Bieżąca obsługa w zakresie zarządzania ESOK w Ośrodkach Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 6 części, z czego 5 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 70 010,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert26.01.2022
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2022/BZP 00066490/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1TT Soft Sp. z o.o.9 625,00 zł19 625,00 zł
Część 2TT Soft Sp. z o.o.20 900,00 zł120 900,00 zł
Część 3TT Soft Sp. z o.o.9 625,00 zł19 625,00 zł
Część 4TT Soft Sp. z o.o.14 410,00 zł114 410,00 zł
Część 6TT Soft Sp. z o.o.15 450,00 zł115 450,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.01.2022, nr 2022/BZP 00023777/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://aktywnawarszawa.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP/TP1/U/2/2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części6
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1: Zapewnienie obsługi w zakresie serwisu i konserwacji ESOK w Ośrodku Grzybowska
Dodatkowy kod CPV72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2022-02-01 do 2022-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla zadania 1-7: Cena – 60 % (60 punktów), Czas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych – 40% (40 punktów).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2: Zapewnienie obsługi w zakresie serwisu i konserwacji ESOK w Ośrodku Inflancka.
Dodatkowy kod CPV72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2022-02-01 do 2022-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla zadania 1-7: Cena – 60 % (60 punktów), Czas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych – 40% (40 punktów).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 3: Zapewnienie obsługi w zakresie serwisu i konserwacji ESOK w Ośrodku Rozbrat-Jutrzenka.
Dodatkowy kod CPV72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2022-02-01 do 2022-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla zadania 1-7: Cena – 60 % (60 punktów), Czas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych – 40% (40 punktów).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 4: Zapewnienie obsługi w zakresie serwisu i konserwacji ESOK w Ośrodku Solec.
Dodatkowy kod CPV72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2022-02-01 do 2022-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla zadania 1-7: Cena – 60 % (60 punktów), Czas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych – 40% (40 punktów).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 5: Zapewnienie obsługi w zakresie serwisu i konserwacji ESOK w Ośrodku Moczydło w sezonie zimowym
Dodatkowy kod CPV72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2022-12-01 do 2022-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla zadania 1-7: Cena – 60 % (60 punktów), Czas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych – 40% (40 punktów).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 6: Zapewnienie obsługi w zakresie serwisu i konserwacji ESOK w Ośrodku Moczydło w sezonie letnim
Dodatkowy kod CPV72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2022-06-01 do 2022-08-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla zadania 1-7: Cena – 60 % (60 punktów), Czas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych – 40% (40 punktów).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas zdalnej/telefonicznej naprawy awarii krytycznych
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł; d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że: Dla Zadania nr 1 (ESOK OG): 1) Wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi polegające na serwisie technicznym, obejmujące swoim zakresem: administrowanie, zarządzanie, obsługę, naprawę, przeglądy i wsparcie techniczne - systemu ESOK w obiektach użyteczności publicznej trwające nie krócej niż 6 miesięcy każda, o wartości minimum 4 000,00 zł netto każdej z usług oraz załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) Dysponują co najmniej jedną osobą, która posiada: - certyfikat autoryzowanego partnera serwisowego firmy TT Soft Sp. z o.o. Dla Zadania nr 2 (ESOK OI): 1) Wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi polegające na serwisie technicznym, obejmujące swoim zakresem: administrowanie, zarządzanie obsługę, naprawy, przeglądy i wsparcie techniczne – systemu ESOK w obiektach użyteczności publicznej, trwające nie krócej niż 6 miesięcy każda, o wartości minimum 10 000,00 zł netto każdej z usług oraz załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) Dysponują co najmniej jedną osobą, która posiada: - certyfikat autoryzowanego partnera serwisowego firmy TT Soft Sp. z o.o. Dla Zadania nr 3 (ESOK ORJ): 1) Wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi polegające na serwisie technicznym, obejmujące swoim zakresem: administrowanie, zarządzanie obsługę, naprawy, przeglądy i wsparcie techniczne – systemu ESOK w obiektach użyteczności publicznej trwające nie krócej niż 6 miesięcy każda, o wartości minimum 4 000,00 zł netto każdej z usług oraz załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) Dysponują co najmniej jedną osobą, która posiada…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę (lub wykonawców), którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 2) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 PLN; 3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: • Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. (wzór załącznik nr 6 do SWZ); • Wykazu osób (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 9.1.1.d) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ). Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia wyłącznie z udziałem osób wskazanych w ww. wykazie. Wykonawca może dokonać zmian wskazanych osób pod warunkiem, że na ich miejsce wyznaczy osoby o takim samym lub większym doświadczeniu. Zmiany osób można dokonać w formie pisemnej, zgodnie z zapisami Projektowanych Postanowień Umowy
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówPo wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana, do złożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem certyfikatów dla osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – wskazanych w wykazie osób (załącznik nr 7 do SWZ).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 10.1. SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z art. 455 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://aktywnawarszawa.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2022-02-24

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa
AdresRozbrat 26, 00-429 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5262519160
REGON017189671
Adres e-mailzamowieniapubliczne@aktywnawarszawa.waw.pl
Strona internetowawww.aktywnawarszawa.waw.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.01.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-01-26 09:00
  • 23.02.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 26.01.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 26.01.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: TT Soft Sp. z o.o. (9 625,00 zł); część 2: TT Soft Sp. z o.o. (20 900,00 zł); część 3: TT Soft Sp. z o.o. (9 625,00 zł); część 4: TT Soft Sp. z o.o. (14 410,00 zł); część 6: TT Soft Sp. z o.o. (15 450,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 70 010,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 26.01.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 6 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.