Modernizacja systemu wentylacyjno – klimatyzacyjnego

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT GNIEŹNIEŃSKI, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 45000000-7 (roboty budowlane).

Postępowanie prowadził POWIAT GNIEŹNIEŃSKI z miejscowości Gniezno. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 560 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT GNIEŹNIEŃSKI
MiejscowośćGniezno
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert07.04.2025
Kod CPV45000000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00259911/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieP.P.H.U. KLIMAT Danuta Orlikowska1 560 000,00 zł41 560 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.03.2025, nr 2025/BZP 00148435/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00053264/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.1.1 Modernizacja systemu wentylacyjno - klimatyzacyjnego (Starostwo Powiatowe)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym , a Wykonawcami w tym wnioski, zawiadomienia i informacje, a w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń i dokumentów, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://powiatgniezno.ezamawiajacy.pl 2. Oferty, oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Pzp komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć: - kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWA.272.4.2025.IB
Rodzaj zamówieniaRoboty budowlane
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowego systemu klimatyzacji wraz z doborem urządzeń oraz ich dostawą, modernizacja systemu wentylacji w zakresie pomieszczeń wydziału komunikacji oraz sali konferencyjnej przylegającej do gabinetu Starosty w budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, a także przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu oraz świadczenie usług serwisowych w okresie trwania udzielonej gwarancji w ramach zadania: „Modernizacja systemu wentylacyjno – klimatyzacyjnego”. 2. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania dokumentacji technicznej, doboru urządzeń oraz ich dostawy, kompleksowego montażu, wszelkich prac wykończeniowych towarzyszących przy montażu klimatyzacji (budowlanych i instalacyjnych), modernizacji wentylacji, rozruchu całego systemu, przeprowadzenia szkolenia dla Zamawiającego oraz świadczenie usług serwisowych w okresie trwania udzielonej gwarancji. 3. Obiekt znajduje się w obszarze wpisanym do rejestru zabytków, co wymaga uzgodnień z Miejskim Konserwatorem Zabytków na każdym etapie realizacji (projektowanie, wykonanie) w zakresie robót zewnętrznych. 4. Wykonawca będzie prowadził roboty na obiekcie czynnym tj. będącym w stałym użytkowaniu. Pomieszczenia budynku są użytkowane dla potrzeb administracji publicznej, w związku z tym należy dostosować zakres i rodzaj wykonywanych prac do godzin i sposobu użytkowania obiektu, w tym umożliwić ciągły dostęp do obiektu. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia robót w sposób dostosowany do funkcji jaką obiekt pełni, w tym dokonać odpowiednich zabezpieczeń ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń wewnątrz budynku przed zniszczeniem. 5. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zamówienia określają: 1) Załącznik nr 7 do SWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) wraz z załącznikami (zał. nr 1 – pomieszczenia, zał. nr – rozplanowanie klimatyzatorów, zał. nr 3 – parametry urządzeń, zał. nr 4 – dokumentacja inwentaryzacyjna wskazująca pomieszczenia z klimatyzatorami, zał. 5 – dokumentacja dot. budynku (rzuty+przekroje). 2) Załącznik nr 8 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 6. Gwarancja i rękojmia: Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg dla dokumentacji technicznej - od dnia dokonania jej odbioru, a dla robót budowlanych od dnia końcowego odbioru robót budowlanych. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w części XVIII SWZ. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy: − w zakresie dokumentacji technicznej, przez okres nie krótszy niż do upływu okresu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji technicznej, a w przypadku nierozpoczęcia robót – nie krótszy niż do upływu trzech lat od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, − w zakresie robót…
Dodatkowy kod CPV45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria: W ramach tego kryterium oceniana będzie cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Punktacja za ceny kolejnych ofert wyznaczona zostanie według poniższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena brutto. najniższa cena brutto (zł)spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto badanej oferty (zł) B. Okres gwarancji: Dla celów powyższego kryterium w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca poda długość okresu gwarancji na wykonany przedmiot umowy w miesiącach. