Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79820000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza z miejscowości Pabianice. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 399 044,67 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza |
|---|---|
| Miejscowość | Pabianice |
| Województwo | łódzkie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 14.02.2023 |
| Kod CPV | 79820000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00167349/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o. | 399 044,67 zł | 3 | 399 044,67 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.02.2023, nr 2023/BZP 00076037/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00042785/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z systemem centralnego wydruku |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.2.2023 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) usługa dzierżawy 18 szt. wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (w tym 2 urządzeń wyposażonych w wewnętrzny finiszer); 2) system centralnego wydruku (maszyna wirtualna) dla dzierżawionych urządzeń, zwany dalej SCW; 3) dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą na urządzeniu – świadczona przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miejskiego w Pabianicach przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Dzierżawione urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tj. wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy przed datą ogłoszenia niniejszego postępowania i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzące z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń poleasingowych. 4.2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu ciągłość korzystania z SCW z uwzględnieniem szacunku Zamawiającego, że drukowanie / kopiowanie w okresie trwania umowy wyniesie około 3 500 000 stron, w tym: 1) 3 000 000 stron A4 - mono; 2) 500 000 stron A4 – kolor – z zastrzeżeniem, że: 1) strona formatu A3 liczona jako 2 strony formatu A4; 2) koperty C4, C5 liczone są jako jedna strona A4; 3) pozostałe, niezidentyfikowane formaty drukowania / kopiowania, Zamawiający wlicza do wydruków A4 mono/kolor. Ponadto, w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) dokona wniesienia, rozmieszczenia, instalacji i konfiguracji urządzeń systemu; 2) zapewni Zamawiającemu prawa do korzystania z oprogramowania składającego się na SCW; 3) skonfiguruje i uruchomi SCW; 4) spersonalizuje 200 zbliżeniowych kart elektronicznych służących do autoryzacji użytkowników; 5) dokona przeszkolenia użytkowników SCW w terminie 14 dni od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 6) zapewnia obsługę serwisową urządzeń i SCW z uwzględnieniem warunków serwisu SCW, stanowiących załącznik do Umowy; 7) zapewnia dostawę materiałów eksploatacyjnych, za wyjątkiem papieru, wraz z ich wymianą na urządzeniu; 8) zapewnia wsparcia technicznego dla SCW i jego użytkowników. 4.3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 1) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 2) Dodatkowe kody CPV: 50313100-3 – Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 – Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50323200-7 – Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 30125120-8 – Toner do fotokopiarek 48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.4. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie… |
| Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 48 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 5. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8. Przedmiotem takiego zamówienia może być przedłużenie trwania umowy, zwiększenie tego samego rodzaju usług, ujętych w wykazie, i opisie w zakresie identycznym jak objęte zamówieniem. Zakres zamówienia nie przekroczy wartości 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale 17 SWZ |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Wskaźnik zużycia energii elektrycznej wg współczynnika TEC (E) |
| Waga | 25 |
| Nazwa kryterium | Skrócenie terminu wdrożenia i uruchomienia SCW (T) w odniesieniu do terminu określonego w ust. 5.1. SWZ (21 dni roboczych) |
| Waga | 15 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okre-sie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usłu-gę, która spełnia łącznie nw. warunki: 1) polegała na dostawie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w ilości mi-nimum 15 szt. i/lub wdrożeniu usług centralnego wydruku; 2) obejmowała świadczenie usługi serwisowej wraz dostawą materiałów eks-ploatacyjnych; 3) była o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto). UWAGA W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (bę-dącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie tej usługi, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa wymieniona w warunku udziału w postępowaniu była świad-czona przez okres co najmniej 12 miesięcy. 6.2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli po-siadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospo-darcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każ-dym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy pzp). 6.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6.4. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w Rozdziale 8 SWZ. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 8.4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 8.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wykazu usług wykonanych, a w przy-padku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, według wzo-ru określonego w załączniku nr 8 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a je-żeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń po-wtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne do-kumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawio-ne w okresie ostatnich 3 miesięcy – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. SWZ; |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 8.2. Zamawiający zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) karty katalogowe zaproponowanych w formularzu ofertowym urządzeń wielofunkcyjnych. 2) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie aktualnych certyfikatów jakości producenta urządzeń na system zarządzania jakością zgodny z wymogami normy ISO 9001 i ISO 14001. 8.2.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 8.2 SWZ lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 8.2.2. Przepisu zapisanego w pkt. 8.2.1 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8.2.3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) karty katalogowe zaproponowanych w formularzu ofertowym urządzeń wielofunkcyjnych. 2) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie aktualnych certyfikatów jakości producenta urządzeń na system zarządzania jakością zgodny z wymogami normy ISO 9001 i ISO 14001. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 13.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim. 13.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 13.6. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł). 12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 e) pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji f) Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Miasto Pabianice, nr rachunku: 47 1560 0013 2473 5210 8000 0006, z adnotacją „Wadium – Znak sprawy: ZP.271.2.2023”. 12.4. Za skuteczne wniesienie wadium… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1. SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 21.1. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ. 21.2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektowanych postanowień umowy. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Termin związania ofertą | do 2023-03-11 |
|---|
| Zamawiający | Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza |
|---|---|
| Adres | Zamkowa 16, 95-200 Pabianice |
| Powiat | powiat pabianicki |
| NIP | 7311962756 |
| REGON | 472057715 |
| Adres e-mail | poczta@um.pabianice.pl |
| Strona internetowa | https://www.bip.um.pabianice.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.