Usługi sprzątania dla OIP Wrocław oraz Oddziałów w Jeleniej Górze, Kłodzku, Legnicy i Wałbrzychu

Wynik postępowania prowadzonego przez PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY WE WROCŁAWIU, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY WE WROCŁAWIU z miejscowości Wrocław. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 4 zakończyło się umową, o 1 nie ogłoszono jeszcze decyzji. Złożono 15 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 282 397,74 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY WE WROCŁAWIU
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert24.10.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00625580/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1KM MANAGEMENT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ151 000,00 zł4151 000,00 zł
Część 2KM MANAGEMENT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ44 132,40 zł544 132,40 zł
Część 4KM MANAGEMENT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ72 324,00 zł472 324,00 zł
Część 5IMPEL FACILITY SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ14 941,34 zł214 941,34 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.10.2025, nr 2025/BZP 00459353/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu713710470

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00091772/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługi sprzątania dla OIP Wrocław oraz Oddziałów w Jeleniej Górze, Kłodzku, Legnicy i Wałbrzychu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWR-POR-A.213.460.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w oparciu o własne środki czystości w Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowym Inspektoracie Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-02 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUtrzymanie czystości w o/Jelenia Góra I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 665 m2 w tym 1. Powierzchnie do sprzątania codziennie – 85 m2 ( korytarze, w.c., klatki schodowe) 2. Powierzchnie do sprzątania trzy razy w tygodniu – 174 m2 (pomieszczenia biurowe) 3. Powierzchnie do sprzątania dwa razy w tygodniu – 150 m2 (pomieszczenia biurowe) 4. Powierzchnie do sprzątania raz w tygodniu – 95 m2 (pomieszczenia biurowe) 5. Powierzchnie do sprzątania raz na kwartał – 145 m2 (pomieszczenia w piwnicy) 6. Powierzchnie do sprzątania raz na pół roku – 16 m2 (pomieszczenie na poddaszu) Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych:114 m2 (96 m2 okien + 18 m2 witryny) Powierzchnia placu (parkingu) wynosi: 940 m2 w tym ciągi komunikacyjne dla pieszych i chodnik przyległy (na zewnątrz) do posesji. Nawierzchnia to kostka brukowa, puzzle betonowe i asfalt.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-02 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaUtrzymanie czystości o/Kłodzko: Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 171,48 m2 w tym: 1) pomieszczenia biurowe i służbowe 79,97 m2 2) korytarze 10,11 m2 3) pomieszczenia sanitarne (toalety) 15,48 m2 5) pomieszczenia użytkowe piwnic (piwnica, klatka schodowa, przedsionek od drzwi do metalowej kraty) 65,92 m2 Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych: 20,42 m2 (15,52 m2 okien + 4,90 m2 witryny) Powierzchnia okien na klace schodowej: 5,11 m2 Powierzchnia metalowej kraty: 9,70 m2
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-02 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzątanie O/Legnica: Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 572,43 m2 w tym: 1) pomieszczenia biurowe 322,97 m2 2) korytarze i klatki schodowe 96,50 m2 3) pomieszczenia socjalne i gospodarcze 6,64 m2 4) pomieszczenia sanitarne (toalety) 12,96 m2 5) sala konferencyjna 47,79 m2 6) pomieszczenia użytkowe (serwerownia, garaże) 68,09 m² 7) balkony 17,48 m² Inne powierzchnie: 1) powierzchnia okien i witryn wewnętrznych 68,44 m2 2) powierzchnia placu (parkingu) 139,40 m2 3) teren zielony 130,98 m² 4) chodnik wewnętrzny 74,81 m2 5) chodnik zewnętrzny (teren przyległy) 162,82 m²
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-02 do 2026-01-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaSprzątanie O/Wałbrzych (w czasie nieobecności pracownika etatowego):
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-02 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje podstawy wykluczenia, o którym mowa w art. 109 ust.1Pzp 3. Wykluczanie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp. 4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawca spełni niniejszy warunek jeżeli: posiada wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług utrzymania czystości tj. należycie zrealizował lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną, trwającą nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługę utrzymania czystości o podobnym zakresie co przedmiot zamówienia, tj. usługi utrzymania czystości obiektów użyteczności publicznej o powierzchni budynków nie mniejszej niż 400 m2 oraz utrzymania czystości terenu zewnętrznego i odśnieżania terenów zewnętrznych o powierzchni nie mniej niż 100 m2 i o wartości wykonanej usługi co najmniej 10 000,00 zł brutto, oraz przedstawi dowód określający, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. 2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 ustawy). 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane Wpłata wadium w wys 1 000 zł (jeden tysiąc złotych na każde zadanie)
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2.2. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego dotyczą: 2.2.1 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp, (Załącznik nr 5 do SWZ) 2.2.2 dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych od dnia w którym upływa termin składania ofert – zgodnie z załącznikiem nr 8 wykaz do SWZ; Nie dotyczy Oferentów, którzy w okresie ostatnich 3 lat świadczyli podobne usługi na rzecz Zamawiającego. W wykazie usług należy wskazać tylko te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: 1.1. Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ, b) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji) 1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1 lit a) stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1 lit a, składa każdy z wykonawców. Zgodnie z SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości 1 000 zł, (słownie: jeden tysiąc złotych (na każde zadanie). 2. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy nr 51 1010 1674 0035 2213 9120 0000 NBP O/ Wrocław tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku bankowym Zamawiającego; wpłata wadium winna być dokonana z tytułem „wadium – sprzątanie…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 4, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym we wzorze umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertportal ezamówienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY WE WROCŁAWIU
Adresul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8991060176
REGON000870480
Telefon713710468
Adres e-mailkancelaria@wroclaw.pip.gov.pl
Strona internetowawroclaw.pip.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-24 06:30
  • 20.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: KM MANAGEMENT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (151 000,00 zł); część 2: KM MANAGEMENT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (44 132,40 zł); część 4: KM MANAGEMENT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (72 324,00 zł); część 5: IMPEL FACILITY SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (14 941,34 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 282 397,74 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 15 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.10.2025 o godzinie 06:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY WE WROCŁAWIU z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.