Zakup sprzętu IT w ramach projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Koniecpol, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30214000-2 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Koniecpol z miejscowości Koniecpol. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 1 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 145 816,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Koniecpol
MiejscowośćKoniecpol
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.08.2023
Kod CPV30214000-2
Numer ogłoszenia2023/BZP 00422289/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.145 816,50 zł4146 408,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.07.2023, nr 2023/BZP 00324902/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00062027/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup sprzętu IT w ramach projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC), pakiet REACT-UE
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIZP.271.11.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1: a) stacje robocze – 23 szt.; b) oprogramowanie biurowe – 25 szt.; c) zakup laptopów wraz z akcesoriami do nauki zdalnej: - laptop – 10 szt.; - torba – 10 szt.; - mysz – 10 szt.; - słuchawki z mikrofonem – 10 szt. d) zakup serwera NAS: - serwer NAS – 1 szt; - dyski twarde – 5 szt; - dyski flash – 2 szt.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30213100-6 - Komputery przenośne 30237270-2 - Torby na komputery przenośne 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 32342100-3 - Słuchawki 48821000-9 - Serwery sieciowe 30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena – 60 pkt.; 2) Skrócenie terminu realizacji zamówienia – 40pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2: a) modernizacja i rozbudowa wewnętrznej sieci LAN: - szafa Rack 19” - 10 szt.; - switch gigabitowy – 7 szt.; - kabel skrętka – 1 szt.; - kabel skrętka zewnętrzny – 1 szt.; - wtyczki RJ45 zwykłe (100 szt.) - 1 op.; - wtyczki RJ45 ekranowane (100 szt.) - 3 op.; - kanał kablowy 60x40 (24 szt.) - 4 op.; - gniazda sieciowe – 30 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena – 60 pkt.; 2) Skrócenie terminu realizacji zamówienia – 40pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3: a) skanery dokumentów – 2 szt.; b) skanery kodów kreskowych – 4 szt.; c) karta sieciowa USB: - karta sieciowa USB 3.0 – 3 szt.; - karta sieciowa USB-C – 2 szt. d) stacja dokująca – 2 szt.; e) dysk twardy 10TB – 4 szt.; f) dysk twardy 6TB – 2 szt.
Dodatkowy kod CPV30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego 30237135-4 - Karty sieciowe 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 37453300-1 - Dyski
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena – 60 pkt.; 2) Skrócenie terminu realizacji zamówienia – 40pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Do oferty i formularza cenowego – sporządzonych według Załącznika nr 2 do SWZ oraz Załącznika nr 3.1-3.3 do SWZ – Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ, oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodne z Załącznikiem nr 5 do SWZ. UWAGA: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu cenowym (w części,na którą składa ofertę) producenta, model, symbol lub numer katalogowy pozwalający na jednoznaczną identyfikację produktu. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. z 2021r. poz. 275 z późn.zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ. 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganymi cechami opisanymi w niniejszej SWZ i załącznikach do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą i formularzem cenowym, których wzór stanowią: Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 3.1 – 3.3 do SWZ, kart katalogowych lub innych dokumentów (w tym m.in. certyfikaty, oświadczenia) służących identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia. Karty katalogowe lub inne dokumenty muszą zawierać niezbędne informacje, które umożliwią Zamawiającemu ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ; Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający wyniki testów wydajności, tj. wydruki ze stron, katalogów internetowych. 2. Załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust.1 będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złoży środki dowodowe niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. W przypadku załączenia do oferty błędnych przedmiotowych środków dowodowych, które będą zawierały parametry niezgodne z wymaganiami SWZ, oferta zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i będzie podlegała odrzuceniu zgodnie z art.226 Pzp.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZałączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust.1 będą podlegały uzupełnieniu. Karty katalogowe lub inne dokumenty (w tym m.in. certyfikaty, oświadczenia) służące identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien być dołączony do oferty i zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzania określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (wzór umowy), stanowiący załącznik do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę w postępowaniu poprzez Platformę e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2023-08-31

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Koniecpol
AdresChrząstowska 6A, 42-230 Koniecpol
Powiatpowiat częstochowski
NIP9492189567
REGON151397990
Adres e-mailumig@koniecpol.pl
Strona internetowahttps://bip.koniecpol.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.07.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-08-02 08:00
  • 02.10.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 17.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. (145 816,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 145 816,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.08.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Koniecpol z miejscowości Koniecpol.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.