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁODZI
AdresAleksandrowska 159, 91-229 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP9471667139
REGON000297187
Adres e-maildyrekcja@psychiatria-lodz.pl
Strona internetowahttp://babinski.home.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.06.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-07-06 08:00
  • 06.09.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 13.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Konica Minolta Business Solutions Sp. z o.o., za 343 540,44 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 343 540,44 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.07.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest SPECJALISTYCZNY PSYCHIATRYCZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁODZI z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.