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru (za taki okres gwarancji Wykonawca nie otrzyma żadnych punktów). Maksymalny okres gwarancji – 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg dla dokumentacji technicznej - od dnia dokonania jej odbioru, a dla robót budowlanych od dnia końcowego odbioru robót budowlanych. Zaproponowanie okresu gwarancji w przedziale od 25 do 60 miesięcy będzie podlegało punktacji według poniższego wzoru: Okres gwarancji badanej oferty * Liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 40% x 100 Najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nie podlegających odrzuceniu ** * zaoferowany (punktowany) okres gwarancji nie może być krótszy niż 25 miesięcy ** zaoferowany (punktowany) okres gwarancji nie może być dłuższy niż 60 miesięcy Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, do oceny ofert zostanie mu policzony termin 60-miesięczny jako maksymalny, zgodny z żądaniem Zamawiającego, natomiast termin faktyczny, zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie wpisany do umowy. Podanie okresu gwarancji krótszego niż wymagany przez Zamawiającego, tj. poniżej 24 miesięcy, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, który wynosi 24 miesiące i nie przyzna Wykonawcy dodatkowych punktów, a następnie minimalny okres gwarancji zostanie wpisany do umowy. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium gwarancja. 2. W zakresie przedmiotowych kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, gdzie 1% = 1 pkt. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę z największą ilością uzyskanych punktów w danej części zamówienia, stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia na podstawie wzoru: LP= A+B.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na przedmiot umowy
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na instalacji systemu klimatyzacyjnego o wartości minimum 250 000,00 zł brutto, która została wykonana w sposób należyty, w tym zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona.  Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli powyższe zadanie jest zakończone,  Przez jedną robotę/zadanie rozumie się robotę wykonaną w ramach jednej umowy/ zlecenia/kontraktu,  W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. To samo dotyczy Wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby,  Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane. To samo dotyczy Wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp,  Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, roboty, o których mowa w ppkt 1) powyżej, dotyczą robót, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. W przypadku ofert wspólnych oświadczenie składa pełnomocnik Wykonawców.  W przypadku zamówień/kontraktów obejmujących większy zakres prac niż wymagany przez Zamawiającego, należy wyodrębnić rzeczowo i wykazać zakres i wartość robót zgodnych z zakresem określonym w ppkt 1).  W przypadku, gdy wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania. Za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem ogłoszenia.  Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. 2) Wykonawca spełni warunek w zakresie posiadanego potencjału osobowego, jeżeli skieruje do realizacji zamówienia osobę/osoby posiadającą/ce prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie prac projektowych, tj. co najmniej jedną osobę projektanta…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane należycie - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z dowodami określającymi czy roboty budowlane, o których mowa powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. W wykazie Wykonawca powinien jednoznacznie wpisać jakimi uprawnieniami dysponuje wskazana osoba, nie zaś jedynie wpisać numer uprawnień, gdyż Zamawiający nie jest w stanie samodzielnie ich zweryfikować. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców ww. dokument składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, (sposób sporządzenia i podpisania określa część XIV ust. 6 SWZ), b) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SWZ (sposób sporządzenia i podpisania określa część XIV ust. 6 SWZ)  Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert,  Oświadczenie składają odrębnie: - Wykonawca, - podmiot udostępniający zasoby, w zakresie w jakim go dotyczy (jeżeli dotyczy) - każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); c)…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;  dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w: a) oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub b) elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje, na podst. art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej Umowy w zakresie: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; b) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 2) zmiany zakresu/sposobu realizacji świadczenia, w przypadkach szczegółowo określonych w projektowanych postanowieniach umowy w paragrafie15 - załącznik nr 8 do SWZ, 3) zmiana terminu wykonania Umowy w przypadkach szczegółowo określonych w paragrafie 15 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 8 do SWZ…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zamawiającego pod adresem: https://powiat-gniezno. ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-05-01
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT GNIEŹNIEŃSKI
Adresul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno
Powiatpowiat gnieźnieński
NIP7842452551
REGON631258046
Adres e-mailprzetargi@powiat-gniezno.pl
Strona internetowawww.powiat-gniezno.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 45 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-07 08:00
  • 31.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 26.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą P.P.H.U. KLIMAT Danuta Orlikowska, za 1 560 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 1 560 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 07.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT GNIEŹNIEŃSKI z miejscowości Gniezno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.