Wynik postępowania prowadzonego przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 997 081,05 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 28.11.2024 |
| Kod CPV | 48000000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00094933/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | SOFTHARD S.A. | 997 081,05 zł | 1 | 997 081,05 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.10.2024, nr 2024/BZP 00574439/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00055438/12/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.12 Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st Warszawy wraz ze świadczeniem usługi serwisu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: elektronicznie za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem:https://zgnochota.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub na adres email: zamowienia@zgnochota.waw.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Za datę… |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Tak |
|---|---|
| Numer referencyjny | SZP.2600.102.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie (dalej: System lub ZSI), przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi Systemu oraz świadczenie usługi serwisu Zintegrowanego Systemu Informatycznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dostawę Zintegrowanego Systemu Informatycznego określonego w przedmiocie zamówienia wraz z licencjami, 2) przeprowadzenie Działań Przedwdrożeniowych obejmujących przygotowanie Dokumentu Inicjującego Projekt, przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz opracowanie Harmonogramu Szczegółowego, 3) wdrożenie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego, 4) migrację danych z funkcjonujących systemów informatycznych Zamawiającego do ZSI wskazanego w przedmiocie zamówienia, 5) przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi ZSI, 6) zapewnienie 36-miesięcznej gwarancji dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu 7) świadczenie usługi serwisowej przez 36-miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu. 3. Zintegrowany System Informatyczny będzie obsługiwał Moduły obejmujące następujące obszary funkcjonalne: 1) Eksploatacja (czynsze i media), 2) Windykacja, 3) Finanse i Księgowość, 4) Planowanie i zarządzanie budżetem, 5) Środki trwałe, 6) Kadry i Płace, 7) Elektroniczny Obieg Dokumentów, 8) Elektroniczna informacja pracownicza, 9) Elektroniczne biuro obsługi klienta, 4. Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego określone zostały w następujących załącznikach: 1) Projektowane postanowienia umowy (PPU) - Załącznik nr 3 do SWZ, 2) Funkcjonalności pożądane - załącznik nr 6 do SWZ, 3) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - załącznik nr 1 do PPU. |
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 48 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Cena brutto za dodatkową modyfikację Systemu, wykraczającą poza limit 100 godzin – stawka za jedną godzinę pracy |
| Waga | 5 |
| Nazwa kryterium | Cena brutto za każdą dodatkową licencję, powyżej limitu 70 stanowisk – cena za jedną dodatkową licencję |
| Nazwa kryterium | Funkcjonalności pożądane |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa. 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 750 000 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych); d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: ‐ dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie określone w ust. 2 niniejszego rozdziału, ‐ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej dwa zamówienia o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde polegające na dostawie i wdrożeniu na rzecz innych zamawiających, których przedmiot działalności związany jest z zarządzaniem nieruchomościami (minimum: 3 000 lokali mieszkalnych) Zintegrowanego Systemu Informatycznego działającego w oparciu o rozwiązania techniczne i technologiczne, jakie Wykonawca oferuje Zamawiającemu oraz przedstawi dowody, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Zamawiający nie wymaga aby Zintegrowany System Informatyczny, którego dostawę i wdrożenie Wykonawca wykaże na potwierdzenie spełniania przedmiotowego warunku obejmował wszystkie obszary funkcjonalne wymienione w rozdziale IV ust. 3 SWZ. Zamawiający wymaga aby co najmniej jedno zamówienie dotyczyło wdrożenia planowania i zarządzania budżetem wraz z elektroniczną obsługą obiegu wniosków o zaangażowanie środków w podmiocie działającym w oparciu o ustawę z dnia 27 sierpnia 2029 r. o finansach publicznych 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że dysponują następującymi osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia: a) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu zintegrowanych systemów informatycznych (Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia we wdrażaniu systemów innych niż oferowany ZSI), która w tym czasie uczestniczyła jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych, posiadającą aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami; b) co najmniej jedną… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, stanowiące załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie, wskazane powyżej stanowi dowód potwierdzający, brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, stanowiące załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie, wskazane powyżej stanowi dowód potwierdzający, brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszej SWZ (załącznik nr 1 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa oświadczenie tych podmiotów zawarte w zobowiązaniu tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (Załącznik nr 2 do SWZ), potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby. 4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, tj.: ‐ dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w Rozdziale XI ust. 1 pkt 2 lit. c SWZ; ‐ wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające posiadanie przez osoby skierowane do realizacji zamówienia wskazanych w wykazie certyfikatów, ‐ wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości i daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienia te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; powyższe dowody mają potwierdzać spełnianie wymagań w zakresie zdolności technicznej lub… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). Wadium powinno być wniesione najpóźniej do dnia i godziny składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 2 lit. b),c),d), Wykonawca załącza do oferty w formie oryginału w postaci elektronicznej.… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia pełnomocnictwa musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów; 4) pełnomocnictwo składa się w formie określonej w Rozdziale VII ust. 3 SWZ z uwzględnieniem postanowień Rozdziału VII ust 4. 5) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków gdy w treści Umowy wyraźnie postanowiono inaczej. 2. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia szczegółowo określono w § 24 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://zgnochota.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-12-21 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy |
|---|---|
| Adres | ul. Białobrzeska 11, 02-379 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 7010040424 |
| REGON | 140700163 |
| Adres e-mail | sekretariat@zgnochota.waw.pl |
| Strona internetowa | www.zgnochota.waw.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.